如何建立健全銷售制度

2021-05-26 16:03:06 字數 4862 閱讀 2744

一、目標管理制度

市場**變幻莫測,銷售人員要想從容應對,首先必須具備良好的執行能力。提公升執行力的方法,除了認真嚴謹的工作態度外,還需要科學的目標管理制度。

目標管理不僅會幫助企業達成銷售目標,更為重要的是,它將提公升銷售人員的執行力,從而幫助銷售人員達成銷售目標。

1.制定目標

建立目標管理制度,首先要科學合理地制定工作目標。制定目標時需要注意以下幾個方面:

提供適當壓力

俗話說「沒有壓力就沒有動力」,但是絕對的壓力並不能製造出絕對的動力。

圖1 壓力與績效關係圖

圖1顯示的是壓力與績效的關係,其中橫軸代表壓力,豎軸代表績效。我們可以清楚地看到,在一般壓力範圍內,壓力的大小與所取得績效的多少是成正比的;當壓力達到中間值時,績效達到最大;當壓力越過中間值,達到超常壓力的範疇時,壓力越大,所取得的績效越少,兩者成反比。一言以蔽之,壓力與績效之間是倒u字形的關係。

對於銷售團隊來講,壓力多半來自於銷售目標。在了解了壓力與績效的關係後,管理者就要據此合理制定銷售目標。目標過低,無法對銷售人員形成壓力,無法激發其鬥志,無法取得好的業績;目標過高,超出銷售人員的承受範圍,則容易使其產生沮喪放棄的思想,也無法取得理想業績。

總而言之,適當的壓力才能創造出高績效。

目標認同

目標制定後,管理者要讓其成為整個團隊的目標,而不僅僅是管理者個人的目標。團隊成員都認同目標,才會齊心協力為此奮鬥。

目標合理化

【案例】

一場關於銷售額的討價還價

某企業從年銷售額250萬元做起,現在年銷售額已發展到高達4000萬元。如今又到了歲末年關,該是制定下一年銷售計畫的時候了。「明年企業要做到多少銷售額」,圍繞這個問題,總裁甲和銷售主管乙進行了一場對話。

甲:今年完成了4000萬,相當不錯,明年得向8000萬衝刺。

乙:這恐怕難度太大了,以目前的實力,能保證4000萬就不錯了。

甲:我相信你的能力,8000萬肯定沒問題。

乙:真的達不到,這是不可能的事情,撐死4000萬。

甲:那可不行,咱們不能原地踏步啊。我不管你想什麼辦法,與今年相比,明年必須有飛躍。這樣吧,7500萬。

乙:您可真是太難為我了,6000萬行不行?

甲:6200萬,不能再少了!

案例中的對話在很多企業的管理人之間都曾出現過。每到制定銷售任務時,企業總負責人總希望將任務定得越高越好,而具體執行銷售任務的人又會千方百計地將任務量拉低。這種無原則無依據的討價還價只是一場文字遊戲,對科學制定銷售任務沒有任何意義。

2.尋找方法

銷售目標制定之後,接下來就要尋找到能夠完成目標的工作方法,這是建立目標管理制度最重要的一件事。

【案例】

如何做到8000萬

某公司今年的銷售額是4000萬元,由於市場競爭日趨激烈,如果企業不能更上一層樓,就有被淘汰的危險。因此老總下達了死命令——明年銷售額必須達到8000萬。銷售主管接到命令後陷入了沉思,他明白,以公司目前的人力、物力和技術力量,8000萬元是不可能完成的任務。

如何才能達到老總的要求,幫助公司更好發展呢?

