入離職管理制度

2021-05-10 01:00:05 字數 3647 閱讀 7313

入離職管理辦法

第一章總則

第一條宗旨

為規範***(以下簡稱***)員工入離職管理,建立、健全公司人事管理制度,特制訂本辦法。

第二條範圍

本辦法適用於***所有員工。

第三條職責

一、 人力資源部負責公司員工入離職手續辦理工作;

二、 用人部門負責新入職員工到崗後、離崗前的相關管理工作。

第二章關於入職的規定

第四條入職

一、入職通知

由人力資源部招聘負責人以**或簡訊形式通知複試通過者按期入職。

一、入職辦理

1、新員工入職均需到人力資源部填寫《員工入職登記表》,簽訂《勞動合同》/《勞務合同》/《實習協議》和《保密協議》,上交有關材料。《員工入職登記表》填寫完整後,經部門負責人、中心負責人、人力資源部負責人簽字確認後入職,高層管理者及特殊人員需經總經理簽字確認後入職。同時由人力資源部為新入職員工錄入指紋,作為考勤依據。

2、新入職員工報到時需提供以下資料:

2.1 身份證原件及影印件;

2.2 戶口本原件及影印件;

2.3 學歷、學位證書原件及影印件;

2.4 技術職稱、資格證書原件及影印件;

2.5 一寸紅底**五張;

2.6 無劣跡證明原件;

2.7 離職證明原件;

2.8 失業證原件(農業戶口無需交納);

2.9 體檢報告單原件(***醫院);

2.10 健康證原件(***x疾控中心);

2.11 本人xx銀行卡原件及影印件。

以上材料入職當天未交納齊全,需在入職一周內補齊。如因個人材料遲交而產生任何問題,則公司有權與其解除勞動關係並追究其相關責任。

3、新員工入職需到指定醫院體檢,體檢不合格者,取消入職資格。

4、人力資源部對新入職員工所提供的資料進行審核,審核無誤後存入個人檔案;如提供虛假材料,一經發現,公司將與其立即解除勞動關係。

二、入職培訓

人力資源部負責新入職員工的規章制度和企業文化培訓,並安排有關部門對其進行針對性崗前培訓(具體內容詳見《培訓管理制度》)。

三、試用

1、新入職員工除另有約定外,自到職之日起試用期為3個月。

2、新入職員工在試用期間,用人部門需為其指定一名入職輔導人,負責幫助新入職員工熟悉工作環境並掌握基本工作技能;同時對其進行綜合考核,表現特優者可酌情縮短試用期,但最短不得少於1個月;若經考核達不到公司要求,則予以勸退。

3、新入職員工試用期期間,人力資源部配合部門負責人、中心負責人、人力資源部負責人填寫《試用期月度考核評估表》,作為新入職員工轉正依據。

三、轉正

1、員工轉正需符合下列基本條件:

1.1必須經過規定的試用期(含提前轉正);

1.2必須接受完入職培訓和崗前培訓,且考核合格;

1.3試用期內無重大違紀現象,且無曠工記錄;

1.4試用期內缺勤達10天以上者,需延長乙個月試用期或予以辭退。

2、新入職員工試用期滿1個月,人力資源部配合部門負責人、中心負責人、人力資源部負責人填寫《試用期月度考核評估表》,並與部門負責人確認是否可提前轉正,如經批准可提前轉正者,需本人填寫《新進員工轉正申請表》,由人力資源部負責確認其部門負責人、中心負責人、人力資源部負責人簽字確認,可辦理轉正。如未經批准,則進入第2個月試用期;試用期滿2個月仍未能轉正者,則進入第3個月試用期;試用期滿3個月仍未能轉正者,公司可根據實際情況對其進行調崗試用或予以辭退。

3、高層管理者需經總經理批准後方可辦理轉正。

第五條離職

一、自動離職

1、員工因個人原因,在合同期內申請離職(包括合同期滿),正式員工需提前1個月(試用期員工提前7天)向部門負責人遞交書面辭呈,經部門負責人、中心負責人簽字批准後交予人力資源部備案。辦理離職手續時需填寫《員工離職交接表》,經相關部門簽字確認後方可離職,否則離職月(等同於試用期月份計算方法)薪資按50%發放。離職月薪資於次月xx日結算。

2、提交辭呈後,除特殊情況外(婚喪病產疾)不能申請休假,必須保質保量完成職責內未完成的工作和離職前的交接工作,否則離職月薪資按50%發放。

3、員工確認離職後一周內未辦理離職手續的,視為自動離職,離職手續由其直接上級代為辦理;如工作未交接,則離職月薪資按50%發放;如公司配備物品未歸還,則按物品相應價值在其薪資中等額扣除。

