2.各部門部員如不能參加例會，應提前向部門負責人請假，否則視為無故不參加部門例會。沒有正當理由,不可遲到、早退。請假、遲到、早退情況由部門負責人統計
3.各部開例會時，主管該部門的副主席應參與例會，以便了解其主管部門的動態。同時，參與部門決策,在經驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規章制度上給予解釋等
4.學生會每個部門開例會時，秘書處會安排一名部員參與該會議，負責記錄會議內容。秘書處應及時對各部門例會情況彙總，從整體上把握學生會的動態並做好相應的存檔、總結工作
5.各部門開完會後打掃、整理辦公室，保持學生會辦公室的整潔，維護學生會形象。
6．學生會的一切事物最終歸主席團討論，學生會主席團討論的最終確定權為學生會主席。
一．學生會例會制度
1．例會制度旨在加強學生會各部之間的聯絡，促進各項工作和活動的順利開展，推動學生會的系統化、正規化建設。
2.乙個月參加會議遲到不得超過2次，1次記過，2次警告，3次處分。無故不參加者直接警告，請假不得超過2次，超過2次記過，3次警告，4次以上處分。
3.會上打瞌睡、玩遊戲、說話者1次記過，2次警告，3次處分。全學期3次記過——1次警告，2次警告——1次處分。
4.處分扣除十一工程分：部員100分，部長級160分，主席團240分。
二．學生會工作制度
1.工作一次不到者記過1次，請假超過2次以上記過1次，工作失誤，整個部門記過1次。
2.乙個月每個部門推薦出一名部員進入月總評推優，評優者加十一工程分：50、40、30。月總評推優者可推薦入學期總評推優，評優者加十一工程分：100、80、60。
3.軍訓：無故不到者直接開除，請假超過2次者警告，3次開除。
三．學生會辦公室制度
1.辦公室只用於學生會召開各種會議、進行宣傳工作及各部活動籌備用，並存放學生會各種財產。
2.室內所有物品均為學生會財產，任何人未經允許不得隨意搬動、借用。
3.損壞、丟失本室物品者，須照價賠償，並視情節輕重進行處理。
4.辦公室輪值衛生和值班工作由辦公室負責統一安排。
5.辦公室的鑰匙由辦公室專人負責，分學生會部長持有，未經批准不得個人自由配製或轉借他人使用、配製，若有違反，負責換鎖。
6.非學生會幹部不得隨意進入本室進行聚會、娛樂等與學生會工作無關的活動。
四．推優、獎勵制度
1．對團委、學生會工作提出合理化建議並被採納者，抵消一次記過處分。
2．按時並出色完成本職工作者，可抵消一次記過處分，優先考慮月總評推優物件。
3．超額提前完成工作者，抵消一次警告處分。
4．在完成本職工作的基礎上，義務幫助其他部門工作者，抵消一次警告處分，優先考慮學期總評推優物件。
2023年11月3日
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