...第一章總則
第一條為了加強...（以下簡稱「公司」）的資證管理，規範資證使用行為，維護公司合法權益，按照國家有關法律法規，結合公司實際，制定本制度。
第二章管理內容與要求
第二條本制度所指資證是指公司依法開展經營活動或其他活動所需要的相關許可證，具體包括：
（一） 企業法人營業執照正副本；
（二） 組織機構**證；
（三） 企業法定代表人證書；
（四） 勞動和社會保障年檢登記證；
（五） 銀行開戶許可證（基本帳戶）；
（六） 稅務登記證；
（七） 企業貸款卡等。
第三條本制度所指資證第（一）至（四）項由辦公室負責管理，第（五）至（七）項由財務部門門負責管理。
第四條公司資證由各管理部門指定專人管理。
第五條公司資證應妥善保管，不得偽造、塗改、出租、轉讓、出賣和擅自出借、影印。保管人員要確保資證的安全，實行保險櫃上鎖保管，防止盜用和丟失。
第六條公司資證原則上不得委託他人代管，如調整保管人員工作分工或遇到保管人員請假等特殊情況，應辦理交接手續，填寫《資證保管交接表》（見附件1）。辦公室應負責做好資證監交工作。
第七條公司資證管理部門應按地方行政主管部門的要求及時進行有關資證的年檢、變更或登出。
第八條資證管理部門應對資證的帶出使用及借用情況進行登記，負責公司《資證使用登記表》（見附件2）的登記和保管。
第九條資證管理部門因管理和使用需要，需帶出使用其所保管資證的，應先填寫《資證使用登記表》（見附件2），經董事長或總經理批准後方可將資證帶出公司使用。
第十條其他部門因工作需要借用資證的，需填寫《資證使用單》（見附件3）。借用《企業法人營業執照》、《組織機構**證》、《企業法人代表證》原件中的一項或幾項時，應經董事長或總經理簽字批准。
第十一條允許借出資證原件的情況有：辦理公司資證年檢及變更；辦理公司財務審計；辦理銀行開戶；辦理稅務登記；根據工作需要，經公司董事長或總經理批准的其他事項。
第十二條資證使用完畢應及時歸還相關管理部門。
第十三條其他部門因工作原因，需要使用資證影印件的，需填寫《資證使用登記表》（見附件2），方可使用。
第十四條允許使用資證影印件的情況有：
1、辦理公司資證的年檢、變更及登出；
2、公司購買車輛等固定資產；
3、根據工作需要的其他情況。
第十五條辦公室負責人應定期檢查、不定期抽查公司資證的保管及登記情況，並做好檢查、抽查記錄。發現資證不在又無使用登記的，應迅速向保管人發出查詢，落實到底，確保資證安全。
第十六條資證如有遺失，應立即報公司分管領導，並由辦公室負責辦理公開遺失宣告及資證補發手續。同時，追究保管人及其他相關責任人的責任。
第三章附則
第十七條本制度自批准之日起生效。
第十八條本制度由辦公室負責解釋。
附件：1 ...資證保管交接表
2 ...資證使用登記表
3 ...資證使用單
附件1：
...資證保管交接表
附件2：
...資證使用登記表
附件3：
...資證使用單
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