物業公司日常維修管理制度

2021-04-24 05:43:43 字數 1320 閱讀 2481

1.0 目的

1.1為了規範維修工作程式,保障工作質量。

2.0 適用範圍

2.1適用於恒譽物業管理公司全體工程維修人員

3.0 職責

3.1工程主管負責日常維修工作制度落實、檢查、考核。

3.2工程領班負責日常維修工作落實、跟進、檢查。

3.3工程維保人員進行日常維修工作。

4.0 制度內容

4.1全體工程人員服從派工,以熱忱的態度進行工程維修服務。

4.2上門服務

4.2.1客戶服務部值班人員接到業主/住戶報修任務後,下《維修通知單》給工程維保部。

4.2.3工程值班人員接單

1)工程值班人員在值班室

a.五分鐘之內要整理好工具及材料,手持《維修通知單》到業主/住戶樓門。

b.按《工程維修服務規範》為業主提供服務。

c.請業主/住戶在《維修通知單》(三聯)簽字確認,並將《維修通知單》第一聯交發單部門,《維修通知單》第二聯交工程維保部自存,《維修通知單》第三聯交倉庫。

d.回到值班室待命。

2)值班人員外出不在值班室。

a. 客戶服務部值班人員與業主/住戶預約上門維修時間。

b.待值班人員回來後馬上按1)條操作。

4.3 公共設施維修

4.3.1 客戶服務部值班人員接到公共設施報修後,下《維修通知單》給工程維保部。

4.3.2 工程值班人員接單。

4.3.3 由公共設施責任人進行維修,如責任人不在由領班安排其他人員維修。

4.3.4 維修完畢後,請報修人員檢查維修質量,並在《維修通知單》簽字確認。

4.3.5 將《維修通知單》第一聯交報修部門,《維修通知單》第二聯由工程部自存,《維修通知單》第三聯交倉庫。

4.4 《維修通知單》的使用與保管

4.4.1 《維修通知單》作為維修工作記錄需妥善儲存,儲存期二年。

4.4.2 《維修通知單》由工程主管或客戶服務部值班人員簽發並建立維修臺帳。

4.4.3 《維修通知單》各欄內容必須如實填寫。

4.4.4 《維修通知單》在工作完畢後必須由業主/住戶(成年人)或報修人員簽字確認,否則按未完成工作論處。

4.4.5 《維修通知單》在公共設施維修時,由各部門管理人員簽認。

4.4.6 《維修通知單》簽字許可權

1) 專案分公司:公司行政部人員簽認。

2) 管理處客戶服務部:客戶服務助理以上人員簽認。

3) 管理處保安部:領班以上人員簽認。

4) 管理處:行政助理簽認。

5.0 相關記錄

5.1《維修通知單》

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