【第一條】 由秘書部負責學生會各部門的活動經費、報銷以及審核並督促各部門提前做好活動預算，由秘書部上報主席團相關負責人，由主席團相關負責人向團委申請，批覆後將經費交由秘書部管理。學生會一切收入、支出及報銷都由秘書部統一記錄管理並對相關人直接負責，報銷的發票都應有秘書部部長的簽名和使用經費的部門部長簽名。秘書部對於所有經費支出、報銷等情況必須詳細登記，每月末進行公示，在學期末以書面形式做財務報告。
【第二條】 學生會日常開支：（包括購置辦公室用品及布置會議所需品）各部門應使用辦公室制的批條購買所需物品，批條一式兩份，乙份交由秘書部負責人處存根，乙份交由秘書部簽字後交予採購人處，採購後所開的發票與批條再同時交與秘書部負責人處核對並記錄。
【第三條】 專項活動：（包括各部門必要的活動）在學期初各部門的部長應將乙個學期自己部門的專項活動進行預算，當專項活動需要經費時到秘書部領取即可，所購買物品必須開發票，若買了預算以外的東西應在清單上寫明用途、數量及錢數，並由部門的部長簽字交由秘書部，若理由不明，不予以報銷。
【第四條】 特殊活動：（包括臨時性活動）各部門應該根據臨時的活動做出預算，所做的預算交由秘書部審核後交給主席團負責人處簽字確認後，撥款給秘書部，由秘書部負責分給各部門。一些特殊活動的錢數由於較小無法開發票，應當開收據，收據應有店家的印章，將所買東西列出清單寫明用途由經手人和部門部長簽字和收據一起交到秘書部。
【第五條】 申請經費：應由各部門的部長在學期初進行整個學期的活動預算（活動的大概策劃及所需的詳細經費），將預算以書面形式交由秘書部,由秘書部進行審核，然後交於主席團，由主席團審核簽字後再交給團委負責人處，再有負責人簽字確認後將經費撥給秘書部，由秘書部專人管理，當各部門為活動做準備時應去秘書部處領取經費，秘書部的負責人按照預算將經費撥給各部門。
【第六條】 各部門的部長在做預算的時候應把日常開支與專項活動的各項開支算入在內。
【第七條】 臨時性的特殊活動經費，應先由各部門負責人做出預算，交由秘書部審核，再由主席團負責人簽字交給團委負責人簽字確認，最後由秘書部負責人領取經費並發給各部門。
【第八條】 臨時性活動申請經費應該提前兩周進行，活動結束後將採購清單交由秘書部保管。
【第九條】 報銷的有效憑證為發票，發票一律用第二聯發票，即「顧客報銷憑證」而「顧客名稱」一欄寫「金陵科技學院學生會xx部」,票據印章要齊全，每張報銷發票正面必須蓋有稅務機關的統一印製的發票制章，並加蓋開票單位發票專用章或財務專用章。校內服務收據必須使用校計財務處統一印製的收據。
【第一十條】 報銷發票背後必須用黑筆寫明經手人、活動名稱、所用部門、日期及部長的簽名，所有報銷的發票都必須按規格寫明，每次報銷時應將清單附在其後，一起交由秘書部報銷，再將清單打成電子版發給秘書部存檔以便月末匯**計。
【第一十一條】 清單上應寫明物品的用途，若理由不當不予以報銷。
【第一十二條】 報銷的款項應在活動過後內的兩周上報，過時不報銷，若票據遺失，責任由各部門自己負責。
【第一十三條】 當報銷憑證是收據時，收據的要求應當遵循發票報銷的原則，寫明經手人、活動名稱、所用部門、日期及部長簽名，秘書部負責人要仔細核查，若理由不明則不予以報銷。
【第一十四條】 在採購的過程中所需的路費，應在活動結束後應填寫路費報銷單與其他的發票一起交由秘書部，秘書部負責人核查路費使用是否得當，合理則報銷，不合理不予以報銷。
【第一十五條】 秘書部有權對所有報銷票據的真實性進行審核，所有報銷款項必須有各部門的部長簽字。
【第一十六條】 若各部門需要報銷預算以外的經費，應當將報銷金額和具體賬目等詳細列成清單填寫在賬務報銷表上，交由主席團負責人處和團委負責人處批准通過後，將經費下撥給秘書部負責人處，秘書部負責人仔細核查後，進行報銷工作。
【第一十七條】 賬目的彙總與管理：賬薄分為收入賬薄和支出賬薄，兩個賬薄都應使用電子版形式，對於學生會所有的支出與收入都應詳細記錄並整理。
【第一十八條】 各部門應該記錄好各部門的經費使用情況，方便秘書部的人核對。
【第一十九條】 每個月的月末將收入與支出的賬薄分別進行公示，每個學期的期末應對所有的收入及支出進行期末彙總，並將彙總結果交由主席團審核，審核後將賬目公示。
【第二十條】 收入賬薄是包括學生會贊助收入等，支出賬薄包括學生會的各項活動的支出。
【第二十一條】 對於學生會的贊助收入應該由秘書部專人管理，但每筆贊助收入都應該詳細記錄並將記錄交由主席團負責人和團委負責人，主席團負責人和團委負責人簽字確認後，秘書部的負責人將錢入賬登記。
【第二十二條】 學生會換屆選舉的時候，秘書部的部長應該做好交接工作，將所有的財務交接清楚。
【第二十三條】 在使用日常支出經費的時候才需要用辦公室製作的批條，其他的活動則不需要批條。
【第二十四條】 本制度的一般解釋權歸學生會辦公室，最終解釋權歸學生會。
【第二十五條】 本制度只發布之日起實施。
附件一： 金陵科技學院學生委員會賬務報銷表
附件二：批條
附件三：路費報銷單
附件四：報銷流程
金陵科技學院校學生會贊助規範條例
校學生會贊助規範條例 第一條各部門舉辦活動時，如需大量活動資金，則須向主席團提出申請拉贊助，主席團批准後，由外聯部與舉辦活動部門商討，一起制定詳盡的策劃書，策劃書完成後外聯部根據內部贊助流程分派任務 外聯部首先會根據贊助所需金額挑選洽談商家，隨後對成員進行分組，每小組會帶著策劃書外出與商家洽談 第二...
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