浙江長興永湖塑業人力資源控制管理辦法
(檔案編號:yhsy/rz-01)
1.目的
1.1 確保所有從事影響產品質量工作的人員均符合崗位要求並勝任工作。
1.2 確保員工認識到所從事活動的相關性和重要性,以及如何為實現質量目標做出貢獻。
2.適用範圍
本程式適用於公司內所有員工的聘用、培訓及考核。
3. 職責
3.1 行政部是本程式的歸口管理部門,負責本程式的貫徹實施,並對各部門的執行狀況進行監督。
3.2 各部門協助行政部進行本部門人員的聘用、培訓及考核的實施工作。
3.3 總經理負責審批與本程式相關的人員編制、職責標準、公司培訓計畫等。
4.工作程式
4.1 人力資源的識別:
4.1.1 行政部通過對各崗位的描述及分析,擬訂《崗位描述》,呈總經理批准後實施
4.1.2 《崗位描述》應包括所在部門,崗位名稱、主要職責、人員要求等相關內容。
4.1.3 公司各部門主管按《崗位描述》對所屬員工進行崗位評定,各崗位人員均應符合《崗位描述》所述相應要求,特殊人才或特殊情況需經總經理批准後上崗。
4.1.4 對於技術人員需要具備一定的技術要求能力,且熟練掌握適用的工具和技術,如:gd&t、qfd、ve、fea、fmea、cad/cae等。
4.1.5 對於員工現有素質和基本要求,具體參見《員工素質一覽表》。
4.2人員的招聘
4.2.1 人員招聘的申請
4.2.1.1 公司原有崗位空缺和需要增設崗位時,必要時由主管部門提交《人員增補申請表》至行政部。
4.2.1.2 行政部根據公司人員編制的計畫及要求對《人員增補申請表》進行審核。確認後提出員工增補計畫交總經理批准後組織實施。
4.2.1.3 人員增補應先在公司內部進行選拔,如不能滿足崗位需求再進入社會招聘。
4.2.1.
4 管理人員、技術人員招聘工作由總經理直接領導,行政部負責擬定招聘計畫和組織實施,招聘職位所在部門主管參與招聘考評過程。生產工人可由生產部門主管會同行政部組織招聘。
4.2.2 公司內部的人員招聘
4.2.2.1 內部招聘由行政部組織,可通過招聘、選拔、提名、推薦等方式進行。
4.2.2.2 行政部會同申請部門主管進行甄選,甄選合格者經原部門主管同意、總經理批准後辦理錄用手續。
4.2.3 公司外部的人員招聘
4.2.3.1 外部招聘由行政部組織實施,可通過報紙、專業雜誌、**、專人推薦等方式招募人才。
4.2.3.2 應徵資料經行政部初審後組織申請部門主管進行面試,填寫《員工聘用情況表》。
4.2.3.3 人員經審核確定後交總經理批准後,通知錄用。
4.2.4 人員的錄用及試用
4.2.4.1 錄用人員應按要求限期至行政部辦理錄用手續。
4.2.4.2 新聘人員試用期為三個月。錄用手續完備後與公司簽訂試用合同,進行崗前培訓。
4.2.4.3 新聘人員在試用期結束後提交試用期報告,由該部門主管負責進行能力考核,填寫《員工轉正申請表》彙總至行政部。
4.2.4.4 《員工轉正申請表》由該部門主管、行政部及總經理審批後交行政部辦理正式錄用手續。
4.2.4.5 國家規定的特殊崗位,需持權威部門有效證件上崗;公司確認可勝任特殊崗位的,簽發由總經理批准的《任命書》方可上崗。
4.2.5 人員的辭退及離職
4.2.5.1 凡被辭退或離職人員,由行政部發放《員工辭退(辭職)通知單》通知其辦理離職手續並核發薪資。
4.2.5.2 辭職或離職人員須在離職前乙個月向上級主管提出辭職申請報告,由上級主管及行政部主管簽具意見後呈總經理核准。方可辦理移交手續。
4.2.5.3 所有員工因故離職時,均應按步驟辦理移交手續,移交清單經各移交部門簽字後方可放行。
4.3 人員的培訓
4.3.1 下列人員必須接受公司組織的培訓
4.3.1.1 在職人員。
4.3.1.2 新進人員。
4.3.1.3 **工作人員。
4.3.1.4 臨時人員。
4.3.2 培訓的內容
4.3.2.1 必須考慮到顧客的特殊要求,為滿足顧客的特殊要求需進行相關的培訓。
4.3.2.2 滿足公司的要求。
4.3.2.3 滿足受培人員所在崗位的要求。
4.3.3 培訓計畫的制定
4.3.3.1 每年度由各部門根據各部門崗位的需要和市場、生產發展情況擬訂各類人員培訓方案,由行政部彙總編制後,交總經理批准,確定公司年度培訓計畫及經費預算。
4.3.3.2 總經理審核批准培訓計畫後,行政部組織各執行部門制定具體培訓計畫(培訓日程、課時、參加人員、授課人員、考核方式等)並組織實施。
4.3.3.3新進員工及上崗前培訓計畫應由各部門主管按各崗位情況擬定後報行政部,由行政部組織相關部門實施。
4.3.3.4 公司根據顧客的要求,擬定質量等方面相關的在職人員的培訓方案。
4.3.3.5 行政部應該組織對影響質量的崗位或**工作人員提供在崗培訓,列培訓方案。
4.3.4 培訓計畫的實施
