物業公司車輛管理制度

2021-06-06 11:52:45 字數 2625 閱讀 7326

**物業公司車輛及駕駛員管理規定

目的:為加強公司車輛管理,使車輛使用、維修、保養更趨規範化、制度化,達到安全行駛、降低費用成本,保證公司財產及駕駛員人身安全,特制訂本制度。

適用範圍:公司車輛

內容:1.0駕駛員行為規範

1.1公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關交通安全管理的規章規則,保證安全駕車。同時,遵守公司其他相關的規章制度。

1.2駕駛員要注意休息,不准疲勞駕駛,不准酒後駕車。

1.3任何時間,任何地點,駕駛員均不得將自己保管的車輛隨便交與他人駕駛,嚴禁交與無證人員駕駛。

1.4駕駛員一定要遵守交通規則,安全駕駛,文明駕駛,不准危險駕車(包括超速、緊跟、爭道、賽車等)。

1.5駕駛員應經常檢查所開車輛各種證件的有效性,保證出車證件齊全。

1.6車內不准吸菸,公司員工車內吸菸應禮貌制止,客人在車內吸菸時,可婉轉告知本公司陪同人員,但不能直接制止。

1.7駕駛員下班後,應將車輛停放在指定區域。第一次違反者,批評教育並罰款;第二次違反起,每次加倍處罰,車輛附件一切損失由駕駛員負責賠償,如車輛失竊,駕駛員須負一定的賠償責任。

1.8駕駛員離開車輛時,須注意以下事項:

1.8.1離開車輛時,須關好車窗,鎖好車門;

1.8.2車內放有物品檔案時,駕駛員在離開時,應放置在安全區域。

1.9駕駛員出車前應做好出車準備,收車時做好相關工作:

1.9.1早晨上班,領取鑰匙,擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔);

1.9.2擦洗完車輛,要例行檢查車輛的水、電、油及其他效能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整,不得半途加水、電、油;

1.9.3檢查完車輛後回辦公室等待出車;

1.9.4出車在外一定要注意選取停放地點和位置,不能在不准停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

1.10上班時間內駕駛員未被派出車的,應隨時在辦公室等候出車,不得無事到其它辦公室竄崗。有其它要事確需離開辦公室時,要告知管理人員自己的去向和所需時間,經批准後方可離開。

出車回來,應立即到管理人員處報到。

1.11駕駛員發現所駕車輛有故障時應立即報告管理人員,並提出具體的維修意見(包括維修專案和大致需要的經費等)。未經批准,不許私自將車輛送廠維修。

1.12駕駛員出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的.應及時設法通知管理人員,並說明原因。

1.13駕駛員出車在外必須以工作為重,不得在外面辦自己的私事或消極怠工,經發現給予嚴肅處理,如果乙個月內有三次怠工現象給予辭退。

2.0禮儀規範

2.1駕駛員應注意保持良好的形象:

2.1.1保持服裝的整潔衛生

2.1.2個人言行得體大方

2.2駕駛員對乘車人要熱情、禮貌、說話文明

2.2.1當乘車人上車後,應確定目的地。

2.2.2在等待乘車人時,不得有任何不耐煩的表示,等候時不要遠離車輛。

2.2.3乘車人帶大件物品上、下車時,應予以幫助。

2.2.4駕駛員應該注意不得傳播乘車人的談話內容,違者進行批評教育,嚴重者嚴肅處理。

2.2.5聽收音機或**時,應徵得乘車人同意,注意音量不要太大,以免影響乘車人的思考和休息。

3.0車輛保護規範

3.1車輛維修及保養應到公司指定的專業維修廠家維修、保養,否則維護費用不予報銷。

3.2由於駕駛員使用不當或疏於保養而致車輛損壞或機件故障所需維護費,依情節輕重,經公司辦公室確認,由駕駛員承擔相應費用。

4.0費用報銷

4.1車輛油料管理應由公司辦公室統一購買油卡或油票,特殊情況外出購油需事先經辦公室同意,憑發票按報銷程式當期報銷。

4.2車輛保養及修理須經辦公室同意,憑發票按報銷程式當期報銷。

4.3駕駛員所有因公停車費、過路費等,必須以正式有效票據作為報銷憑證,並由用車人在票後註明停車地點,並簽字。每月末由駕駛員整理貼上報銷憑證後交管理人員審核簽字,再交總經理簽字,方可報銷。

4.4以上發生費用須在《行車日誌》內記錄清楚,註明時間、事由。

5.0車輛檔案

5.1車輛應建立齊全、完整的檔案,做到有檔可查、資料準確,管理規範。

5.2車輛歸檔內容

5.2.1購車發票、車輛購置附加費、掛牌照費、合格證、行車證(均為影印件)、保險單原件。

5.2.2各種稅費票據、年檢審驗票據(影印件)。

5.2.3保險理賠記錄、維修記錄、保養記錄,交通違章及事故記錄。

6.0違章與事故處理

6.1駕駛員未經許可將車輛借予他人使用或私自出車而發生事故、違章、損壞、失竊等,由駕駛員負擔全部經濟損失,並保留對當事人處分與追究法律責任的權力。

6.2違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。

6.3車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,應先急救傷患人員,向附近交警部門報案,並立即與辦公室車輛管理人聯絡匯報協助處理。

6.4因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額後再視實際情況處理。

6.5發生責任事故造成經濟損失時(交通事故中負主要責任),按事故的性質,給予當事人相應的經濟處罰:

6.5.1一般事故(經濟損失在2000元以下者),按經濟損失的10%處罰;

6.5.2重大事故(經濟損失在2000-5000元者),按經濟損失的12%處罰;

6.5.3特大事故(經濟損失在5000元以上者),按經濟損失的15%處罰。

7.0本規定自下發之日起執行,解釋權歸咸陽**物業管理****所有。

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