材料科學與工程學院
學生會制度
（2023年9月）
目錄第一章總則2
第二章日常工作制度2
附則1：例會制度2
附則2：值班制度4
附則3：活動開展制度5
附則4：通報表揚制度6
第三章學生幹部管理制度6
附則 1：幹部的聘任6
附則 2：幹部的選拔與培養7
附則 3：關於幹部申請退會、辭退、開除的相關
問題7 第四章檔案管理制度8
第五章財務管理制度9
第六章考核制度10
第七章獎懲制度11
第八章學生會物品管理制度12
附：材料科學與工程學院學生會章程14
第一章總則
第一條為進一步加強我院學生會的自身建設，明確學生會的有關制度、組織紀律等，使學生會的工作更加制度化、規範化，並在實際工作中有乙個參照的標準，特根據校（院）有關學生工作的檔案精神、學生會章程的相關內容，對院學生會相關制度進行完善、修訂、整理和彙編，共二十條。
第二章日常工作制度
第二條例會制度
為了便於主席團對學生會工作的全面了解和統籌安排，及時總結和布置各項工作，特擬定此學生會例會制度。
（一） 會議時間：原則上每單周周二13：00。
（二） 會議地點：院樓2203教室。
（三） 與會人員：學生會全體成員。
（四） 會議內容：主席團聽取各部工作匯報，各部（室）之間交流學習，並安排下一階段的工作。
注：主席團會議每月至少召開兩次，由主席作階段性工作總結，討論並制定下一階段學生會的工作計畫及開展等相關事項；各部會議可根據實際情況，由部門掌握，原則上每月不少於兩次。
（五） 會議要求：
1、與會人員應準時出席，因病、因事不能參加者，應由本人提前向主席團請假；
2、各部（室）應及時總結上週工作情況，通報最近工作開展情況，並布置下一步的工作。
3、辦公室做好會議的主持及記錄工作，自律部做好會議前的考勤工作。
4、累計三次無故不參加例會的成員，自動退出學生會；所在部門或部長取消評優機會。
5、主席團制定的工作目標，由辦公室協調開展工作。
6、凡由主席團召集的臨時緊急會議按本例會制度對待處理。
第三條值班制度
為保證材料學院學生會的正常執行，更好地為廣大同學服務，提高綜合素質，塑造良好的團體形象，特制定本制度。
（一）值班時間
周一至周五上午8：00—11：00
下午15：00— 18：00
（二）值班地點院學生會辦公室
（三）值班紀律與任務
1、認真遵守工作作息時間，不遲到，不早退，盡心盡責，優質服務，嚴禁值班時間聊天、喧嘩、接打手機等活動。
2、保管學生會物品，負責辦公室的衛生清潔，做到每天「兩掃一拖」。
3、認真記錄物品的借出和歸還情況，由於未盡必要職責而只是物品丟失或毀壞的，有直接經手人負責賠償或修復。
4、著裝整齊、精神飽滿，熱情接待來訪人員，如實做好值班日誌。
5、值班人員如遇特殊情況不能值班的，須事先向主席團請假獲批准後，報辦公室備案。
6、值班工程中，遇到能解決的問題須及時給予答覆；如遇重大問題須及時向主席團匯報。
7、學生會值班制度由自律部監督執行，定期向主席團匯報進展情況，並由辦公室做好備案、通報工作。
第四條活動開展制度
1、學生會各部門在舉辦活動之前，應首先經過本部門部門會議的反覆討論，認為可行後，做成紙質策劃書，在活動開展一周前統一提交分管本部門的副主席，副主席同意後，上報學院團委，經院團委書記批示同意後，方可實施。
2、活動策劃書須明確指出其目的與意義、時間、地點、主題、物件、內容、獎項設定、任務安排、經費預算、總負責人以及相關分負責人等。
3、在活動結束後的一周時間內，舉辦活動的部門將紙質和電子檔的活動策劃書、活動總結（取得的效果、優缺點、需改進的地方等）、活動**、**和活動賬目送交分管本部門的副主席，經審閱合格後，將電子檔拷貝到學生會辦公室電腦上，存放於本部門的資料夾中；同時，本部門也要儲存復件。
4、活動結束後，參與活動的相關部門應以部門為單位及時將活動的花銷以清單（包括發票、商店空清單、紙質清單）的形式送交辦公室；部門在報賬時，發票與商店清單的印章應一致。
5、凡需對活動進行校內宣傳均應於活動舉行前一周時間內通知宣傳部，活動的宣傳海報、橫幅、板報統一由學生會宣傳部製作。
第五條通報表揚制度
1、活動負責部門在活動結束之後，經部門討論，決定申請通報表揚後，由該部門的活動負責人向辦公室領取第二課堂活動表彰審批表。
2、通報表揚的級別和人數由活動負責人與主席團討論決定。
3、審批表填寫完畢後，由活動負責人將審批表與通報表揚名單（擬）一起送交分管本部門的副主席審閱，副主席同意簽字後，再送至辦公室蓋章（學生會）。
4、活動負責人將該審批表送交院團委書記批示，經由院團委書記簽字蓋章後，通報表揚方可批准。
5、活動負責人將批准後的審批表和通報表揚名單（電子檔）送交辦公室備案。
