安徽科技學院學生會主席聯席會議制度初稿

2021-10-10 13:20:05 字數 808 閱讀 8785

為加強資訊交流和共享,把握安徽科技學院學生會發展的新動向,切實落實校黨委的領導和校團委的指導精神,充分發揮民主,廣泛聽取各方面的建議和意見,提高學生會整體工作效率,促進校院兩級學生會的共同發展,實現學生會自我管理的時代使命,特制訂本會議制度:

1、安徽科技學院學生會(以下簡稱校學生會)主席聯席會議由校學生會主席負責召集並主持,校學生會主席團和二級學院學生分會主席出席會議,根據需要也可吸收與討論議題相關的校會部門負責人列席。

2、主席聯席會議於雙周周二中午十二點二十在團委會議室召開,如遇特殊原因需提前召開、延期召開、停開及臨時增加會議,由校學生會主席團提前通知。

3、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退,特殊原因不能參加聯席會議的,需提前向校學生會主席團請假並安排分會主席團成員參加。

4、校學生會主席團須在會議前和相關人員擬定好會議議程或議題,並及時通知應與會人員,不能毫無準備地召開例會。

5、出席聯席會議人員須依據會議議程或議題充分準備,為學生會的發展和進步出謀劃策。

6、所有參加聯席會議的人員應將手機設定為無聲或振動狀態。

7、聯席會議記錄由各學院學生分會主席團成員輪流記錄,配用專用會議記錄本,由校學生會負責保管。會議記錄須包含:會議時間、議程或議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容、商議結果等。

8、會議記錄由當次會議記錄人員在會議結束後兩個工作日內,以電子郵件形式傳送到各與會人員,並檔案(含電子文件)交由校學生會進行備案存檔。

9、聯席會議考勤納入優秀學生分會評選系列考核,由辦公室負責。

10、本制度由校學生會主席團負責解釋,本制度自公布之日起執行。

安徽科技學院學生會

2023年3月5日

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