易事通人力資源管理
使用者手冊
一、 組織結構管理 2
(一) 部門班組 2
(二) 職位工位 2
(三) 薪資級別 3
(四) 成本中心 4
(五) 其它組織機構 4
二、 人事檔案管理 5
(一) 增加 5
(二) 修改，顯示 6
(三) 確認 8
(四) 查詢 8
三、 暫住人員管理 10
四、 人事資料變動 11
(一) 轉正申請及確認 11
(二) 批量變動 12
(三) 員工編號變動 13
(四) 變動資料查詢 13
五、 員工獎懲管理 14
六、 員工培訓管理 15
七、 人力資源評估 18
(一) 績效考核 18
(二) 素質測評 20
(三) 持續改進方案及工作目標 24
八、 員工合同管理 24
九、 招工招聘 26
十、 離職管理 30
十一、 統計分析 33
用於設定部門**，若為集團公司，一級**為子公司**。
部門**是以」.」英文句點為層級分隔的.每增加乙個」.
」，就多乙個子級.輸入新的**為新增，輸入已有的**為修改。**中不要使用」-「(中橫線),可使用」_」(下橫線)。
點選一部門，按顯示該部門的人員清單。按以**的方式顯示所有的部門清單。
用於設定公司內部職位。
職位**是以」.」英文句點為層級分隔的.每增加乙個」.
」，就多乙個子級.輸入新的**為新增，輸入已有的**為修改。**中不要使用」-「(中橫線),可使用」_」(下橫線)。
點選一職位，按顯示該職位的人員清單。按以**的方式顯示所有的職位清單。
用於設定公司薪資等級資料。其中，工資指標僅供參考。
點選一級別，按顯示該級別的人員清單。按以**的方式顯示所有的清單。
用於設定單位內部的成本中心。
用於設定單位內部其它功能組織的基本資料和成員，以及工作內容。
點選一組織，按顯示該組織的人員清單。按以**的方式顯示所有的組織清單。
按「組織成員」，可輸入組織成員的基本資料。
用於對人員的基本資料檔案進行管理
輸入新的員工編號，如果在系統編碼管理中設定了系統自動生成工號，系統將自動給出新工號。如果新建人員的資料與系統中已有的某一人員的資料基本相同，可在「參照編號」中輸入該已有的編號。系統將自動把已有的資料拷貝過來。
可做適當的修改後，再儲存。
紅色的專案為必填專案。
如果你的系統中裝有微軟的拼音輸入法，當輸入中文姓名，而英文姓名為空，系統將自動在「英文姓名」中輸入漢語拼音。輸入人員的「身份證號碼」，系統將自動給出該人員的性別，出生日期，以及出生地點（籍貫）。如果身份證號碼不正確，錯誤資訊將在狀態列顯示。
對於於「工作經歷」，「教育背景」等**式的內容，可點選工具欄的「修改」鍵，進行資料維護。如下：
「附加檔案」的主要用途是，把一些補充資料，如：各種證件的掃瞄件，其他**，補充檔案等，存放在系統中一固定位址，然後把這些位址連線到本系統。方便查詢和使用。實現無紙化辦公。
對於「個人近照」，系統會把**存放在資料庫中，如果**過大，請雙擊**，開啟**編輯器進行修改。
**的新增方式有兩種：1，點選**下邊的選擇**檔案進行新增。2，直接雙擊**開啟**編輯器。
既可選擇**檔案，也可使用攝像頭，直接以拍照的方式，收集**。最後，按「儲存」，**便擷取到系統中。
人員基本資料的修改和顯示，是以授權範圍為限制的。
所有下拉專案中的資料。均可在選單「人力資源管理\基本資料維護\人事檔案專案**」中設定。
如果系統提供的固定專案，不能滿足使用者的需要。須設定一些新的專案。使用者可通過選單「人力資源管理\基本資料維護\人事檔案自定義專案」對於自定義專案的標籤進行修改。
系統中所有的資料一經確認，就不能修改和刪除。不過確認後的資料也可進行反操作，取消確認。
用於使用者自定義查詢引數和顯示格式。如果把查詢的設定儲存為乙個方案，以後使用，只需開啟方案即可，無須重複設定引數。可用作自定義報表。
a) 過濾引數設定：
點選工具欄「過濾」鍵，系統預設顯示「過濾」介面。
系統提供幾個預設的專案，點選專案欄，出現下拉窗，可選擇合適的查詢專案。
比較欄可=,<=.>=,<,>,包含操作符，預設為「=」（等於）。
範圍值：在值1欄，可以輸入單個值，也可輸入多個值（每個值以逗號，隔開），如果要查詢乙個範圍，可在值1欄輸入開始值，值2欄輸入結束值。
b) ,顯示設定
點選工具欄「顯示」鍵，顯示「顯示設定」介面
點選全部移除，單個移除，單個加入，全部加入。進行顯示樣式的調整。
在單個專案加入時，首先在左邊的資料欄目表中，選中要加入的位置。然後選擇右邊隱藏欄目的專案，然後按加入要顯示的欄目。如果不在左邊選擇要加入的位置，系統預設為當前位置。
c) 引數設定完畢
按視窗下方的確認鍵，顯示查詢結果。查詢結果可引出到excel.
