1. 目的
1.1. 保證中化方興置業(北京)****對設計供方的系統管理,開發設計供方,評價其提供本公司所需產品設計及服務的能力,保證所選擇的設計單位符合公司要求,提交設計成果滿足公司質量、進度要求,確保公司專案開發產品的設計質量。
2. 適用範圍
2.1. 本標準適用於向中化方興置業(北京)****提供專案設計服務的供方的系統管理工作。
2.2. 單項設計合同估算價在50萬元以上的設計委託需按國家及公司有關規定進行設計邀請招標或公開招標。
2.3. 不足50萬的單項設計委託,或境外知名設計公司不參與設計投標的特殊情況下或在配合拿地進行規劃設計可行性研究階段,在總經理特別授權可以不招標的設計委託工作,公司應組織設計公司資格預審,選擇三家以上入圍單位進行競爭性談判,按質優價低原則選擇設計公司。
2.4. 適用於方興北京隸屬管控的專案公司設計供方評價、選擇及管理標準制定的參考。
3. 職責
3.1. 設計管理部職責:
a. 參與設計供方考察並建立設計供方名錄。
b. 參與具體專案設計供方的評價、選擇,負責供方管理。
c. 負責對設計供方履約後評價。
d. 負責設計供方資料的儲存和管理。
e. 負責編制《設計招標-任務書》。
f. 負責編制《設計招標-技術標評分標準》。
3.2. 總經理職責:
a. 負責審批具體專案設計供方的選擇。
b. 審批合作設計供方的履約後評價。
4. 管理標準
4.1. 設計供方考察並建立供方名錄
4.1.1. 資料審查
4.1.1.
1. 設計管理部要求設計供方按照標準格式提供《設計供方檔案》及附件並審核。設計供方檔案填寫參見:
《勘察/設計供方檔案(一)》(附件:fxbj-0702-b03)、《勘察/設計供方檔案(二)》(附件:fxbj-0702-b03)。
4.1.1.2. 《設計供方檔案》及附件、業務範圍、業務歷史及人員配備均符合要求的,可配合招標採購部對其進行綜合考察。設計管理部將《設計供方檔案》及附件儲存歸檔。
4.1.2. 綜合考察
4.1.2.1. 綜合考察分為公司考察、專案考察或作品考察。其中:
a. 綜合考察是對設計供方所提供《設計供方檔案》中的業務範圍、業務歷史及人員配備的考察。
b. 公司考察是指對設計供方辦公場所的綜合考察。
c. 專案考察是指對設計供方主要參與設計的在建或建成專案的綜合考查。
d. 作品考察是指對記錄在公開發行或設計供方自行印刷的印刷品中的,設計供方主要參與設計的在建或建成專案的綜合考察。
4.1.2.2. 公司與設計供方商議確定進行公司考察或專案考察之一。如實際情況不具備進行公司考察或專案考察條件的,可對設計供方進行作品考察。
4.1.2.3. 綜合考察按公司相關規定組織進行,參與人數必須在3人或3人以上,並至少包括公司主管副總或上級人員。
4.1.2.
