人資制度附件匯
編編制:梁紅鈺
2023年10月
目錄一、制度彙編
1、招聘管理制度3-6
2、試用期員工考核管理辦法7-9
3、考勤管理制度10-14
4、績效考核管理制度15-23
5、薪酬福利管理制度24-32
6、員工培訓管理制度33-42
7、勞動合同管理制度43-45
8、員工保密規定46-47
二、附件彙編
1、人員需求申請表48
2、各崗位員工招聘所需程式49
3、崗位應聘申請表50
4、中高階崗位應聘申請表51
5、各崗位招聘通用面試題52
6、導購員招聘面試題53
7、文員招聘面試題54
8、業務員招聘面試題55
9、倉管員招聘面試題56
10、個人價值需求測評題及測評分析57-65
11、文化匹配度問卷66
12、文化匹配度標準67
13、銷售經理經驗面試題68
14、導購員經驗面試題69
15、業務員經驗面試題70
16、銷售/倉庫文員經驗面試題71
17、客服文員經驗面試題72
18、各崗位員工入職程式一覽表73
19、新員工入職承諾書74
20、試用期用工協議書75
21、員工保密協議書76-77
22、資金回籠協議書78
23、司機聘用補充協議書79
24、師帶徒協議書80
25、師帶徒教學進度計畫表81
26、競業協議(範本一82
27、競業協議(範本二83
28、廣西共好商貿****員工勞動合同(範本一84-87
29、廣西共好商貿****員工勞動合同(範本二88-91
1.招聘管理制度
一、總則
1、適用範圍:
本制度適用於公司所有職位的招聘管理。
2、制定目的:
為滿足公司持續、快速發展的需要,規範員工招聘流程,健全人才選用機制,特制定本制度。
3、招聘原則:
公司招聘堅持公開招聘、先內後外、平等競爭、人崗匹配的原則。
二、招聘職責
(一) 人力資源部職責
1. 制訂公司中長期人力資源規劃;
2. 制定、完善公司招聘管理制度,規範招聘流程。
3. 核定公司年度人力需求,確定人員編制,制定年度招聘計畫;
4. 對公司各崗位進行工作分析,確定崗位職責、考核指標、考核標準及任職資格,制訂並完善職位說明書;
5. 決定招聘員工的形式和渠道;
6. 設計人員選拔測評方法,並指導用人部門使用這些方法;
7. 組織實施人員選拔測評,並為用人部門提供錄用建議;
8. 定期進行市場薪酬水平調研,核定招聘職位薪酬待遇標準;
(二) 用人部門職責
1. 編制部門年度人力需求計畫,提出正式人力需求申請;
2. 協助人力資源部做好對崗位職責和任職資格的調查分析;
3. 參與員工崗位業技術水平測評。
4.在本部門新增崗位提出招聘前制定該崗位的《崗位說明書》、《績效考核表》及薪酬福利設計草案。
三、招聘需求
1、缺員的補充:因員工異動,按規定編制需要補充。如因員工調動、辭職、晉公升等原因。
2、突發的人員需求:因不可預料的業務、工作變化而急需的特殊技能人員。如技術變革、或引進新業務等。
3、擴大編制:因公司發展壯大,而需擴大現有的人員規模及編制。
4、儲備人才:為了促進公司目標的實現,而需儲備一定數量的各類專門人才。如大學畢業生、專業技術人才等。
四、招聘政策
(一) 招聘工作原則
1、公開平等競爭,杜絕任何以權謀私、假公濟私和任人唯親的現象。
2、考用一致的原則,考試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。
3、擇優錄取。
(二) 人員招聘規範化。人員招聘要經過招聘程式進行,對於聘用人員要簽訂勞動合同,與現有員工在薪酬、考評、培訓等方面同等對待。
(三) 招聘方式:人員招聘有內部招聘與外部招聘兩種。
1、內部招聘。內部優先徵聘,一方面是公司解決內部富餘人員的途徑,另一方面使得員工獲得與個人職業發展一致的工作崗位。
2、外部招聘:可通過廣告、參加招聘會、**發布、職業介紹所和同業推薦等形式從外部招聘。
職位空缺時,應先考慮內部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。
(四) 外部聘用人員的條件要求:思想品德端正、遵紀守法、事業心強、吃苦耐勞、身體健康;專業知識、業務能力強,綜合素質高。
(五) 人才競爭手段
1、待遇吸引,提供高於同行業的薪酬待遇。
2、提供更多的培訓和提公升的機會。
