廣州途革******
途革檔案字（2009）第004號
會議制度
一、目的：
4 xk4 ?8 `pu$ o' w, h: j2 f為提高辦公效率，使各項工作有條理、有步驟地開展，特制定本制度。
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二、範圍：
& i7 v9 s+ m2 b, s公司全體員工
三、參會要求：
1.人事文員提前通知相關參會人員。
2.參加會議的人員必須簽到。
3.出席會議做到準時、高效、有紀律，不准遲到、缺席。遇特殊情況應在會議開始前半小時向直接上級領導請假。否則視為上班遲到處理。
4.會議前一定要確立主題和議程，重視會議程式，會議盡量按議程進行，主持人要引導與維持整個會議的進行。
5.進場開會請遵守會場秩序，通訊工具調至震動，不得做任何與會議無關的事（特殊情況可向主持人示意，並離開坐席，不得影響會議的正常進行）。
6.各參會人員需提前準備會議議題和相關材料，做好會議備忘錄，做到發言積極，發言有建設性，提出討論的議題都需在本次會議中得到解決和完善。
7.嚴格控制會議時間，爭取做到短而精。
8.會議記錄員必須用人力資源及行政部統一的會議記錄格式記錄會議內容。
9.會議上產生的問題由相關執行人跟進，並儘速處理，爭取在下次會議向各參會人員匯報問題的解決和處理結果。
10.有關會議內容要保密，不得向無關人員透露，會議記錄經審批後需歸檔備案（檔案檔及電子檔）。
11.各部門分別建立會議記錄檔案，以備查閱及後來人參考。
12.各部門會議記錄完成後需在兩個工作日內傳送電子檔給人事文員。
13.相關執行人需及時有效地追蹤問題的處理結果。
四、公司會議安排：
公司的會議分為公司例會及部門例會兩種。以下八大公司例會（詳見附表一）作為公司的既定例會，（具體召開的時間及地點見附表一，如遇特殊情況如週末，則會議時間順延至下個工作日）可直接在公司大會議室召開，不需填寫會議室使用申請表。其它會議則需填寫會議室使用申請單，經審批後方可使用公司大會議室。
1.每週生產排產會（詳情參見附表一1）
本例會指在生產部或倉庫接到市場營銷部的訂單後，對目前工廠的生產和原材料使用情況進行分析。生產部或倉庫將根據各有關部門的反饋資訊，對一周的生產排期的分工合作進行有效安排、總結及檢討，對生產及技術問題作出建議和解決，處理相關事宜。並將人事需求的情況反饋到每週人力資源及行政部。
2．每週財務成本核算會（詳情參見附表一2）
本例會指在對一周的生產、經營、銷售成本的核算，結合生產部例會的內容配合相關事宜，如一周材料使用情況總結，採購、倉管及驗收制度執行中的情況報告、任務布置及計畫。會議紀要由會議記錄員整理後，連同生產部例會的會議紀要，一齊交給人力資源及行政部，作為組織每月高層會議的參考。
3.每月高層會議（詳情參見附表一3）
本會議指在根據生產和財務例會的相關資訊，並通過每週市場部會議（詳情參見附表二之1）及關於市場銷售情況反饋，對近期公司內部的主要工作進行總結,討論和決定重要措施的實行。對公司中長期發展規劃和經營工作、專案開發、投資方向等計畫的審議。
4.月度總結會議（詳情參見附表一4）
根據每月高層會議得出的決議，對本月工作的總結及反思，溝通協調公司各部門的分工合作，解決相關問題。
5.每月mbo安排溝通會（詳情參見附表一5）
本例會旨在承辦上月的月度總結會議的議題結論，根據月會總結及下屬提交或上級安排的mbo表內容，進行溝通，結合每週生產排產會、每週財務成本核算會、每週市場部會議、每月產品研發例會議結論，作出計畫和任務的確定和執行。
6.季度總結會（詳情參見附表一6）
本會指在對這一季度的生產、財務會議的總結，根據本季度的訂單、交期、銷售額、成本支出、損耗、人員流動分析及其它相關事宜的資料，總結出這一季度各部門在工作中出現的困難和問題，制定出解決方案，安排各部門的工作計畫。
7.年會（詳情參見附表一7）
本年度各部門的工作彙總，反思這一年度工作中的不足與經驗教訓，表彰在工作中取得的進步與成效，匯報今年的各項工作的進展、所遇問題、採取或擬採取的解決方案，並制定下年度的工作目標與計畫。
8.員工大會（詳情參見附表一8）
本大會指在大力宣揚公司的企業文化，傳達、貫徹上級有關檔案精神及公司內部的經營策略。通報公司重大工作及總體目標計畫的執行、進展情況，表彰各先進個人及部門，調動全體員工的工作積極性，讓全體員工對公司有歸屬感、榮譽感，同心協力共同促進公司各項工作的進展，為公司的長足發展貢獻自己的乙份力量！
五、以上制度，培訓、集體活動等參照執行，解釋權歸人力資源及行政部。
人力資源及行政部
二00九年八月五日
抄報：董事局、公司管理委員會
抄送：財務管理部、市場營銷部、產品研發部、採購部、生產部。
人力資源及行政部2023年8月5日印製
會議管理制度初稿
公司制度檔案 xzgl 2014年 004號 會議管理制度 一 適用範圍 公司各部門及各分支機構的員工 二 目的 為規範公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量 縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。三 職責 一 人力行政部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批准後到人力行政...
會議管理辦法 初稿
初稿 第一條加強公司例會和專項會議，提公升會議效率，特製的本辦法。第二條本辦法適用公司部門日例會 周例會及專項會議。第三條部門日例會由部門負責人組織，部門內部指定人員記錄，並於當日9 30分前通過釘釘 早會會議紀要 上報，對於未上報，上報內容不符合要求的，對部門每次處罰20元，月累計超過三次以上的，...
薪酬制度初稿
六 薪酬組成 基本工資 崗位工資 績效獎金 加班工資 各類補貼 個人相關扣款 銷售提成 獎金 一 工資分類 公司員工工資分三類 1 年薪制享受人員為部門正職。年薪的70 在月度工資中兌現，分為基本工資 績效工資 崗位工資 各類補貼。30 在年底一次性發放。2 崗位工資制享受人員為行政 會計 倉管員等...