4. 審批並建立合格和不合格供方名錄,見《合格設計供方名錄》(附件:fxbj-0702-b01)、《不合格設計供方名錄》(附件:
fxbj-0702-b02)。
4.2. 不需進行招投標的設計供方選擇辦法
4.2.1. 設計供方初選
4.2.1.1. 對於公司開發專案的所有設計業務,均需由公司向受邀請的設計供方發表出和《專案設計詢價表》,並要求設計單位填報《設計供方檔案》。
4.2.1.2. 建築規劃及方案招標的受邀請設計供方必須在三個或三個以上。
4.2.1.3. 設計供方選擇辦法按公司招標採購相關管理標準執行。
4.3. 需進行招標的設計供方選擇辦法
4.3.1. 公司按下述要求確定三家以上入圍單位:
a. 甲級設計單位或境外知名事務所。
b. 已經市建委登記備案。
c. 同檔次、同業態專案的設計經驗。
4.3.2. 設計供方檔案包括設計公司企業簡介、資質等級證書、營業執照等資料。
4.3.3. 設計管理部負責編制設計招標技術檔案公司,按公司流程審批,並填寫《招標採購任務單》。
4.3.4. 設計管理部參與公司組織發標會向入圍單位發放標書。
4.3.5. 評標內容重點包括:設計質量、設計週期、設計費用、設計團隊。
4.3.6. 評標辦法及評標過程按公司招標採購相關管理標準執行。
4.4. 設計合同簽署
4.4.1. 設計合同按公司按合同管理相關標準審批、簽訂。
4.5. 設計過程管理
4.5.1. 公司按不同設計階段的實際要求,組織該設計階段相關專業工程師每月不少於一次對設計單位進行評審及監控。
4.5.2. 評審內容:設計質量、設計進度。
4.5.3. 監控辦法:現場檢查。
4.6. 設計評審
4.6.1. 按公司相關程式組織公司的設計評審,並做好設計評審會議記錄並做好設計評審會簽。
4.7. 設計供方履約評價
4.7.1.
對設計單位進行適時進行周、月度和階段性工作評價。工作評價填辦《設計(顧問)單位周/月度工作評價表》(附件:fxbj-0702-b04)、《設計(顧問)單位階段性工作評價表》(附件:
fxbj-0702-b05)。
4.7.2. 在設計合同履行完畢後,設計管理部需對設計供方的履約行為進行評價,填寫《設計供方履約後評價》(附件:fxbj-0702-b06)。
4.7.3. 《設計供方履約後評價》報總經理審批,同時根據審批結論調整設計供方名錄。
5. 附件
5.1. fxbj-0702-b01:《勘察/設計供方檔案(一)》
5.2. fxbj-0702-b02:《勘察/設計供方檔案(二)》
5.3. fxbj-0702-b03:《合格設計供方名錄》
5.4. fxbj-0702-b04:《不合格設計供方名錄》
5.5. fxbj-0702-b04:《設計(顧問)單位周/月度工作評價表》
5.6. fxbj-0702-b05:《設計(顧問)單位階段性工作評價表》
5.7. fxbj-0702-b06:《設計供方履約後評價表》
5.8. fxbj-0702-c01:《專案設計服務邀請函建議書(示範文字)》
附件:fxbj-0702-b01 勘察/設計供方檔案(一)
中化方興置業(北京)****
勘察/設計供方檔案(一)
日期編號:
附加資料:
附在本表後的貴組織企業資料:組織或機構的宣傳介紹資料,營業執照影印件,設計資質證書影印件,合法稅務登記證明,各種質量體系認證檔案、獲獎證書,如貴組織需增加檔案或資料,請在此列出名稱,並將資料附後。
致公司:
本組織鄭重承諾,以上填寫及所附全部資料內容均真實無誤,並同意貴方採取其他方式調查驗證。本組織承擔因失實而產生的所有責任。
組織機構名稱(加蓋公章):
授權代表簽字
填寫日期年月日
附件:fxbj-0702-b02 勘察/設計供方檔案(二)
中化方興置業(北京)****
勘察/設計供方檔案(二)
附件:fxbj-0702-b03 合格設計供方名錄
中化方興置業(北京)****
合格設計供方名錄
日期編號:
附件:fxbj-0702-b04 不合格設計供方名錄
中化方興置業(北京)****
不合格設計供方名錄
日期編號
附件:fxbj-0702-b05 設計(顧問)單位周/月度工作評價表
中化方興置業(北京)****
設計(顧問)單位周/月度工作評價表
專業編號:
附件:fxbj-0702-b06 設計(顧問)單位階段性工作評價表
中化方興置業(北京)****
設計(顧問)單位階段性工作評價表
專業編號:
注:設計階段性評審由各設計主管分別填寫,由各評審人、設計部負責人、公司領導簽字後以公函形式發至設計(顧問)方。
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