1． 範圍
本辦法規定了合格供方的選擇要求、評價準則和程式、動態評價等工作。
本辦法適用於本院質量管理體系覆蓋範圍內的採購物資合格供方的選擇、評價和管理。
2． 規範性引用檔案
本章無條款。
3． 術語和定義
下列術語和定義適用本辦法
3.1 a類合格供方
提供我院a類物資的合格供方。
3.2 b類合格供方
提供我院b類物資的合格供方。
注：供方可是製造商、**商或經銷商。
4． 職責
4.1 管理者代表負責合格供方名錄的簽署批准；
4.2 計畫處負責採購物資合格供方的管理；
4.3 計畫處採購員負責選擇供貨商並提供完整的供方資料，
3.3負責合格供方相關資訊變更通知的及時傳遞；
3.4 **部質量管理員負責審核供方，擬定參評供方名錄；
3.5 供方評定組組長負責組織相關部門評價供方，評定合格供方；
3.6 **部質量管理員負責合格供方的再評價，編制合格供方名錄並發布；
3.7 **部質量管理員負責合格供方資料和資訊變更通知的歸檔及檔案更新管理工作。
4．管理程式
4.1 合格供方的選擇要求
1） 必須具有合法、有效的《營業執照》和組織機構**證，危險化學品的生產企業或**商須取得《危險化學品生產（經營）許可證》，易制毒化學品的生產企業或**商必須取得《易制毒化學品生產（經營）許可證》；
2） 原則上通過gjb9001a-2001、gb/t19001-2000等相關質量認證的企業優先選用；
3） 產品的效能、規格型號、名稱、質量、使用效能須滿足採購資訊要求，提供產品的出廠檢驗合格證，危險化學品須提供產品安全技術說明書；
4） 原則上產品的質量應符合**標、國標、國際標準、部標或企標等相應標準；
5） 供貨週期滿足採購要求，a類合格供方原則上應滿足物資到貨檢驗合格後付款的條件；
6） 售後服務及時，具有一定的技術支援能力；
7） 經貨比三家，在質量第一的前提下，**合理；
8） 近年企業經營業績良好。
4.2 合格供方的評價
4.2.1 基本原則
1） 具有有效的生產（經營）許可證、特許生產（經營）許可證的企業優先；
2） 國內外、行業內知名企業優先；
3） 產品獲知名品牌證書的企業優先；
4） 滿足選擇要求條件多的企業優先；
5） 經貿商要同**價經貿商和其經銷的產品。
4.2.2 評價準則
1）a類合格供方
滿足4.1中的8條要求的a類物資供方可確認為a類合格供方，**商、經貿商的質量保證能力可依據企業的註冊資金數額判定；
2）b類合格供方
原則上滿足4.1中的第1條、第3條、第5條、第6條要求的b類物資供方可確認為b類合格供方。
4.2.3 評定程式
4.2.3.1 質量管理員整理並審核採購員提供的供方資料，擬定符合評價準則的a、b類合格供方，編制《合格供方預聘名錄》；
4.2.3.2 供方評定組組長組織計畫處、財務處、質量管理處、工藝技術處、工程部各專案組等相關人員和管理者代表以會議或匯籤形式評價並確定合格供方；
4.2.3.3 計畫處、財務處、質量管理處、工藝技術處、工程部各專案組等相關人員和供方評定組組長在《供方評定表》上簽字確認，管理者代表簽字批准。
4.2.4 合格供方名錄發布
質量管理員依據評定結果分別編制《a類合格供方名錄》和《b類合格供方名錄》，經管理者代表簽署批准，質量管理員發布。
4.2.5 以每個合格供方為單位，質量管理員負責將企業資料裝袋歸檔。
4.2.6 合格供方的動態管理
根據質量管理和生產需要，對新增的**商及時進行合格供方的評定和發布。
4.3 合格供方的再評價
4.3.1 再評價物件為上年度發布的《a、b類合格供方名錄》上的合格供方；
4.3.2 再評價內容和要求：
1） 供貨質量的穩定性和符合性滿足採購要求且不斷提高；
2） 工作績效（**、交貨能力、服務）良好；
3） 質量管理體系持續有效。
4.3.3 再評價準則
1） 4.3.2中的3條再評價內容全部滿足的a、b類合格供方判定為合格供方，繼續留用；
2） 4.3.2中的3條再評價內容中1條不合格的a類合格供方、第1條不合格或第2、3條中有1條嚴重不合格的b類合格供方降為限期整改供方，質量管理員負責通知供方，要求限期（一般為半年）整改，並監督檢查整改結果，整改合格可繼續評定為合格供方，限期內整改不合格或不整改的供方降為不合格供方；
3） 4.3.2中的3條再評價內容中有1條嚴重不合格的a類合格供方、第1條或有2條嚴重不合格的b類合格供方降為不合格供方，從合格供方名錄中剔除。
4） 連續2年沒有採購產品的合格供方視為不合格供方，從合格供方名錄中剔除。
4.3.4 再評價週期：每年一次。
4.3.5 再評價方式：**或信函形式。
4.3.6 再評價程式
4.3.6.1 對本年度發生採購的合格供方的產品質量和符合性、工作績效進行核實、評價並記錄，評價結果分為合格、不合格。
4.3.6.
2 **或信函形式核實合格供方的相關保證資料的有效性，調查並記錄企業是否發生重大變更事項並記錄，有變更的及時更新檔案資料（日常工作中接到的變更通知要及時更新檔案資料）。
4.3.6.3 組織計畫處、財務處、質量管理處、工藝技術處、工程部各專案組等相關人員和管理者代表以會議或匯籤形式評價、確定合格供方、限期整改供方、不合格供方。
4.3.6.4 計畫處、財務處、質量管理處、工藝技術處、工程部各專案組的相關人員和評定組組長在《合格供方複審結論報告》上簽字確認，管理者代表簽字批准。
4.3.6.5 質量管理員依據評定結果分別編制《a類合格供方名錄》和《b類合格供方名錄》，管理者代表簽署批准，質量管理員發布。
5. 相關記錄
《合格供方再評價表》
a 類合格供方再評價表
b 類合格供方再評價表
合格供方評價辦法
供方選擇 評價和重新評價管理辦法 1.目的 選擇合格穩定 商，在保證質量交期前提下，盡可能降低成本。2.選擇範圍 本規定適用於採購部所涉及的供貨方。3.分類 3.1 類合格供方，達到公司對合格供方的評審條件，並具有與較大經濟規模 供貨產品對服裝產品質量有重大影響的公司 工廠。3.2 類合格供方，達到...
合格供方評價標準
一 目的 對生產供方進行控制，確保所採購的產品符合本公司規定的要求。二 適用範圍 適用於本公司所有與形成產品質量有關的原輔材料 包裝材料 生產裝置 監視和檢測裝置採購供方年度業績評價控制。三 職責 採購部負責考察提供合格供方備選名單，質檢部負責審批初選供方 組織供方年度業績評價工作。四 考察 評價標...
原料供方合格評價制
1.目的 確保工廠所採購的原材料符合客戶要求 檢驗檢疫要求。2.適用範圍 2.1 適用於工廠生產產品所需的所有原輔料 2.2適用於工廠生產產品所需原輔料的所有 商。3.操作程式 3.1業務科在接到訂單後，會同生產科和物料科對原料供貨商的相關經驗和生產優勢進行評定,尤其是油漆 水性漆 塗料 膠水等原料...