會議管理制度

第一章總則

1、加強公司會議紀律，規範議事日程，進一步提高會議的質量和效率。

2、強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會後落實四項要求。

第二章職責

行政部負責監督該制度的執行。

1、行政部負責公司例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監督。

2、行政部負責各種會議的會場安排、裝置準備，負責管理儲存所有會議紀要原件。

3、部門負責人負責本部門例會及專案會議的組織及相關工作。

第三章管理規定

一、會議分類及內容

1、公司月例會：每月召開一次，於每月1號上午9：30召開，會議由總經理主持。（如遇週末則順延至周一，如有其它變動會議時間另行通知）

會議內容：總經理通報重要事項；部門負責人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；所有人員要求於月末前兩日內上交工作總結並做出口頭匯報；總經理安排和部署下週公司整體工作並宣布議定事項。

2、部門例會：每週一上午9：30召開，要求部門全員參加，會議由部門負責人主持，該部門全體員工參加。（如遇特殊情況部門負責人可另行安排時間）

會議內容：部門負責人通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；部門員工上報上週工作總結並提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本週工作安排；與會人員討論有關事項；部門負責人提出部門下週工作要點、具體安排和有關要求。

3、季度/年度會議：每季度末開一次公司例會及每年一次年會，時間由總經理確定後提前下發通知。

4、公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。

二、會議要求

1、行政部負責會場安排、裝置準備，需在會前半小時準備完畢。

2、行政部負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。

3、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會後，組織人在簽到表上標註遲到（註明到會時間）、未到人員。

4、參會人員如不能按時出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，公司例會需向總經理請假。未請假視同缺席或遲到處理。無故缺席會議，罰款100元；遲到罰款50元。

5、參會人員會議前需將**調為靜音，如有業務上的**需要接聽需向主持人請示。如會議期間**未調為靜音，一次罰款10元。

6、會議前需將會議所需相關資料準備齊全，個人做好會議記錄。

7、公司月會、季度會議及年度會議均要求所有員工上交書面總結，於會議前兩日內發至總經理郵箱。

三、會議記錄

公司月會、季度會議及年度會議由行政部負責會議記錄，部門例會由部門負責人負責會議記錄和會議的考勤、組織、會場安排及會議紀律的維持。會議記錄應載明會議主持人、議題、發言概要、工作要點等，並於會後兩日內上交總經理。