信用檔案的管理制度

浙江東廈裝飾工程****信用檔案管理辦法

第一章總則

第一條為規範信用檔案的管理，有效開發利用信用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及《企業檔案管理規定》等法律、法規，並結合本公司信用檔案工作的實際，特制定本辦法。

第二條本辦法適用於浙江東廈裝飾工程****信用管理部。

第三條本辦法所稱信用檔案是指公司及與公司發生經濟活動的信用主體在信用活動中形成的，能夠證明乙個主體信用的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第四條公司的信用檔案是證明公司本身和與公司有經濟活動的主體的信用的原始憑證、法律依據，是信用評價的有效資源，是公司檔案管理的重要組成部分。

第二章信用檔案材料的收集和與歸檔

第五條公司將信用檔案材料的收集、整理和歸檔列入誠信管理部門的工作程式、責任範圍，實行有關工作人員的崗位責任制。

第六條凡應歸檔的信用檔案材料應完整、準確、系統，按有關規定保管期限，各部門所產生的信用檔案材料應及時交於誠信管理部門統一保管，任何部門和個人不得拒絕歸檔。

第七條歸檔的檔案材料整理應該符合規範，書寫和載體應該能長久儲存，歸檔的電子檔案應與相應的紙質檔案材料一併儲存。

第八條在信用工作活動中形成的下列檔案材料均應歸檔儲存：能夠證明信用主體資格、資質、資信和社會實踐活動信用狀況的基本依據材料；評價認定、獎勵處罰的結論性檔案材料；具有儲存價值的其他材料。

第三章信用檔案的整理、保管和移交

第九條信用檔案的分類方法和類別設定應根據《企業檔案管理規定》進行；信用主

體形成的全部檔案，按照信用檔案的內容、種類、數量等基本因素進行劃分設定。

第十條根據信用檔案的形成規律、內容特徵、載體形式，信用檔案可分為機構設定材料、管理執行材料、資質憑證材料、榮譽證書材料、年檢資信材料、投資融資材料、合同履行材料、經營服務材料、宣傳推介材料和其他有關材料10類。

第十一條

信用檔案的保管期限一般分為永久、長期、短期。誠信管理部應根據信用主體狀況的實際變化進行整理，對已到保管期限的檔案要進行鑑定，剔除已不能反映信用主體真實狀況的材料，同時對計算機管理系統信用主體的信用資訊，要依照相關制度進行更新。

第十二條

公司將信用檔案管理納入檔案管理制度和信用制度建設範圍，實行統一管理。應積極應用現代化管理手段和先進技術管理信用檔案,確保信用檔案的安全和管理科學。

第十三條

對信用檔案進行基本的登記和統計，為科學管理提供依據。

第四章信用檔案的利用、公布和獎懲

第十四條

為紙質信用檔案編制目錄、索引等實用的檢索工具，同時要建立計算機儲存與檢索的機讀目錄，以便達到快速、準確地檢索。

第十五條

公司應在能力範圍內採用先進技術和現代化管理方法開發利用信用檔案。應建立信用檔案資料庫，對信用檔案進行全文掃瞄、光碟燒錄或其他數位化處理。

第十六條

在進行信用資訊的收集、整理和歸檔的工作時，應確保信用資訊的安全可靠、客觀準確、及時有效。

第十七條

對在信用檔案工作中做出突出貢獻的人員要給予表彰和獎勵。

第十八條

應建立信用檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成信用檔案材料損失的，或對信用檔案進行塗改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損毀的直接責任者，依法進行處理。

第5章附則

第十九條

本辦法自發布之日起施行。

浙江東廈裝飾工程****

二0一0年十月