房務部各項制度

2021-05-28 01:46:15 字數 5029 閱讀 1099

目錄第一章部門簡介2

第二章部門經營指導原則2

第三章部門介紹2

第四章組織機構圖3

第五章崗位行為規範4

第六章崗位職責6

第七章管理制度14

第一章部門簡介

客房部主要以前廳、客房為主,它們之間密不可分,由總經理領導,協助總經理制定飯店銷售計畫及日常運作提供詳細基本的操作資料,包括部門營運的基本規則、政策及程式,以及客房部(前廳、客房)的基本服務標準。

第二章部門經營指導原則

以客為尊,至誠至信,靈活運用,周到服務的高效工作,把員工和飯店服務緊密結合起來,最大限度調動員工積極性,不斷適應飯店發展的需要,提高飯店利潤。

第三章部門介紹

客房部作為飯店中心運作部門,為客人提供優質客房服

務,並且作為飯店的視窗,由兩個部門組成,包括:客房、

前廳。前廳部主要工作是銷售客房,提供資訊資料,準確的掌握房間情況,給予客人溫暖的感受,建立良好的賓客關係。

客房中心聯絡和協調對客服務,主要提供給客人優質服務外,還要負責客房服務區域的衛生工作。

第四章組織機構圖

第五章崗位行為規範

一、客房部主管行為規範

1、處處以身作則,隨時注意自己的儀表儀容、言行舉止,認真貫徹「賓客至上,服務第一」的方針,為員工作出表率。

2、在平時服務質量巡查上,嚴格按政策辦事,事事以維護飯店的形象和利益為準則。

3、對客服務熱情大方,有禮有節,主動問候,如:「您好,先生/女士,我能為您做些什麼?

4、處理客人投訴時,態度誠懇、耐心,冷靜、客觀,以客人總是對的為原則。

5、保持與老客戶的關係,同時建立與新客人的關係,為酒店創聲譽,上水平,做貢獻。

6、對部門之間的工作平等協商,發揮監督作用。

二、客房領班崗位行為規範

1、對主管負責,處處以身作則,隨時注意自己的儀表儀容、言行舉止。

2、對客服務熱情大方,有禮有節,主動問候,如:「先生/女士,我能為您做些什麼?」

3、處理客人的投訴及當天發生的各類情況,態度誠懇、耐心,以客人總是對的為原則,對員工一視同仁,對客人認真負責。

三、樓層服務員

1、主動用敬語問候客人:「早上好/下午好/晚上好,先生/小姐」。

2、遇見客人手裡拿較重或較多的物品時,主動上前詢問客人:「我能幫助您嗎,先生/女士?」

3、遇客人同行,應主動禮讓客人:「您先請,先生/女士。」

4、對客人提出的任何建議和要求,都應認真傾聽,做出積極的反應,能解決和完成的,要說「好的,先生/女士,我馬上就去,謝謝」,不能解決的,要婉言地向客人說:「對不起,先生/女士,請您稍等,問清楚後,再給您答覆」。

5、因工作進入客人房間時,應輕輕敲門三下,報出身份,音量清晰適中,每次敲門與報出身份之間要隔五秒鐘,說:「您好服務員」,若客人在房間內,經允許後方能進入房間,並說:「您好,xx先生/女士,這是您要的xx」,服務完後,要說:

「xx先生/女士,打擾您了,再見」。面對客人退出房間,並輕輕將門帶上。

6、若客人要求開門需驗看房卡時,應說:「對不起,先生/小姐,我可以看一下您的房卡嗎?」注意雙手接拿房卡,說:「謝謝您,給您添麻煩了,您請進」。

7、工作時,要三輕:說話輕,走路輕,操作輕。

8、進房工作時,不可翻弄、私拿、私用客人物品及客人遺留物品。

四、客房中心文員崗位行為規範

1、及時、禮貌、規範地隨時對客應答。

2、鈴響三聲之內接起**:「您好,客房中心」。

五、樓層清掃員

1、遇見客人先停下手中的工作,主動向客人問好:「早上好/下午好/晚上好,先生/女士」。待客人走後,繼續工作。

2、回答客人問題時,站立姿勢端正,眼睛平視客人,對於能夠解決的問題,應說:「好的,先生/女士,我馬上就來」,對於自己沒有把握或無法解決的問題,應說:「對不起,先生/女士,請稍等,我問清楚後,再給您答覆」。

