會議考勤制度

為了加強會議管理，確保各類會議順利召開並且能通各類會議來推動酒店的全面工作，特制定以下會議制度

1、總經辦按照總經理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會（如成本採購會議，服務質量管理會議和安全會議），並通知與會人員，如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象，會議組織責任人作扣罰10元處理。

2、總經辦負責人根據每次會議內容，事先準備好會議所需的材料，做好會場的準備，如因準備不周而影響會議的召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。

3、例會由總經理或授權人主持，各部門負責人或授權人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報

4、各部門參加會議人員應準時出席會議，如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則當天缺勤制度處理。

5、成本採購會議在編制酒店營業報表後由總經理主持，相關營業部門負責人，分部主管以及其他部門相關人員參加，對成本控制核算，採購服務工作進行總結，討論和分析，並制定相應改進措施

6、服務質量管理會議由總經理或授權主持，各部門負責人、分部主管人員參加，對酒店當月服務質量管理工作進行總結，分析，並對下月的具體工作進行討論和明確。

7、召開安全會議（具體時間待定），由總經理主持，各部門消防責任人，保安部，工程部相關工程技術負責人員參加，對酒店的消防安全工作進行總結和布置整改相關的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見並予以落實。

8、各個會議應遵守嚴肅、高效的原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為（特殊情況例外），以免影響會議順利進行。

9、財務（費用）分析會議、人力資源會議將定期或不定期在完成報表後或特殊情況下，根據總經理的指示或相關部門的需要，在例會結束後進行上述專項會議，特殊情況下由總經理或部門指定參加會議人員。財務分析會議主要是：對酒店經營指標和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。

人力資源會議主要是對酒店人力資源情況進行分析，並對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉公升、違紀等。。

10、各項專題會議均需於次日形成會議紀要，抄報總經理，如會議形成決議則一同呈報總經理。並根據會議決議進行整理存檔或下發。