業委會財務管理制度

2021-05-31 21:40:49 字數 1646 閱讀 2670

業委會指派專人保管小區公共部分收益的存摺及密碼

(戶名:百利華庭二區業主委員會保管: 密碼

業委會的各項收入及支出應及時入帳,原始收支票據必須有經辦人和五名以上委員簽字,由正或副主任最終確認;

按時編報月、季、年度收入和支出情況表,提供資料真實準確及時,並定期及時提供給業委會壹份;

業委會安排專人保管各項財務票據、會計檔案的歸檔;

業委會應每年向廣大業主公布壹年的收入和支出情況,公布時間不少於15天,公布期間歡迎廣大業主前來業委會檢查收入及支出的原始記錄;

業委會安排專人做好固定資產的造冊和登記工作。

一、財務管理的基本原則、任務、職業道德

1、基本原則:貫徹執行國家有關法律、法規和會計準則,財務制度、堅持勤儉辦事業的方針,正確處理小區發展和資金供給的關係、小區整體利益和業主個人利益之間的關係,使資產保值增值。

2、主要任務:

(1)依法多渠道籌集資金,合理編制業委會財務預算,並對預算實施全過程控制和管理。

(2)合理配置小區資源,努力節約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產管理,防止業主共有資產流失。

(3)建立健全業委會內部管理制度,如實反映業委會財務狀況。

(4)依法對物業公司進行財務監督,維護業主權益,對業委會的經濟活動的審核標準以勤儉節約為原則,對其合法性、合理性進行監督。

二、財務管理制度

1、業委會財務管理原則:廣大業主利益基礎上的民主集中,財務工作實行主任負責制。

2、帳戶設定按事業單位會計制度,憑單收支報銷,帳戶收支必須通過銀行貸記實現,由出納負責對原始憑記、會計憑證按月裝訂成冊,經財務人員簽證後單獨保管。

三、預算及收入管理

1、業委會依據小區發展計畫編制預算,每年十二月前按有關規定編制好下一年度的財務預算及收支計畫,交業委會審查批准後執行。

2、編制預算必須堅持「量入為出,收支平衡」的原則、收入預算堅持積極穩妥原則、支出預算堅持「統籌兼顧、保證重點、勤儉節約」的原則。

3、收入是指業委會對共用部位的廣告費、停車費等經營性收入用於業委會有關經費的支出,維修資金的利息收入納入專項維修資金。所有資金統一管理、統一核算,確保賬賬、賬實、賬表、賬證相符,憑證完善,真實可靠。

4、物業公司對外簽訂經濟合同,需經業委會審核備案,其收入的75%依據現與物業約定歸業主所有,凡是沒有經業委會審核備案的經濟合同一旦查實而產生的經濟收入應當100%納入維修資金。

四、支出管理

(一)業委會工作經費包括以下幾項:

1、業主大會、業主委員會的會議開支。

2、必要的日常辦公等費用。

3、經業主代表大會討論決定有關人員的津貼。

(二)日常開支範圍和標準的審批許可權:

1、會議經費必須由業委會到會人員一同簽字確認並說明用途。

2、必要的日常辦公費用由經辦人和兩名以上委員簽字,需經主任或付主任批准並向業委會備案。

3、購置日常辦公裝置,事先需經業委會討論一致同意由主任交辦。

4、其它包括業委會人員津貼等支出,在財務預算中列支。

5、非日常支出一律不准列支。

6、一切支出都必須有合法憑證。

五、專項維修資金必須存入銀行專戶,每半年公布一次專項維修資金的收支情況,接受業主的監督。

六、對未盡事宜,業委會可參照相關的法律法規作適當修正,並經業委會討論,主任批准公示後執行。

百利華庭二區業主委員會

2023年2月15日

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