3、工作時要走路輕、操作輕、說話輕。

4、做房時不得翻弄客人物品,不私拿私用客用物品。

5、工作時不得用客用綿織品當抹布擦臉盆、浴缸、馬桶。

6、保持工作車整潔,物品擺放美觀整齊。

7、離開時,應環視房間,看是否有遺漏處,一切妥當後,方可離開。

第六章崗位職責

一、客房部經理

[管理層次]

直接上級:總經理、副總經理

直接下級:客房部主管、大堂副理

[崗位職責]

主持客房部的日常工作,包括所屬管轄的各部門。保證優質、高效的服務,為客人提供滿意的服務。

[工作內容]

1、對客房部實行全面管理。

2、根據飯店的經營目標,編制本部門的經營工作計畫並組織監督員工完成。

3、主持制定本部門的管理規範制度、工作操作規程、服務質量標準、安全保障措施,並督導下屬認真貫徹執行。

4、維護客房部正常工作秩序,控制衛生和服務質量,保障裝置設施完好無損,降低物品的費用成本。

5、參加飯店晨會,認真貫徹執行總經理的指示,及時溝通上下級資訊。

6、負責組織本部門的培訓工作,深入做好本職工作,調動員工積極性,努力提高工作效率和服務質量。

7、參與接待任務。

8、處理客人投訴及意外事件。

9、發現優秀人員,選拔人才。

二、樓層服務員

[管理層次]

直接上級:客房部領班

[崗位職責]

聽從領班的安排,不斷提高客房樓層服務質量和服務水平,負責樓層白天的服務工作,並保持環境衛生的清潔。

[工作內容]

(一)早班

1、對領班負責,掌握樓層的住客狀況,為住客提供及時、周到、禮貌規範的服務。

2、保證公共區域的乾淨、整潔、安全和裝置完好。

3、保管好樓層的固定資產。

4、嚴格控制客用品,以防流失。

5、做好客房小酒吧的核對工作。

6、做好走客房的查房工作,如發現遺留的物品及時上交或交還客人。

7、走客房緊張的情況下,服務員協助清掃員及時做房。

8、與洗衣房協作好洗衣服務,客衣收送工作。

9、完成上級交辦的其它工作。

(二)夜班

1、負責為客人提供夜間服務工作。

2、按照工作程式和標準,對工作情況和樓層公共區域進行清潔。

3、按規定時間在樓層巡視。

4、為早班清掃員準備好工作車及所需物品。

5、做好交**工作,完成上級交辦的其它工作。

三、客房部清掃員

[管理層次]

直接上級:客房領班

[崗位職責]

聽眾領班的安排,不斷提高客房樓層服務質量和服務水平,負責樓層白天的服務工作,並保持環境衛生的清潔。

[工作內容]

1、按照工作程式和標準清掃各種房間,按標準補充客用品和布巾。

2、正確處理客人遺留物品,及時上交客房中心。有維修的裝置及時通知客房中心。

3、正確使用保管樓層ic卡。

4、負責檢查房間各項裝置是否正常,有維修的裝置及時通知客房中心。

5、每日結束工作時,檢查並清洗服務工具,保證各種服務工具處於良好狀態。

6、即時、準確填寫有關工作報表及各種工作單。

7、完成其它指令性工作。

四、大堂副理

[管理層次]

直接上級:客房部經理

直接下級:前廳各崗位人員

[崗位職責]