二、 非自願離職

1、發生下列情形之一的,公司與員工解除或終止勞動關係:

1.1嚴重違反公司規章制度的;

1.2嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;

1.3洩露公司機密,有損公司形象、聲譽的;

1.4未經公司同意,在其他單位兼職,且拒不改正的;

1.5被依法追究刑事責任的;

1.6效仿領導簽字或盜用公司印章,給公司造成損失的;

1.7在試用期間被證明不符合崗位要求的;

1.8勞動合同期滿的;

1.9其他符合法律法規需解除或終止勞動關係的。

2、有下列情形之一的,公司提前乙個月通知員工或額外支付乙個月的工資後,解除勞動關係:

1.1員工患病或非因公負傷,在規定的醫療期滿後不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;

1.2員工不能勝任工作的;

1.3其他符合法律法規需解除勞動關係的;

1.4公司戰略調整,組織架構發生變化的;

三、離職辦理

1、員工離職時,由人力資源部與員工進行離職前的面談;

2、《員工離職交接單》中所列移交事項,各部門簽字人員應詳加審查,不合之處,應予更正。如離職員工正式離職後,再發現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的,應由相關負責人負責追索或賠償;

3、離職員工需按《工作交接表》所列事項,將工作交接完畢;

4、離職人員手續辦理結束後,由人力資源部與當月或次月xx日前將其社會保險辦理轉出;

5、離職員工電子版檔案永久留存,紙介版檔案儲存期2年。

四、離職約束

1、承擔公司重大專案建設者,在專案進行期間提出辭職,應繳納專案損失補償費(專案進行期間勞動合同到期或提請辭職者公司有權暫緩辦理有關手續);

2、由公司選送培訓者,服務期內辭職需按培訓協議要求賠償培訓費;

3、離職人員不得私自帶走或損壞技術成果、內部資料和裝置器材等公司財務或智財權成果,違者視情節輕重予以處罰並承擔責任和賠償經濟損失;

4、凡違紀辭退的員工,公司不需提前通知、不作任何補償;

第三章審批許可權

1、新入職員工,需依次經用人部門負責人、中心負責人、人力資源部負責人、簽字確認後方可入職;高層管理者及特殊人員需經總經理簽字確認後方可入職;

2、新入職員工轉正,需依次經用人部門負責人、中心負責人、人力資源部負責人簽字確認後方可轉正;高層管理者及特殊人員需經總經理簽字確認後方可轉正;

3、員工離職,需依次經工作交接人、部門負責人、中心負責人、成品保管員、五金庫保管員、辦公室內勤、財務部負責人、人力資源部負責人、人事行政負責人、簽字確認後,方可離職;高層管理者及特殊人員需經總經理簽字確認後方可離職。

第四章附則

第四十一條本辦法由***人力資源部起草和修訂,經由***總經理辦公會審批後發布。

第四十二條本辦法由***人力資源部負責解釋。

第四十三條本辦法自***年xx月起實行,公司原制訂的相關管理辦法同時廢止。

第四十四條:附件 :《員工入職登記表》

試用期月度考核評估表》

《新進員工轉正申請表》

《員工離職交接表》

《工作交接表》

《勞動關係解除/終止證明書》

************xx

二0一四年二月十八日

入離職管理制度

一 目的 為規範公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當權益,特制定本制度。二 適用範圍 公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須經總經理審批。三 辭職管理規定 1 辭職 是指在任職期間內,由員工提出提前終止勞動僱傭關係的行為。2 辭職程式 1 辭職申請的提出 正式員工申請...

入離職管理制度

一 入職管理 一 用人原則 重選拔 重潛質 重品德。二 聘用條件 合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡 學歷 專業 執業資格等條件,同時具備敬業精神 協作精神 學習精神和創新精神。三 入職手續 1.提供身份證原件 影印件 學歷證原件 影印件 1寸近照2張 2.填寫員工履歷表,經公司負責人簽字確認 ...

入 離職管理制度

1 目的 為規範公司員工的入職管理,消除新員工對環境的陌生感,使其能很快進入工作角色,特制定本制度。2 適用範圍 公司及分支所有員工。三 入職管理 1.接到錄用通知後應按時到人事部報到。如因故不能報道,應與人事部聯絡,另行確定報到時間。2.辦理入職手續 1 入職人員報到時需向人事部提供真實 有效的證...