用於管理公司外來務工人員的基本資料
(一) 登記及列印
輸入員工工號，按「回車」，如果已經登記過，將顯示登記過的資料，如果是新登記，顯示空資料。須登記並儲存方有效。各專案設定。參見「」
按鍵列印頁面設定。按鍵，預覽列印效果。
(二) 查詢
用於查詢暫住人員登記資料。詳細引數設定參見選單「人力資源管理\基本資料維護\人事檔案專案**」。
用於批量處理員工轉正資料。也可單個處理。
首先設定適當的引數，已過濾出需要轉正的人員。按「人員清單」可顯示過濾結果。
如果結果沒有問題，按「轉正登記」，登記轉正的基本資料。然後按「儲存」，完成轉正工作。
用於批量處理員工檔案資料的修改。也可單個員工修改。
進入時，出現過濾器。可設定過濾的資料範圍以及資料的修改欄目。也可把設定的結果儲存為乙個方案，以備下次使用。使用方法參見「人事檔案管理/查詢」中的介紹。
完成後，按「確定」進入修改頁面。
員工編號欄不能修改。修改生效日期和其他需要修改的專案和變動原因。然後，勾選要儲存的修改行。按「儲存」，修改結束。
無論是人事檔案修改還是批量修改，只要對人事檔案資料有變動，系統都會記錄下來。詳細情況見「變動資料查詢」
用於更改員工的工號。由於員工工號在系統中是員工身份的唯一標識，一般情況系統不允許更改員工工號。若確須更改，請使用此功能。
輸入員工「原來的工號」，按「回車」顯示該員工姓名和部門。按鍵也可顯示該員工的詳細檔案。
輸入新工號，變動原因和生效日期。按「變更生效」，完成修改。
用於查詢人事檔案資料的所有變動記錄。
首先輸入查詢引數，按「執行」，顯示查詢結果。如下：
(一) 獎懲類別
用於設定獎懲的類別，預設金額，以及獎懲類別。
(二) 獎懲記錄
用於記錄獎懲的詳細記錄。
單據編號為系統自動編號。在「摘要」中輸入簡短文字概要。在「詳細描述」中輸入獎懲的詳細資料。
人員清單中，輸入員工工號，自動出現員工資料。選擇獎懲類別和生效日期，已經金額和支付扣繳方式。
「獎懲類別」和「支付方式」請出下拉框中選取。
按「儲存」，儲存記錄。只有儲存後的記錄才能預覽列印和刪除。
(三) 查詢
用於過濾顯示員工獎懲記錄。具體使用方法參見「人事檔案管理/查詢」
(一) 培訓計畫
用於各部門和人事部對員工的培訓所做的計畫登記，以便預算管理和控制。
在「新增」的情況下，計畫編號系統自動給出。若要使用自定義的編號，請在系統管理中的編碼管理中修改編碼規則。
對於兩種培訓分類，可在「員工培訓管理/基本資料設定」中進行增加修改。
在修改的狀態可以直接列印表單。表單的設定，參見系統管理中的高階表單設計。
按鍵，儲存新增或修改的資料。按鍵返回上一步。
「確認」用於對計畫的審批，確認後的計畫不能修改和刪除。
「查詢」用於對所有的培訓計畫資料的查詢和顯示。
(二) 課程設定
用於人事培訓師對培訓課程的規劃。
在「新增」的情況下，課程編號系統自動給出。若要使用自定義的編號，請在系統管理中的編碼管理中修改編碼規則。
對於兩種培訓分類以及培訓機構和培訓老師，可在「員工培訓管理/基本資料設定」中進行增加修改。
在修改的狀態可以直接列印表單。表單的設定，參見系統管理中的高階表單設計。
按鍵，儲存新增或修改的資料。按鍵返回上一步。
「確認」用於對設定的培訓課程的審批，確認後的培訓課程不能修改和刪除。
「查詢」用於對所有的培訓課程資料的查詢和顯示。
(三) 培訓申請
用於各部門對已規劃的培訓課程提出申請，參加培訓。
在新增的情況下，輸入課程**，系統自動調入課程內容，使用者也可進行修改。
參加人員直接輸入工號，系統自動顯示員工基本資料。
按可對「參加培訓人員」**的行進行增加減少操作。
按鍵，儲存新增或修改的資料。按鍵返回上一步。
「查詢」用於對所有的培訓申請資料的查詢和顯示。引數的設定，參見人事檔案管理的查詢。
(四) 培訓實施
1) 培訓簽到
當培訓開始前，首先輸入培訓的課程編碼，系統將顯示培訓課程的基本設定。
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