領導當班的所有服務員工作,接受客人的投訴,依法維護飯店和賓客及員工合法權益。

[工作內容]

1、代表飯店接受及處理客人對飯店內所有部門和個人的一切投訴,聽取賓客的各類意見和建議。

2、當班時配合有關部門處理賓客在店內發生的意外事故(**、**、火警、失竊、自然災害)。

3、解答客人諮詢,向客人提供必要的幫助和服務。

4、維護賓客安全。

5、維護飯店利益(索賠、催收)。

6、收集客人意見並及時向總經理及有關部門反映。

7、維護大堂及附近公共區域的秩序和環境的寧靜、整潔。

8、督導、檢查在大堂工作人員的工作情況及遵守紀律情況。

9、協助總經理或代表總經理接待好vip客人和商務客人。

10、如遇特殊、緊急情況需及時向上匯報。

11、向客人介紹並推銷酒店的各項服務。

12、發現飯店管理內部出現的問題,應向飯店最高層提出解決意見。

13、協助各部門維繫飯店與vip客人、熟客、商務客人良好關係。

14、定期探訪各類重要客人,聽取意見,並整理好呈送營銷部。

15、對客人提出的合理要求,經核實後給予調解。

16、完成總經理及客房部經理指派的其他各項工作。

17、執行前台的內部管理。

五、接待員

[管理層次]

直接上級:大堂副理

[崗位職責]

將前台接待、問詢處的工作處理完善,為客人辦理入住登記,提供問詢服務,將有關資訊輸入電腦,保證為客人提供優質服務。

[工作內容]

1、受前台部大堂副理的領導,直接接受本組領班的工作指示。

2、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務。

3、為團隊客人準備房卡。

4、在客人到達前預告整理好訂單和登記等資料。

5、替來住宿的客人辦理入住登記手續並安排房間。

6、記錄團隊的叫醒、出行李、用餐和離店的時間以及報帳方式,把相應資訊通知有關部門。

7、把客人到達後的資料輸入電腦。

8、將已到客人的信用卡、登記卡、批條等轉給財務部。

9、負責有關房價、飯店服務設施等方面的問詢工作。

10、搞好本組範圍內的衛生清潔,補充登記卡和住房卡等必用物品。

11、認真完成大堂副理安排的每項工作。

12、遇到疑難問題或客人提出合理要求時及時向上級請示彙報。

13、參加小組的有關培訓和會議。

14、按排班要求,按時上下班,必要時加班。

15、掌握本店的一切設施及本市主要酒家、戲院、旅遊勝地等情況。

16、按操作規程和工作標準完成日常各項接待工作。

17、管理、操作前台的公用辦公裝置。

18、業務通知、資料的歸檔和簽收。

19、自覺補充各種用品,並向大堂副理反映存量。

20、完成大堂副理交付的其他工作任務。

六、禮賓員

[管理層次]

直接上級:大堂副理

[崗位職責]

具體負責迎送來往賓客,搬運、寄存客人的行李等,為客人提供資訊、輸送報紙、雜誌、傳真、書信、包裹等服務。

房務部制度

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房務部管理規範

房務部是客舍組織客源.銷售客房商品 組織接待和協調對客服務.並為客人提供各種綜合服務的部門。前廳是客人與客舍接觸的主要場所.是協調客舍所有對客服務的部門.涉及客舍提供對客服務的諸多內容.為客人提供客房預定 入住登記 行李 留言 問詢 票務 郵件 商務 外幣兌換 委託代辦 結賬離店等服務專案。前廳是每...

房務部管理教案

教學目的 1 了解前廳部的地位 作用及主要任務。2 了解和掌握前廳部組織機構及其設定的原則。3 了解前廳部各班級的基本職能。4 對酒店大堂與部台的設計有個基本的認識。教學方法 講授法 課型 新授課 教學手段 多 教學過程 第一節前廳部的地位及主要任務 一 前廳部的地位 首先,前廳部是酒店的營業櫥窗,...