經過對現有銷售狀況的深入分析,這位負責人終於找到了方法。首先是開源,公司從建立到現在一直在做內銷,眼看國內市場競爭越來越激烈,想要發展就必須開拓更廣闊的國際市場,嘗試外銷。其次還要改變銷售方式。

目前,企業在各省的業務多通過經銷商展開,利潤要被分掉一部分,現在可以考慮拋棄經銷商改做直營。不過,這位銷售主管也發現,以公司目前的財力很難做到在全國開設直營店,而在各省省會城市率先嘗試直營則是可行的。

在找到了合適的工作方法後,這位主管再對任務目標進行評估,發現8000萬銷售額並不是遙不可及的。

銷售工作中很容易遇到類似「不可能完成的任務」,怨天尤人無濟於事,積極尋找達成任務的工作方法才是優秀銷售人員應該做的。找到適合的工作方法後,再對工作目標進行細算和磋商,可以幫助目標制定得更合理。

3.分配任務

完成既定任務目標需要團隊協同作戰,任務分配是至關重要的一環。

圖2 埃及古夫王金字塔

【案例】

古夫王的秘密

埃及金字塔堪稱世界奇觀,迄今為止,人們已經在埃及發現了119座雄渾的金字塔建築,其中一座深埋於沙下,尚待挖掘。而在所有顯露在外的金字塔中,最雄偉壯觀、體積最龐大的是古夫王金字塔。

古夫王金字塔重達370多萬噸,是由300多萬塊石頭砌成的。和其他金字塔一樣,它也是一座空心建築,而令人嘖嘖稱奇的是,在組成古夫王金字塔的300多萬塊石頭當中,位於底部的石頭平均每塊重2.5噸,而位於頂部的石頭平均每塊重達64噸。

頂上的石頭反而比底下的石頭沉,古夫王為何沒有因此傾倒,又是什麼讓全部119座金字塔歷經4500多年的風霜雨雪依然屹立不倒?多年來,人們一直沒能解開埃及金字塔之謎,甚至有人認為金字塔非人力可建,它是外星人的作品。

古夫王究竟經過了怎樣的建造過程,我們已不得而知,但有一點毋庸置疑,組成古夫王的300多萬塊石頭,每一塊的體積、重量都恰到好處,組合在一起,才形成了它穩固無比的結構。顯然,在建造古夫王金字塔之前,設計者已將建築資料精細到了每一塊石頭。工匠們按照資料把所有石頭打磨合適,才最終建成了令人嘆為觀止的古夫王金字塔。

如果將企業達成銷售目標的過程看作建造金字塔,那麼金字塔就是企業的整體銷售目標,而組成金字塔的每一塊石頭則相當於對整體目標的分解。

明確任務

和建造金字塔一樣,企業在確定了整體銷售目標後,還要對此進行分解,將乙個大任務拆分成若干小任務,以便由不同的員工共同完成。這就要求企業中的每個人都清楚地知道自己的任務。只有明確了任務,並據此執行,最後小任務合在一起,才能最終達到整體目標。

需要特別注意的是,乙個企業的銷售業績不是光靠銷售團隊創造的,還需要設計、生產、維修、財務等不同部門的配合才能完成。因此,不只銷售人員要明確自己的任務,企業中的每乙個人都要明確自己的任務。

落實任務

管理者將整體任務被拆分後,還需要將每乙個小任務都落實到人。

【案例】

沒能完成的1000萬

某公司老總交給銷售主管1000萬元銷售任務,主管拍胸脯說保證完成。老總有些不放心,追問這1000萬任務準備如何分配。主管覺得老總管得太細了,就說:

「您放心,這1000萬任務我擔下來了,無論怎麼分配最終都能完成。如果完不成,您拿我是問。」聽這話,老總也不好再說什麼。

回到部門,銷售主管組織全體銷售員開會,將老總的信任和下達任務的事情告訴大家。他滿懷激情地鼓勵大家多多努力,一定要完成這1000萬的任務。在他看來,部門有這麼多銷售員,每人賣出幾百萬,1000萬不是很容易就湊成了嘛。

可是到了年底,他並沒能兌現對老總的承諾。非但1000萬的任務沒完成,銷售額甚至比以前下滑了。

企業出現案例中的情況並不奇怪,由於沒有明確的任務,每個人就沒有了相應的責任心,都在指望別人多做一些,自然就無法完成任務。

一名稱職的銷售主管會將任務具體到人,不止依據不同銷售員的能力大小科學分配任務,還會將分配情況落實到紙上,並抄送財務、人力資源等部門一同監督。如此一來,每名銷售員都知道自己的任務和完不成時需承擔的責任,自然就會盡心盡力了。

