員工招聘管理制度

2021-06-03 06:54:08 字數 2707 閱讀 9590

第一章總則

第一條目的

1、優化公司的人力資源配置,建立和完善員工招聘選拔體系。

2、通過各種渠道廣泛吸收高素質人員,培育忠誠的經理人團隊,隊滿足公司發展需要。

第二條本制度適用於公司全體員工。

第二章招聘原則與基本要求

第三條公司採用「公開招聘、擇優錄用」的原則,積極引進關鍵人才、重點充實骨幹人才,適當儲備專業化、年輕化的優秀人才。

第四條應聘人員應具備以下基本要求:

1、品德端正,忠誠於公司;

2、具備一定的工作能力及專業技術知識;

3、有敬業精神,工作認真投入,主動負責,並能在自己的工作崗位上提出對公司有建設性的意見,並不斷自我超越。

4、富有團隊合作精神;

5、服從上級領導的工作安排。

第三章招聘流程

第五條招聘需求

1、人事部門於每年年末,根據公司戰略需求和發展狀況,制定下一年度招聘計畫,報總經理審批實施。

2、各部門因人事調動、人員流失或其他原因出現人員短缺時,在確認部門內部調配難以滿足的情況下,填寫《人員招聘申請表》,對招聘崗位情況和崗位任職資格詳細說明,經部門主管審核同意後,交公司人事部門。

3、人員招聘需求的提出時間要求:普通員工至少提前3周,骨幹員工及部門主管級員工至少提前1個月。特殊情況下,可縮短時間。

4、公司所有職位員工的招聘,均須經總經理批准後方可組織實施。副總經理級管理人員由總經理向公司董事長提出招聘計畫,由董事長審批。

5、所有職位員工的招聘資訊由公司行政人事部負責在網路、報刊等各種**上公開發布。

第六條招聘實施

一、招募公司內部有空缺或有新職位時,公司將在可能情況下首先考慮已聘用的員工;公司員工在被聘用及晉公升方面享有均等的機會。工作表現是本公司晉公升員工的最主要依據。出現下列情形進行對外招募。

1、公司內部無合適人選時;

2、需求量大,內部人力不足時;

3、需特殊技術或專業知識須對外招募人才時。

對外招募時應充分考慮招聘成本,選擇適當的招聘渠道,通過網路、登報、現場招聘會、校園招聘、獵頭公司合作等途徑進行。

二、遴選

應聘人員應聘程式如下:應聘人員投檔→人事部初選→人事部或部門面試→總經理約談→背景審查合格(公司將視情況進行家訪)→體格檢查合格→總經理審批→人事部下發錄用通知→按規定時間報到→上班試用

1、人事部收集應聘材料,對應聘人員進行初步篩選,對符合任職要求的應聘人員,安排面試事宜。

2、經人事部負責人和用人部門相關負責人面試合格後,由總經理與面試者進行進一步會談,約定薪酬福利、錄用時間、合同期限、試用期限等事項。

3、經總經理審批錄用的面試人員,由人事部通知辦理入職手續,並告知報到時應帶的相關資料。

4、副總經理層級以上幹部以及重要財務人員的錄用,還須經公司董事長審批通過後,予以錄用。

三、錄用

公司員工的選拔錄用之主要原則是由應聘者對所申請職位是否合適而定,並以該職位所需的實際知識、經驗、工作態度、工作技能以及潛質等為準則,經所屬部門考核合格任用。

1、入職:應聘人員接到公司的錄用通知後,及時到人事部報到,辦理入職手續。

(1)交驗下列證件資料:

①居民身份證影印件;

②最高學歷證書、學位證書原件;

③證明人證明(外地應聘者由1名本地人為其個人道德品質作證明);

④資格證書或上崗證;

⑤縣/市級醫院近期體檢合格證明 (肝功能、心電圖、血常規、胸透、尿常規) ;

⑥3張近期免冠一寸**;

⑦特殊崗位需要的其它證明。

⑧原單位離職證明。

⑨辦事處員工需銀行卡號。

(2)如實填寫《入職登記表》。

(3)人事部或部門經理告知新入職員工有關公司概況、規章制度、工作範圍及職責、福利待遇及所屬部門的主管,發給《員工手冊》。

2、試用:

(1)新員工入職後,一律實行試用期。試用期間公司將指定一名資深職員作為新員工的入職指導人,並對員工的表現及其對工作的適應程度進行觀察和考核。

(2)入職時間以人事部核准的出工時間為最後依據,員工一經錄用,公司將按國家勞動法規的相關規定在乙個月內與員工簽訂勞動合同,試用期計入員工在公司的勞動合同服務期內。

(3)員工入職提供之證明檔案及填寫的個人資料必須真實,如發現有虛假隱瞞將視情節輕重做出處理,甚至辭退。

(3)轉正:

(1)試用期滿前一周內,由公司行政人事部組織員工的部門經理(主管)和入職指導人對員工的試用期工作表現進行評估。評估合格者,填寫轉正申請表,經相關部門層層審批後轉為正式員工;員工轉正後,享受合同中約定的正式員工工資待遇。不合格者,公司予以辭退或適當延長試用期(試用期總延長時間最長為3個月)。

部門經理(負責人)及以上級別崗位員工的考核評估由總經理牽頭組織開展。

(2)如員工在試用期間表現突出,經部門主管(經理)申請,人事部門審核後,報經總經理批准後可縮短試用時間。

(3)入職工作後,員工如有聯絡位址、**號碼、緊急情況聯絡人及其****等事項發生變更時應及時呈報人事部。

6、公司規定下列情況之一者不予聘用:

①曾被公司辭退或未經批准擅自離職者;

②違反國家有關政策者;

③以最高學歷應聘但未取得畢業證的;

④體檢不合格者;

⑤未滿十八周歲者;

⑥其它明顯不適合公司要求者;

第四章附則

第七條本制度由行政人事部制定,經總經理核准後於2023年1月1日起實施。

第八條本制度解釋權及修訂權歸公司行政人事部,根據實際情況,公司行政人事部將定期對本制度進行修訂。

擬稿人年月日

審核人年月日

審批人年月日

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