4.3.4.1 新進員工培訓由行政部組織實施,相關部門協同。公司內轉崗之前培訓由各部門負責實施。
4.3.4.2 根據培訓計畫,屬部門內培訓的由各部門負責實施,多部門參加的由行政部組織實施,相關部門協同。實施部門應填寫相應的《培訓記錄》。
4.3.4.3 培訓應對結果進行考試或考核,相關內容及考核成績記入《培訓記錄》;
4.3.4.4 新聘人員的培訓計畫應提前發放至各相關部門,經培訓後由相關部門主管簽署意見及考核結果後彙總至行政部作為試用期結束後的考核依據。
4.3.4.5 每年底,各部門負責人應對培訓情況進行調查,評估培訓的有效性。提出總結及建議報告由行政部彙總後向總經理匯報。
4.3.4.6 每位員工的培訓記錄均應納入本人檔案備存。
4.3.5培訓有效性的評價:
4.3.5.1 在培訓結束後受培人員需填寫《員工培訓反饋跟蹤表》交行政部。
4.3.5.2 行政部根據《員工培訓反饋跟蹤表》,檢查培訓的有效性,並針對性地採取相應的措施,使培訓發揮最大效應。
4.3.5.3對於外培人員取得相應資格證書的,應將證書的影印件交行政部存檔,作為培訓有效性的評價手段之一。
4.3.5.4 對於培訓有效性的評估,具體按照《培訓效果評估表》執行。
4.4員工滿意度
4.4.1員工滿意度調查
公司在每年至少對全公司員工進行一次員工滿意度調查,員工滿意度的調查工作,最好在管理評審之前進行。
4.4.1.1員工滿意度調查的方法
由行政部根據公司及員工情況,制定能夠放映員工所關心問題的《員工滿意度調查表》,並對每位員工進行調查。
4.4.1.2員工滿意度的分析
由行政部組織各相關部門對調查結果進行彙總、分析,並出具《員工滿意度調查報告》,並針對員工主要的不滿意專案,提出整改措施,行政部負責跟蹤實施的效果,並將員工滿意度調查的相關資料,提交管理評審。
4.5 員工激勵
公司通過採用tdr小組和生產競賽等方法促進員工實現質量目標,進行持續改進和促進創新。同時對以上活動進行評估,對優勝者予以表彰。
公司通過「員工滿意度調查」和「年終工作業績評定」來測量員工對所從事活動的相關性和重要性,以及如何為實現質量目標作出貢獻的認識程度。
公司通過崗位工資和績效工資相結合的方式對員工進行激勵,同時開展《合理化建議》活動,激勵員工參與質量管理。
浙江長興永湖塑業****招工登記表
(yhsy/rz-01/01)
編號登記日期:
員工辭職報告
浙江長興永湖塑業****
培訓計畫實施記錄
(檔案編號:yhsy/rz-01/03)
浙江長興永湖塑業****
成績登記表
(檔案編號:yhsy/rz-01/04)
浙江長興永湖塑業****
崗位資格證書登記表
(檔案編號:yhsy/rz-01/05)
浙江長興永湖塑業****
年度培訓工作報告
檔案編號:yhsy/rz-01/06)
人員增補申請表
(yhsy/rz-01/07)
員工轉正申請表
(yhsy/rz-01/08)
員工辭退通知單
(yhsy/rz-01/09)
員工請、銷假管理辦法
(檔案編號:yhsy/rz-02)
1.目的
加強內部管理,嚴肅勞動紀律,建立有效的勞動管理機制和正常的工作秩序,切實保證公司各項工作的順利進行。
2.適用範圍
全體職工。
3.職責
公司行政部具體負責實施。
4.管理規定
4.1請、銷假
4.1.1公司員工不能在規定的時間內工作的,必須實行請、銷假。
4.1.2員工請假應書面申請,填寫請假單,按規定的批准許可權,逐級報批。
4.1.3核准許可權
4.1.4員工請假期間,有關部門應加強管理排程工作,及時安排人員頂崗替班,確保工作的正常進行。若因排程安排不當或排程不力影響工作的,視情節輕重對責任人予以處罰。
人資管理制度 劉濤
人力資源管理制度 編制 劉慶 審核 郭婧偉 批准 楊金清 受控狀態 受控 山東維巨集經貿 二零一五年一月一日 目錄第一章序言 5 第二章人力資源規劃 6 第一條原則 6 第二條內容及作用 6 第三條人員供需平衡分析 6 第三章人力資源年度預算管理制度 8 第一條目的 8 第二條原則 8 第三條內容 ...
3資證管理制度
第一章總則 第一條為了加強.以下簡稱 公司 的資證管理,規範資證使用行為,維護公司合法權益,按照國家有關法律法規,結合公司實際,制定本制度。第二章管理內容與要求 第二條本制度所指資證是指公司依法開展經營活動或其他活動所需要的相關許可證,具體包括 一 企業法人營業執照正副本 二 組織機構 證 三 企業...
三資管理制度
一 資金管理制度 一 收入管理制度 1 村級收入全額及時繳入鄉 鎮 農村三資 中心村級賬戶,統一管理,包括 村集體發包及上交收入 補助收入 經營收入 各項捐贈收入 一事一議資金等其他收入。2 收入行為發生起,3日內繳存賬戶,堅持先收後支,嚴禁坐收坐支。3 收取款項時使用縣統一印製的票據,任何村級組織...