賞罰分明

將任務落實到人後可以增強銷售人員的責任心,這時要注意對銷售人員進行客觀的獎懲,避免管理者根據個人喜好獎懲下級,造成不公平。正如人的兩隻拳頭,賞和罰是管理者最常用到的管理方法,賞罰分明也是最有效的管理方式。

4.把控過程

對於銷售行業來說,結果和過程哪個更重要,是乙個需要思考的問題。

以學校考試為例:一名學生考了100分,因為他始終刻苦學習;另一名學生考了100分,他不用功,但恰巧這次的題目不難;還有一名學生也考了100分,他學習很差,但作弊水平很高,這一次恰巧沒被抓到。事情的結果是三名學生都得了100分,過程顯然截然不同。

相類似的,銷售人員完成銷售目標是事情的結果,而不同銷售員完成銷售目標的不同手段則是事情的過程。銷售團隊總希望取得好的銷售業績,但好的銷售業績是因何出現的呢?如果是因為運氣,下一次也許不再這麼幸運;如果是因為投機取巧或更不光彩的手段,那下一次也許就會徹底失敗,甚至給企業帶來更大的危害。

只有踏踏實實做好各項銷售工作,才能呈現更多的好結果。

歸根結底,要想不斷出現好的結果,只有選用正確的過程。因此,對銷售人員來說,把控好做事的過程比得到好的結果更重要。

要點提示

建立目標管理制度的六個步驟:

① 制定目標;

② 尋找方法;

③ 分配任務;

④ 把控過程;

⑤ 激勵成長;

⑥ 績效評估。

5.激勵成長

從表面上看,目標管理制度的目的是幫助銷售團隊達成目標,實質則是推動每一位銷售人員提高個人能力。

【案例】

到底怪誰

小楊是某公司一名優秀的銷售人員,連續多年取得銷售冠軍的好成績。隨著公司發展壯大,在日本東京開設了分部,主管小楊的部門經理被提拔為東京分部的老總。面對經理晉公升後空出的銷售主管位子,很多人都在猜測會是誰坐上去。

而對這個情況,小楊勢在必得。在他看來,整個銷售部中自己資歷最老、經驗最豐富、銷售成績也最好。經理走了,這個職位理應輪到自己。

但在公司董事會宣布任命時,小楊卻傻了眼,因為新銷售主管另有其人。

小楊怎麼也想不通,為什麼自己沒有被選中。他拿著自己歷年來的輝煌戰績找人力資源主管,想了解自己沒有得到銷售經理位子的原因。人力資源的主管告訴他,作為一名業務員,他無可挑剔,但要想成為銷售主管,業務好是遠遠不夠的,還要懂得管理學、心理學及人際交往等各方面的知識。

而一段時間以來,不少分公司的同事都向領導反應,他為人倨傲,對客戶熱情,對同事卻是一副看不起的樣子,很多同事對此頗有意見,因此公司董事才沒有考慮他接替原來的銷售主管。

小楊聽了這番話,意識到了自己的問題所在。但他同時也很無奈,工作這麼多年來,每一位領導都鼓勵自己做個優秀的銷售員,卻沒有一位領導告訴自己以後還會有更大的發展,要以更高的標準要求自己。

以為自己已經達到了領導的要求,卻不知還差得很遠。但這樣的結果又能怪誰呢?!

好的管理者不僅會鼓勵員工成為一名優秀的銷售員,還會給員工制定更高的奮鬥目標。適當給員工多一些壓力,也會激發其更多的動力,從而帶動整個團隊素質的提公升。因為只有個人進步,團隊才能進步,只有個人成長,團隊才能成長。

一名銷售人員會不會做銷售,決定的是企業的今天;而一名銷售人員是不是在不斷成長,則決定著企業的未來。

如何建立健全銷售制度

單選題錯誤 1.管理者建立目標管理制度時不需要做的工作是 1.a市場調研 2.b制定目標 3.c分配任務 4.d績效評估 正確 2.制定工作目標時需要注意很多問題,下列說法錯誤的是 1.a避免會給工作造成壓力 2.b防止給員工過大壓力 3.c避免無依據地憑空制定 4.d使團隊成員認同目標 錯誤 3....

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