供方選擇、評價和重新評價管理辦法
1.目的
選擇合格穩定**商，在保證質量交期前提下，盡可能降低成本。
2.選擇範圍
本規定適用於採購部所涉及的供貨方。
3.分類
3.1 ａ類合格供方，達到公司對合格供方的評審條件，並具有與較大經濟規模、供貨產品對服裝產品質量有重大影響的公司/工廠。
3.2 ｂ類合格供方，達到公司對合格供方的評審條件，並且有一定經濟規模、供貨產品對服裝產品質量有一定影響的公司/工廠。
3.3 ｃ類合格供方，達到公司對合格供方的評審條件，經濟規模較小，供貨產品對服裝、產品質量影響不大的公司/工廠。
4.評價內容
4.1倉庫保管員對供貨產品的外觀、數量進行評價。
4.2質檢部對採購物品理化測試結果及材質進行評價。
4.3生產部對採購部物品使用結果進行評價。
4.4銷售部對銷售情況進行評價。
4.5裝置部對機配件、機物料的使用結果進行評價。
4.6採購部對供貨**進行評價。
4.7採購部分管總經理對是否符合相關標準要求進行評價。
4.8採購部門負責組織對供方評審並對評價後的合格供方實行ａ、ｂ、c類管理，建立合格供方檔案。
5.選擇、評價辦法
5.1供方條件
5.1.1供方初評條件
5.1.1.1營業執照和稅務登記證；
5.1.1.2供方質量/環境管理體系認證檔案；
5.1.1.3供方產品的質量、**、交貨能力等情況；
5.1.1.4供方的財務狀況及服務和支援能力等。
5.1.2供方複評條件
5.1.2.1產品包裝完好，無數量短缺現象。
5.1.2.2質量、物性指標達到公司要求。
5.1.2.3供貨**合理。
5.1.2.4能按照公司要求的合理時間及時、準確到貨。
5.1.2.5一年中質量問題出現次數不超過2次且未對公司造成重大影。同時還應參照以下條件
5.1.2.6能及時解決生產過程中由於採購物品引發的問題。
5.1.2.7能滿足公司不斷發展過程中對產品提出的更高要求。
5.1.2.8能積極提供對公司的產品質量、**有明顯有利條件的新型產品。
5.2採購部根據採購物資技術標準和生產需要，組織相關部門（包括倉儲部、質檢部、技術部、生產部、銷售部）進行合格供方的比較，選擇合格的供方，填寫《供方評價表》。對重要物資和一般物資的採購，應同時選擇二家以上合格供方。
採購部負責建立並儲存合格供方的評價記錄。對評審合格的供方分類管理。
5.3組織合格供方評審時，採購部門要提供供方的企業介紹、產品安全證明、質量管理證明等資料。
5.4質檢部門提供原輔料的樣品測試報告，明確結論。
5.5質檢部、生產部對批量使用結果評審。不能測試的小輔料由使用單位做出驗證和結論，供評審參考。
5.6所有參與評審的部門均應對結論做出標識，並簽字確認。
5.7通過以上對供方評價，評審全部達到標準的，經採購經理批准，將其納入《合格供方名單》。
5.8取消合格供方資格的條件
5.8.1一年內連續出現2次以上質量問題且未給公司造成較大影響的。
5.8.2一年內出現一次重大問題，對公司造成重大影響的。
5.8.3一年內出現5次以上未按期交貨的。
5.9 對合格供方，每一年評審一次，並重新編制《合格供方名單》。
6.相關檔案
6.1《採購控制程式》
6.2《採購管理規定》
7.相關記錄
7.1《合格供方評價表》
7.2《合格供方名單》
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