款項支付管理制度

2021-06-02 12:10:36 字數 2582 閱讀 4338

紹興萬成金屬薄板****

1、 目的:

為了進一步明確款項支付過程中的責、權、規範款項支付的各環節與流程管理,特制定本制度。

2、 適用範圍:

適用紹興萬成金屬薄板****所有部分財務款項支付管理。日後如發生組織結構調整,以調整正式檔案為準。

3、 款項支付分類

3.1 公司款項支付按獲得票據的時間不同可分為預付款、應付款(依據合同條款)、發票(費用)報銷三種;

3.2 預付款:指財務支付款項前,未能獲得可入帳的發票,如業務(依據合同條款)發生前需要先預付的訂金,出差前領用的備用金等;

3.3 應付款:指已獲得標準可入帳付款票據,但財務在接受票據後,延遲一段時間再支付的款項,如公司應付材料款(依據合同條款等);

3.4 發票(費用)報銷:指已獲得標準可入帳付款票據,需財務接收票據的同時支付的款項。

4、款項支付流程

4.1 公司款項支付正常流程為:

報銷人提請——直屬上級審核——財務審核——總經理審批——審批通過——會計編憑證複核——出納報銷;

4.2 任何一級審核部門審批不通過,票據將返還報銷人,程式終止,不予報銷。

4.3 財務審核直至報銷支付的函接:

4.3.1 財務審核前,由報銷提請人將本部審核完畢的票據總張數和總金額進行統計,雙方簽字後將票據交財務審單員;

4.3.2 票據交至財務審單員後,財務執行審單簽字,並將已審核票據交(總經理)審核,存在問題的票據返還報銷提請人,每週星期二作為財務接票據審核日期,星期四作為總經理審批款項日期,簽字完畢後,將票據返還財務審單員;

4.3.3 財務審單員收到總經理審批通過的票據後,當天通知報銷人,報銷人在先前簽字交接的表單上「票據返還簽收」欄內簽收,取回審核完畢的票據,由報銷人到出納處報銷;

4.3.4 簡易流程中,出納為審單員,負有審單責任,對不明確事項須與總公司財務審單主管及時溝通,取得一致意見後方可簽字報銷,以避免報銷後票據不符合要求的現象;

4.3.5 已報銷的小額票據,由報銷處出納依專案類別整理貼上後,交總經理審批。

5、款項支付憑據

5.1 預付憑據種類:預付憑據有經審批的公司標準《借據》、經審批的《付款審批單》。

5.2 預付憑據要求

5.2.1 公司標準借據:僅適用於辦理公司事務所需的暫借款。必須寫明借款原由,借據必須總經理簽字,出納方可支付;

5.2.2 合同規定支付的預付款,實際支付時由經辦人填寫《付款審批單》,下附相應合同(同已在財務處備案的只需寫明合同號),按款項支付流程審批執行;

5.2.3 已審批的預算(依據合同條款),必須有總經理簽字的預算方案在財務部審單員處備案,備案資料作為財務審單的依據。實際支付時,應填寫《付款審批單》,仍按款項支付流程審批執行;

5.2.4 公司政策性常規預算付款:

適用於上繳稅金、職工養老保險金、電費、公司**費、員工工資等常規性款項支出。常規專案由財務部制定特殊支付政策和流程,報總經理批准,批准後的檔案在支付處儲存,由財務支付人適時支付、報批。

5.3 應付款支付憑據:款項支出相關的合同、協議必須在財務處備檔,相關的合同、協議及已開發票作為財務審單依據。

需支付的發票,經辦人應及時將票據交財務審核,財務及時將發票審核後交總經理審批、入帳,實際支付應付款項時,經辦人應填寫《付款審批單》,仍按款項支付流程審批執行;

5.4 《付款審批單》填寫時須註明付款單位名稱、帳號、發票形式、付款用途填寫清楚;合同款支付須開具正規發票(依據合同)附材料入庫驗收單(質檢簽字確認)、裝置、模具須有車間及技術部門的驗收單。

5.5 報銷憑據

5.5.1 報銷應憑增殖稅發票或普通發票報銷,每張票據上須有經辦人簽字,並按款項支付流程審批報銷;

5.5.2 對於不能獲得正規的原始票據的款項,允許使用公司規定的《款項支出報銷單》,由經辦人填寫並附已付款依據,按款項支付流程審批報銷;

5.5.3 需以現金支付的票據,由收款單位出具蓋有公章或者法人簽字的確認書,經辦人在票據上註明「收現金」字樣,5000元以上不支付現金。

6、款項審批許可權

6.1 特定專案的核准許可權規定(根據公司授權金額);

6.2客戶退回多餘貨款必須有客戶相應的銷售財務核准簽字;

6.3 採購部的提貨運費(依據合同條款)必須有材料倉庫的倉管員簽字確認,並註明對應的提貨材料名稱、數量;

6.4公司行政辦公物品的採購入庫由倉庫管理員核准,並附該管理員的入庫單;

6.5任何款項支付在會計入帳前必須有總經理簽字;

7、財務審單員核准要求

7.1 對各款項支付的真實性監督,資料計算的準確性,款項的合理性及公司政策一致性進行核准,並簽字確認;

7.2 監督過程中對不符合要求的支出應拒絕簽字;

7.3 費用核准時,應註明該費用支出的所屬部門;

7.4 《2023年款項支出明細表》上列示為不同類的專案,不要混雜貼上,應分類報銷;

7.5 報銷人對費用支出負直接責任,核准批准人負監督的領導責任。

8、檔案更改與許可權變動

8.1 本檔案自批准之日起生效,如需更改條款,需按本檔案審核程式執行,並將更改情況在所有持有該檔案處備案;

8.2 如因人事變動,致使審批人發生變化,自變動之日起,中斷原有的審批權,移交過程中由其有審批權的直屬上級**行使審批權,新的審批權人的任命,以行政部正式任命檔案為準;

8.3 集團總部對財務保支出另有規定的,參照總部要求執行。

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