2019人力資源管理制度

2021-06-04 06:25:21 字數 3884 閱讀 6027

西安xx實業

發展有限責任公司

人力資源管理制度

二〇一三年六月十九日

人力資源編制管理制度

第一章總則

第一條為確保總公司及各分公司(以下簡稱公司)發展需要,有效掌握和控制人力資源配置狀況,特制訂本制度。

第二條公司人力資源規劃編制的管理遵循「因事設崗、以崗定人、適當從緊、兼顧儲備」的原則。

第三條適用範圍:公司總部及各分公司。

第四條各分公司可根據實際情況及業務需要制定管理細則,細則不得與總公司原則相衝突,並報總公司備案。

第二章申報與審批

第五條公司實行人力資源規劃編制定期申報和審批制度。

第六條各公司(或部門)須在組建成立後,及時設定本單位的組織管理架構,並進行崗位設定和人員編制設定,並制定人員崗位說明書。

第七條新組建單位的組織管理架構設定、崗位設定及人員編制設定方案,應報送總公司綜合辦公室,由總公司綜合辦公室填寫《專案公司組織管理架構及人員編制審批表》,經綜管分管領導審核後,報總公司董事長審批。經批准實施的方案應報送總公司綜合辦公室備案。

第八條各公司(部門)須根據年度經營管理計畫、人員流動及崗位職能變更等情況,制訂年度人員編制、用人計畫,並填報年度《人力資源編制與規劃審批表》

第九條各公司(部門)填報的年度《人力資源編制與規劃審批表》須經本單位(部門)負責人簽署意見後,於每年1月15日前報送總公司綜合辦公室。

第十條總公司綜合辦公室須對各公司(部門)的《人力資源編制與規劃審批表》進行統一彙總、核定和統籌調控,並與各公司(部門)充分溝通後,提出意見,經總公司綜管分管領導審核後,報總公司董事長審批。

第十一條各公司(部門)在審定的編制範圍內招聘、錄用人員,按照公司《人員招聘錄用管理辦法》有關規定執行。

第十二條總公司綜合辦公室應監督各公司(部門)嚴格執行經批准的人力資源編制。各公司(部門)因特殊情況確需突破編制的,填寫《人員編制調整審批表》,並按照本制度規定的人力資源編制審批程式報批。

第十三條總公司綜合辦公室應通過不定期調查走訪和定期報表的形式,及時了解各公司(部門)人力資源編制規劃執**況,具體按《人力資源資訊統計管理辦法》有關規定執行。

第三章附則

第十四條本管理制度由總公司辦公室制定,並負責解釋與監督執行,如遇調整、修改,另行通知。

第十五條本管理制度自下發之日起正式執行,原有的人力資源編制管理制度自行廢止。

人力資源編制與規劃審批表

( 年度)

填報日期: 年月日

製表人單位(部門)負責人審核xx崗位工作說明書

人員招聘錄用管理辦法

第一章總則

第一條為確保總公司及各分公司(以下簡稱公司)發展需要,人員招聘與錄用程式,特制訂本辦法。

第二條公司招聘與錄用遵循「任人唯賢、公開選聘、擇優錄用」的原則。

第三條適用範圍:公司總部及各分公司。

第四條各分公司可根據實際情況及業務需要制定管理細則,細則不得與總公司原則相衝突,並報總公司備案。

第二章人員招聘

第五條各公司年度計畫內的用人需求,由各公司或(部門)填寫《招聘申請表》,經業務分管領導確認,由所在公司綜合辦公室負責按計畫要求組織內部調配或對外招聘,原則上應優先考慮內部調配。內部應聘人與外部應聘人應經過同樣的面試流程。

年度計畫外但在公司人員編制範圍內的用人需求,由用人單位/部門填報《 年度新增用人需求審批表》,經各公司綜合辦公室審核、各綜管分管領導複核後,報公司總經理審批。批准後由所在公司綜合辦公室組織內部調配或對外招聘。

年度計畫外且超出公司人員編制範圍的用人需求,用人單位須先辦理新增人員編制的審批手續,再按年度計畫外的用人需求辦理報批手續。

第六條對外招聘可通過人員資訊庫選擇推薦或集中對外招聘兩種途徑進行。集中對外招聘須由公司綜合辦公室制訂招聘計畫,明確招聘的時間、渠道、任職資格、人數及成本預算等。一般情況下,公司招聘的技術類員工最低學歷要求為大專,主管及以上職位最低學歷為本科。

