1.總則
為使檔案管理工作制度化、規範化、科學化，提高辦公效率，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用。
2.管理要點
2.1檔案管理的範圍包括：上級下發檔案、公司各類制度檔案、外部傳真檔案、政策指導類檔案、各類合同檔案等。
2.2 制度類檔案按照公司文件統一格式進行編寫，統一頁首、頁尾，寫明公司全稱及檔案性質；正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等資訊；措辭規範，表達無歧義。
2.3根據檔案屬性、類別，對所有檔案進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
3.制度規範
3.1檔案的起草、收發、列印、歸檔整理、借閱銷毀等由綜合部人員負責執行。
3.2 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
4.借閱
4.1 各部門因工作需要可借閱一般性檔案，須主管領導同意，並履行登記手續，對所查內容、利用目的作詳細登記。
4.2 綜合部為所需藉、調資料的單位和個人提供影印材料。
4.3 檔案原始材料原則上不外借，特殊情況需外借的，須經主管領
導批准方可。
4.4 借閱檔案材料必須履行登記、簽字手續，一般情況下，外借期限不超過一周。
4.5 對借閱的檔案資料，必須妥善保管，不得轉借，不得在檔案資料上標記、塗改或撕頁、拆卷等。歸還時管理人員要進行檢查，保證檔案完整無損。
5.保管
5.1 檔案室切實做好七防，即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。
5.2 檔案室嚴禁吸菸及存放易爆、易燃等易於導致火災的危險品。
5.3 檔案室要保持清潔衛生，檔案資料擺放整齊，便於資料的管理和使用。
5.4 檔案管理人員要熟悉業務，準確、及時地為使用者提供方便服務。
5.5 對所保管的檔案資料，要經常檢視，發現破損和字跡不清的，要及時進行修補、複製，發現重大問題要及時請示、報告。
5.6 檔案室嚴禁無關人員隨意進入。
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...