***實業****
第一條,目的
為了規範公司員工招聘的面試管理工作,提高面試工作質量和
招聘效果,滿足招聘需求,特制定本程式。
第二條,面試的組織
面試工作由公司管理部負責組織,在面試前,公司管理部按擬定日程安排、確定面試資格人。公司面試可分初試和複試兩個階段,也可一次性初試。
(一)初試
1、公司管理部預約候選人。
2、公司管理部接待候選人到預定會議室,安排其填寫「應聘人員崗位申請表」,並根據需要安排筆試(也可在面試後進行)。
3、公司管理部對候選人進行初試。
4、初試從共性和個性兩個方面考察候選人。
(1)共性,既職業素養、性格特徵、發展願望、是否認同公司文化、是否存在風險等方面。
(2)個性,了解候選人的工作經歷與個人能力是否與空缺崗位的要求相一致,了解其薪酬期望和生涯規劃。
5、公司管理部將初試合格的候選人的資料(含應聘人員崗位申請表、面試評價表、簡歷、筆試測試報告)交公司主管進行複試。
(二)複試
1、公司主管收到有關資料後,指令公司管理部安排對候選人的面試時間。
2、複試以考察候選人的專業素質為主。
3、複試後,填寫好面試評價表,做出錄用決策,連同候選人的有關資料交公司管理部。
第三條,面試官管理
(一)面試官確定
1、初試
初試面試官由公司管理部和用人部門組成,負責副總或總監、總工以下的候選人的初試。
2、複試
複試面試官由總經理、副總、總監、總工組成對候選人進行複試。
(二)面試官工作要求
1、面試官是公司形象的代言人,公司文化的傳播者,面試官在面試時應注意儀容儀表、言行舉止,應尊重候選人,考慮其情緒,向其傳達公司的正面資訊,展現良好的自我形象和公司形象。
2、面試官是面試的裁判員,除對候選人的壓力面試外,在面試時應盡量創造寬鬆愉悅的環境,讓候選人充分展現自己的才能。
3、面試官在面試時應以行為描述法判斷其崗位勝任度。
4、面試官必須具有極為理智的判斷力,絕不能因某些非評價因素而影響其對候選人的客觀評價。
5、不論候選人的出身、背景高低,面試官都應尊重其人格、才能和品質。
6、面試官需要對本公司的組織情況、各部門功能、部門與部門之間的協調情形、人事政策、薪酬制度、員工福利政策等有深入的了解。
7、面試官需了解該應聘崗位的工作職責和必須具備的各項條件。
第四條,面試準備控制
(一)面試通知要求
1、自我介紹,向候選人告知自己的姓名、公司名稱,說明來電事由。
2、表達真誠與善意,邀約清晰,語調積極。
3、明確面試地點,尊重候選人的時間選擇。
4、再次確認時間,告知候選人面試的聯絡**。
5、初步評估候選人。
(二)面試場地選擇
面試的地點最好選在安靜的房間。
1、面試前,就面試表做好充足的準備。面試初試表多為打對勾的方式,面試複試表最好採用開放式的提問方式,同時將候選人所說的重點內容記錄下來。
2、準備一些介紹公司情況的小冊子。
3、注意面試官名牌的擺放位置。
4、把握提問的尺度,熟悉要問的問題。
5、確保面試的保密性、減少干擾因素。
6、計畫好面試的時間。
第五條,面試過程控制
(一)預備階段工作
本階段的目的是營造良好面試氣氛。
1、妥善安排面試地點,確保面試地點的明亮、整潔、無干擾。
2、給予候選人友好的、禮貌的接待。
3、輕鬆的開場白,妥善消除候選人的緊張心理。
(二)引入階段
本階段的目的是介紹公司情況及崗位需求。
1、面試官向候選人簡單介紹公司情況及崗位需求。
2、介紹面試的程式。
3、逐步引出面試正題。
(三)正題階段工作
本階段的目的是對候選人進行評價考察,是面試的實質性階段。面試官通過廣泛的話題從不同側面了解候選人的特徵、工作動機、能力、素質等。面試時需注意以下問題。