第七條招聘計畫獲准後,統一由總公司綜合辦公室通過媒介、人員交流會、內部推薦、學校及獵頭公司等渠道組織再下分各公司(單位)實施招聘。

第八條應聘資料可通過電子郵件、郵寄、現場交遞等形式收集。應聘人員的個人資料一般包括身份證、學歷證及職稱證等影印件以及個人簡歷、近期免冠證件照等。

第九條各綜合辦公室對應聘資料進行初步篩選,以確定筆試人選。

第十條各綜合辦公室根據不同崗位和專業,原則上統一組織筆試,並組織完成評卷和成績彙總工作。筆試時應要求應聘人員填寫《應聘人員情況登記表》。

第十一條對於筆試合格者,各綜合辦公室應將其《應聘人員情況登記表》、應聘簡歷及試卷交用人單位(部門)負責人及綜管分管領導審核,以確定面試人選。對於筆試不合格者,各綜合辦公室應及時辭謝。

第十二條面試一般情況下應集體進行,面試評價小組成員主要包括各綜合辦公室負責人、用人單位(部門)負責人及分管領導、總公司綜管分管領導或總經理等。每個成員須填寫《面試人員評價表》,分別對應聘人員的專業知識、表達能力、形象氣質等作出評價,並經集體討論後填寫《面試評價小組意見彙總表》,得出面試結果。

第十三條根據面試結果,各綜合辦公室組織擬錄用人員到公司指定醫院進行體檢。對於不錄用人員,綜合辦公室應及時辭謝並視情將其納入公司人員資訊庫。

第十四條各綜合辦公室應對擬錄用人員進行背景核查,主要是核查應聘人員的身份證、學歷學位證書、職稱證書等基本資料。特殊崗位的,還須對應聘人員的工作經歷、離職原因、品行及工作表現等進行專項背景核查,具體按《應聘人員背景核查管理辦法》規定執行。

第十五條在核定編制內招聘人員,原則上由各公司自行組織,但招聘部門經理(含主持部門工作的副經理)及以上職級人員時,須提請總公司綜合辦公室及綜管分管領導共同參與面試和綜合測評。

第十六條突破核定編制的人員招聘,須事先報公司批准。

第三章人員錄用

第十七條人員錄用審批的許可權為:

1.總公司財務管理部負責人、公司總經理助理及以上人員、專案公司副總經理以上人員的錄用,報總公司董事長審批;

2.各公司部門經理及以下人員、專案公司部門經理(含主持部門工作的副經理)、總經理助理的錄用,報總公司常務審批;

3.專案公司部門副經理(不含主持部門工作的副經理)及以下人員的錄用,由所在公司負責人審批,報總公司備案。

第十八條對擬錄用的人員,各綜合辦公室應填寫《員工錄用審批表》,並辦理逐級審批手續。在《員工錄用審批表》中應明確錄用人員的試用崗位、試用期限及待遇等。原則上,應屆畢業生及工作年限2年(含)以內的人員,試用期為6個月;其他人員為3個月。

第十九條各綜合辦公室應及時通知經審批同意錄用的人員,在規定時間內到各公司綜合辦公室辦理報到手續,同時向用人單位(部門)填發《新員工入職通知書》,由用人單位(部門)負責安排辦公地點、辦公用品、工作交接等事項。

第二十條新員工在上崗前,須參加由總公司綜合辦公室及本單位(部門)組織的新員工入職培訓。主要了解公司經營理念、企業文化、員工行為規範、公司基本制度及本崗位職責和業務知識等,具體按《新員工入職培訓管理制度》執行。

第二十一條新員工到崗一周內,用人單位(部門)應選定經驗較為豐富且熟悉公司情況的老員工擔任新員工輔導員,具體按《新員工輔導員管理辦法》執行。

第二十二條在試用期內,各綜合辦公室應會同用人單位(部門)對新員工進行考核評估。原則上,各綜合辦公室在員工試用期滿一周前將《員工轉正考核審批表》發給用人單位(部門),用人單位(部門)負責人應及時會同各綜合辦公室與新員工進行面談,並要求其寫出試用期總結後,在《員工轉正考核審批表》中簽署試用期考核意見。

第二十三條在《員工轉正考核審批表》中,各綜合辦公室應明確新員工轉正後的崗位、職級及年薪等,並負責辦理逐級報批手續。批准後,由各綜合辦公室負責辦理正式勞動合同的簽訂手續。

第二十四條新員工在試用期內有突出表現的,用人部門可向各綜合辦公室建議給予提前轉正;如新員工在試用期沒有達到或不符合轉正要求,用人部門可向各綜合辦公室建議延長試用期或中(終)止試用。

第四章附則

第二十五條本管理制度由總公司辦公室制定,並負責解釋與監督執行,如遇調整、修改,另行通知。

第二十六條本管理制度自下發之日起正式執行,原有的人員招聘錄用管理制度自行廢止。

年度新增用人需求審批表

填報單位(部門填報日期: 年月日

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