6、院團委將視活動的效果和影響力決定通報表揚檔案下發的時間。
7、通報表揚的檔案由學生會辦公室負責整理、公示和存檔備案。
第三章學生幹部管理制度
第六條幹部的聘任
（一）學生委員會委員（一般為部長級以上幹部），根據河南理工大學材料科學與工程學院學生會章程，有學生代表大會選舉產生，學生代表大會閉幕期間，由主席團推薦，通過後，報院黨委批准增補。
（二）學生委員會候補委員（一般為副部長級幹部），有各部部長或主管副主席提名，經討論、面試通過後，報院黨委批准增補。
（三）各部（室）幹事由各部（室）部長（主任）負責選拔，報主席團批准增補。
（四）幹部聘任後，部長級以上（包括部長）統一由院團委頒發上崗聘任書，並報有關部門備案。
第七條幹部的選拔與培養
（一）在聘任、選拔和培養學生幹部之前，注重三方面的綜合考察：
1、個人學習，思想覺悟；
2、工作態度，組織紀律性；
3、工作能力。
（二）人事的任用應客觀、公正、唯才是用。
（三）新加入院學生會的幹事經乙個月的試用期後，經主席團與各部長考察合格後，方可成為院學生會正式成員。
（四）應注意新老學生幹部的結合，注重培養後備力量。
（五）所有院學生會成員都有權利和義務將自己發現的在各方面素質都比較優秀的學生幹部向上級推薦。
第八條關於幹部申請退會、辭退、開除的相關問題
（一）學生會成員除畢業，屆期任滿，自然退會或申請退會外，為了嚴肅學生會的組織紀律性，可給予留會檢視、辭退、開出的處分。
（二）自願退會者，由本人提出書面申請，經批准後，方可退會。
（三）根據有關檔案，對於不合乎學生幹部資格，或違反規章制度，無視組織紀律，影響學生會形象者，視情節嚴重與否給予留會或辭退等處分。
（四）對於違反校規校紀或嚴重擾亂院學生會正常秩序者，開除學生會，並給予通報批評。
（五）關於對申請退會、辭退或開除的審批：幹事由主席團審批，委員（包括候補委員）經委員會通過後，報院黨委批准。
第四章檔案管理制度
第九條檔案管理細則
為使學生會成員的工作表現有乙個客觀的評價標準，使學生會的制度完善規範，做到有章可循，獎懲分明，特制定本制度
（一）檔案管理工作統一由學生會辦公室負責，辦公室對學生會所有檔案進行分類、整理、歸檔，並及時對各項工作進行總結，並定期向主席團匯報情況
（二）學生會檔案分類為：各部檔案類、會議記錄類、各部門及幹部檔案類、工作計畫及活動內容類、工作總結類、獎懲記錄類，共六類。有關檔案都將據此分類。
（三）學生會集體獲得的獎品、紀念品以及文獻報刊，由辦公室集中儲存。
（四）做好各種文件的保密工作，加強檔案的管理。接受和收集各部具有永久性、長期性儲存價值檔案檔案。
(五)各類檔案需採用統一的文字格式，具體要求如下：一級標題採用「楷體-gb2312」字型，字型大小「三號」，加粗；二級標題採用「隸書」字型、字型大小「四號」，加粗；**標題採用「宋體」字型，字型大小「小四」，加粗；正文採用「宋體」字型，字型大小「小四」。
（六)各類檔案需準備紙質和電子檔兩種，電子檔拷貝到辦公室電腦各部資料夾裡，以便檔案備案；紙質需一式三份，乙份份遞交主席，乙份交與辦公室備案，乙份部內留底。
第五章財務管理制度
第十條財務管理細則
（一）學生會經費及物品系組織所有，各部應本著勤儉節約的精神使用和認真維護，任何人不得以任何理由和形式佔為私有及擅自挪用。學生會一切財物由辦公室統一保管，安排各部使用。
（二）學生會活動經費的使用，原則上實行預算、決算制度。在團委老師的監督下，由學生會主席統一管理、支付。未經同意擅自動用的經費不予報銷（注：如無特殊情況，不予追加經費）。
（三）辦公室每月末進行經費的決算、入賬，並向主席團公布經費使用情況；由辦公室統一向院團委老師報賬。
（四）非盈利性活動各部門在每次活動後，應向團委上報詳細經費支出帳目，經團委老師批准，活動結束後負責人憑預算清單及有效發票或相關收據到學生會辦公室領取經費，由主席審核簽字後，交與辦公室存檔；未獲批准的，預算超額部分自理。
第十一條財務管理注意事項
（一）有效票據必須具備的條件：
1、寫明具體的用途（票據為發票或收據，必須有公章）；
2、至少有三人以上簽字（包括經手人、證明人、審批人）。
（二）審批制度：
1、各部門開展活動需要經費時，應以節約為原則制定活動經費預算方案，然後交院團委審批，由院團委批准後方可開支（數額超過300元必須報主管學生工作的院黨委副書記審批）。
學院學生會
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土木學院學生會例會制度
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