1、面試目的明確,控制好過程,掌握主動權。
2、採用結構化面試與行為描述式面談相結合的辦法,保證面試的信度與效度。
3、注意對候選人的全面觀察,避免對面試問題發表個人意見。
4、仔細做好面試記錄。
(四)收尾階段工作
本階段的目的是回答候選人問題,解決分歧。
1、面試官可以提一些較尖銳和敏感的問題,以便能更深入地了解候選人,但要注意尊重候選人的人格和隱私權。
2、回答候選人的疑問,必要時和候選人討論有關薪酬、福利待遇方面的問題,雙方可協商定出薪酬範圍,但不許許諾具體內容。
(五)結束階段工作
在這個階段,應給候選人留有自由提問的時間,面試結束要自然,並對候選人前來應聘表示由衷的感謝。
(六)評估階段工作
面試結束後需對候選人進行評價,並結合面試記錄填寫好面試評價表。
(七)明確面試重點考察內容
1、個人特徵,考察候選人的體格、外貌、舉止、穿著、語調、姿態等,是否積極主動、待人隨和等。
2、家庭背景,考察候選人的家庭教育情況、父母的職業等,
3、學校教育,考察候選人就讀的學校、專業、成績、曾參加的活動、與老師的關係以及獲得的獎勵等。
4、工作經驗,除了考察候選人的工作經驗外,更應該從提問中了解候選人的責任心、薪酬要求、崗位的公升遷狀況和變化情形以及變換工作的原因。
5、與人相處的特性,考察候選人與他人相處的方式、候選人的興趣愛好、喜歡的活動及所結交的朋友的型別。
6、個人的抱負,考察候選人的理想抱負、人生的目標及發展的潛力和可塑性等。
第六條,面試結果跟進
(一)錄用決策
1、公司管理部對複試合格的候選人的崗位和待遇進複核,參考候選人、錄用決策人的薪酬建議對擬錄用的薪酬進行定級。
2、公司管理部根據用人部門及擬錄用人的意見安排報到事宜,並將具體報到時間告知對方。
(二)錄用未報到處理
1、如被錄用人員到期未來報到,公司管理部需與其聯絡,再次確認報到時間,如果對方表示不能來任職,應盡量了解原因,並做詳細的說明記錄。
2、公司管理部應及時將情況反饋給公司主管,並繼續招聘流程,直至招到合格的人選,補充崗位需要。
第七條,相關檔案與記錄
1、面試評價表;
2、筆試試卷成績;
3、面試工作指導手冊;
4、其他。
第八條,本程式由公司管理部負責解釋。
第九條,本程式自二0一二年三月一日起執行。
二0一二年二月二十四日
HR04 面試管理控制程式
一 目的 為規範公司的面試管理工作,提高面試工作質量,為公司招聘合適的人員,滿足招聘需求,特制定本控制程式。二 面試的組織 公司的面試工作由人力資源部負責組織,在面試前,人力資源部需要擬定日程安排 確定面試資格人。公司面試分初試和複試兩個階段。一 初試 1 人力資源部預約候選人。2 人力資源部接待候...
員工激勵控制程式
1.0目的 1.1 為鼓勵員工奮發向上,建立合理明確的賞罰制度,以強化團體紀律,促使本公司管理工作推行順暢。同時,期望以公平的賞罰標準激勵員工作出更大的成績,並使本公司員工之行為有所遵循,特制訂本辦法。2.0範圍 2.1 凡本公司員工之獎勵與懲罰,均依本辦法管理。3.0職責 3.1 行政人事部 負本...
員工培訓控制程式
1.0 目的 通過員工培訓,確保所有崗位員工具備所必須的能力,保證公司的員工培訓與開發得以制度化 規範化推行,提高員工素質和技能,加速人才培養,推動企業向學習型組織轉化,進而增強企業的凝聚力和向心力。2.0 適用範圍 適用於公司所有培訓流程及所有人員。包括公司培訓體系建設 培訓方式設定 培訓組織實施...