3、企業文化感召,倡導一種尊重知識、尊重人才、以人為本的企業文化。
五、招聘程式
(一) 提出招聘需求
1、每年人力資源部根據公司的發展戰略和年度經營計畫進行人員需求**,內外部人員供給情況進行人員供給**,制定公司人力資源規劃和費用計畫,報總經理審批。
2、各用人部門有人員需求應提前1-2個月提出人員需求申請,報人力資源部。
(二) 招聘申報手續。
1、各用人部門根據部門人員定編配置情況,填寫《人員需求申請表》報人力資源部,如是新崗位,需同時附上《崗位說明書》。
2、人力資源部審核該職位的工作性質以及部門人員配置情況,決定內聘或外聘的招聘方式;
(三) 內部招聘程式
1、人力資源部根據崗位說明書,擬定發布內部招聘公告。發布的方式包括在公司內部oa上通知、飛信、內部招聘檔案等形式,內部招聘公告要盡可能傳達到每乙個正式員工。
2、所有的正式員工都可向人力資源部提出應聘申請。應聘員工應先向本部門經理提出應聘意願、本部門經理同意並報總經理同意後,向人力資源部提出應聘申請。
3、人力資源部根據崗位說明書要求進行初步篩選,對初步篩選合格者,人力資源部組織用人部門進行評審。
4、人力資源部將評審通過者名單報總經理審批,審批通過後,錄用者辦理原部門工作交接手續,到用人部門報到、正式上崗。
(四) 外部招聘程式
1、報名:應聘人員持身份證、學歷證、資料證原件及影印件、1寸免冠**、個人簡歷,到公司人力資源部報名填寫《應聘登記表》
2、甄選程式
人力資源部通過與應聘人員面談,考察應聘者的工作態度,求職動機、溝通能力、應變能力、綜合能力等,對合格者通知複試。
由用人部門及分管經理負責對面試合格者複試,主要對應聘者的崗位專業技能、崗位知識學習能力、實際解決問題能力、團隊合作精神進行考察。
對於複試合格者,用人部門主管根據實際錄用人數確定最後人選。
3.人力資源部對已合格應聘人員進行經歷、背景及以前工作表現情況進行核實,弄虛作假者取消錄用資格。
核實無誤後,人力資源部報總經理審批後,通知被錄用人員前來報到,並通知用人部門接收。
(五) 試用
1、試用的目的在於補救甄選中的偏差。
2、試用員工上崗前,須參加崗前培訓,合格後才能上崗。
3、用人部門負責人有義務對新進入人員進行上崗引導,並確定一名老員工作為帶班負責人,指導其崗位知識學習,熟悉日常工作行為規範。
4、公司新進員工根據職位不同試用期為1-3個月。
5、試用期滿後,員工提交《試用期鑑定表》給直屬上司,直屬主管部門應嚴格對照《職位說明書》在《試用期滿鑑定表》上詳細列出考核意見,並明確以下事項後報人力資源部進行進一步的考核評估:
①勝任現職,同意轉正。
②不能勝任,予以辭退。
③無法判斷,可延長試用期(最多延長3個月)
6、試用期間,新員工若有嚴重違規行為或能力明顯不足者,試用部門應在《試用鑑定表》上陳述事實與理由報人力資源部審核後立即辭退。
7、凡需延長試用期限,其直接主管與部級負責人應詳述原因,經人力資源部審核後辦理延期試用手續,因延長試用期相應的勞動合同簽署期限也需延長,所以涉及到延長試用期的情況,需慎重考慮。
8、對於工作中表現突出者,可提前轉正。提前轉正需由本人提交《試用期鑑定表》及其他書面申請並陳述有關工作實績,由部門領導及人資部進行考核評估,試用部門直接主管與部級負責人考核通過在《試用期鑑定表》及《試用期考核評估表》上詳陳述考核意見並附上工作業績材料,經人力資源部審核後辦理轉正手續,提前轉正必需具備如下條件:
①試用期滿1月以上;
②試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)記錄;
③工作積極主動、工作量飽滿,工作實績顯著。
9、員工試用期考勤規定如下(2個月內):
①事假超過5天者應予辭退;
②病假達七天者應予辭退;
③有曠工記錄或遲到、早退達6次者應予辭退。
(六) 最終聘用
1、新進人員試用期滿,提交轉正申請後5-10天內進行轉正考核評估,由其直接主管與部門負責人及相關考評部門根據《試用期考核表》進行評估,在考核表上詳列考核意見,報人力資源部審核。如確認其勝任現職,則予正式聘用;如認為尚需延長試用期,則酌情延長;如確屬不能勝任或有其他違規行為,則予以辭退。
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