市場客服部管理規章制度
第一章、客戶服務部部門職能:
(一)解答和處理售前、售中和售後服務問題,是五洲國際工業博覽城售後服務工作的具體指導和監督部門;
(二)同公司解決由於使用者服務而引起的突發性公眾事件;
(三)**品的派發;
(四)統一開發票;
(五)內部廣播。
(六)辦理會員及相關手續。
第二章、客戶服務部部門職責:
(一)認真處理各類顧客投訴事件,並做好原始記錄。對vip客戶要做特急解決,一直要達到客戶滿意為止。
(二)及時準確解答顧客提出的問題,在解答問題過程中要文明禮貌。
(三)發放公司各種活動紀念品、獎品、宣傳資料等。
(四)協調處理顧客與商戶、商戶與五洲國際工業博覽城之間的商品服務糾紛問題。
(五)負責內部廣播系統,列出播音計畫,廣播員要用雙語,語言流暢、優美。**稿件,要經過主管領導審批。同時,也要做好賣場內部宣傳播音工作。
(六)完成上級領導交辦的臨時工作。
第三章、客戶服務部各崗位職責:
一、客戶服務部主管崗位職責:
1、全面負責公司售後服務的管理工作,包括相關售後服務標準的確定、實施規範、政策制定和修改,以及服務資源的統一規劃和配置;
2、及時準確解答顧客提出的問題;
3、負責對公司售後服務政策的最終解釋,加強與使用者的溝通,裁定和調解售後服務中的糾紛;
4、負責收集使用者和客戶意見,整理和分析產品售後服務中反饋的資料和資訊,分別轉送公司相關部門;
5、統籌發放公司各種活動紀念品、獎品、宣傳資料等;
6、協調處理顧客與商戶、商戶與五洲國際工業博覽城之間的商品服務糾紛問題;
7、負責內部廣播系統,列出播音計畫;
8、指導和督促前台接待人員做好對顧客的服務工作;
9、負責處理重大投訴;
10、遵守公司制度,完成上級領導交辦的其他任務。
二、前台客服人員崗位職責:
1、在客戶服務主管的領導下,嚴格遵守公司及本部門各項規章制度;
2、負責有禮貌的接聽每乙個客戶來電,做好登記,並做出相應處理;
3、每日上班時間,主動向各主要領導問好致意,迎賓站立時保持正確站姿,真誠微笑;
4、為商戶、消費者人員提供迎送、引領服務;
5、負責五洲國際工業博覽城廣播站的執行,各檔廣播節目的錄製、**;
6、負責對五洲國際工業博覽城廣播各檔、各欄目播出內容的審查;
7、負責廣播器材的維護工作;
8、播音要用普通話播音,語言流暢、優美;
9、**的稿件,要經過主管領導審批,同時做好市場內部宣傳播音工作;
10、負責熱情、耐心的解答處理客戶的諮詢;
11、負責五洲工業博覽城市場內設施裝置執行狀況的巡檢、報修;
12、進行樓層督導工作;
13、每日認真填寫交**記錄表,**人未到,不得離崗;給來賓提供服務要主動、熱情、耐心、周到,
14、遵守公司制度,完成上級領導交辦的其他任務。
四、售後服務崗位職責:
1、受理日常客戶投訴,解決客戶糾紛;
2、對投訴進行統計、分析,並向主管上級提供分析報告;
3、負責對顧客投訴接待工作的跟進、監督、指導;
4、建立售後服務資訊管理系統(客戶服務檔案、質量跟蹤及反饋);
5、協助部門領導協調處理社會活動及社會關係等公關事宜;
6、協助公司開展和實施各類**活動;
7、負責辦理會員及對會員服務;
8、指導總台人員處理顧客退換貨,開具發票、寄存等工作;
9、負責顧客**預約定貨,團體購物的接待;
10、監督賣場各部門員工的顧客服務情況;
11、遵守公司制度,完成上級領導交辦的其他任務。
第四章、客戶服務部工作流程:
(一)相關客服的資訊、來訪資訊、**或傳真資訊、來函資訊、其他資訊;
(二)客戶服務部受理,填寫《客戶資訊登記表》;
(三)重大投訴報主管上級處理;
(四)通知責任部門,責任部門做好記錄;
(五)責任部門安排人員,組織處理投訴;
(六)責任部門將處理結果反饋給客戶服務部;
(七)客戶服務中心進行跟蹤回訪,並做好記錄;
(八)填寫《客戶服務處理表》,編號、存檔;
(九)每月整理、總結、統計報主管上級;
(十)季度和年度總結,報主管上級和公司;
(十一)向主管上級和公司提出改進措施。
市場部客服制度
市場客服部管理規章制度 第一章 客戶服務部部門職能 一 解答和處理售前 售中和售後服務問題,是五洲國際工業博覽城售後服務工作的具體指導和監督部門 二 同公司解決由於使用者服務而引起的突發性公眾事件 三 品的派發 四 統一開發票 五 內部廣播。六 辦理會員及相關手續。第二章 客戶服務部部門職責 一 認...
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