一、紙質報告表填寫及錄入注意事項
(一)需用鋼筆、簽字筆書寫,填寫內容、簽署意見(包括有關人員的簽字)字跡要清楚,不得用報告表中未規定的符號、代號、不通用的縮寫形式和花體式簽名。其中選擇項畫「√」,敘述項應準確、完整、簡明,不得有缺漏項。
(二)每乙個病例填寫一張報告表。
(三)填報內容應真實、完整、準確。盡可能詳細地填寫報告表中所要求的專案。
(四)對於報告表中的描述性內容,如果提供的空間不夠,可另附a4紙說明。
(五)在《 省化妝品不良反應病例報告彙總表(excel形式)》中,日期等條目請統一格式錄入,多選項請用分號隔開。
二、各專案填寫要求
(一)報告基本資訊
1、報告表編號:報告表編號採取「省份頭字母+四位流水號」的編碼規則,如河北省第乙份報告即為hb0001,山西報告為「sx+四位流水號」,陝西報告為「shx+四位流水號」。
2、報告單位名稱:填寫醫療衛生機構、化妝品生產企業或經營企業、使用機構的完整全稱。如:不可簡寫為「一醫院」,應填寫「xx市第一人民醫院」。個人填寫「無」 。
3、報告單位型別:填表人根據自己單位屬性選擇報告單位型別。
1)醫療衛生機構:指從事預防、診斷、**疾病活動的醫療機構、疾病控制機構、保健機構、計畫生育服務機構等。
2)化妝品生產、經營企業:指分別從事化妝品生產和銷售的單位。
3)使用機構:經營性服務中使用化妝品的單位,如美容美髮機構。
4)個人:指消費者本人。
5)其他:不屬於以上四種者。
(二)患者(消費者)資訊
1、患者(消費者)基本情況:填寫患者(消費者)真實全名;根據實際情況填寫性別、年齡、體重、聯絡**、通訊位址;注意體重以千克(公斤)為單位,如果不知道準確體重,請做乙個最佳的估計。
2、有無化妝品過敏史:根據實際情況填寫。如果有,應具體說明,如使用xx化妝品過敏。如果需要詳細敘述,請在表末備註中說明。
3、有無藥品過敏史:根據實際情況填寫。如果有,應具體說明,如使用xx藥品過敏。如果需要詳細敘述,請在表末備註中說明。
4、有無食物過敏史:根據實際情況填寫。如果有,應具體說明。如果需要詳細敘述,請在表末備註中說明。
5、其他接觸物:根據實際情況填寫。
(三)化妝品不良反應資訊
1、開始使用日期、化妝品不良反應發生日期、停用日期:正確填寫患者(消費者)開始使用可疑化妝品的時間,不良反應發生時間以及停用化妝品日期。
2、主訴:患者自述症狀、體徵等。
3、潛伏期:是指患者(消費者)從開始使用可疑化妝品,到不良反應發生的這段間隔時間。
4、不良反應描述:根據不良反應發生情況準確填寫患者(消費者)病史(不良反應持續時間)、自覺症狀、皮損部位、皮損形態、損害面積,在相對應的選擇項畫「√」(可多選),如果無符合的選項,則選擇其他,並加以補充說明。
5、輔助檢查:
1)斑貼試驗:原物斑貼實驗、光斑貼試驗、歐標、澳標變應原系列斑貼試驗,根據實驗結果選擇結果,如果結果為陽性,則按斑貼試驗結果填寫
**無反應
**呈淡紅斑、無浸潤
**呈紅斑、浸潤、丘疹
**呈紅斑、水腫、丘疹、小水皰
**呈紅斑、水腫上出現大水皰
2)其他檢查:如果有進行除斑貼試驗外的其他測試,請填寫測試名稱及結果。
6、處理情況:正確填寫化妝品停用資訊,填寫本次臨床上發現的不良反應的區域性處理和系統用藥的情況,在轉歸的相對應選擇項畫「√」,按實際情況填寫轉歸時間。
7、初步診斷:根據不良反應症狀選擇初步診斷結果。
1)化妝品接觸性皮炎; 2)化妝品光感性皮炎; 3)化妝品**色素異常; 4)化妝品痤瘡;5)化妝品唇炎; 6)化妝品毛髮損害; 7)化妝品甲損害;8)化妝品蕁麻疹;9)激素依賴性皮炎;10)其他;如填寫其他,需進行說明。
8、嚴重程度:接觸部位散在病變、接觸部位瀰漫病變和全身反應嚴重程度依次遞增,在相對應選擇項畫「√」。
補充說明:其他不良反應資訊可在表末備註或者另附a4紙通過補充說明加以描述,如嚴重報告中,患者(消費者)的生命體徵等。
(四)化妝品資訊
1、懷疑化妝品:報告人認為可能與不良反應發生有關的化妝品。
2、化妝品名稱:完整填寫所懷疑化妝品的名稱。
3、類別:
根據表1正確填寫,如育髮類,則填寫「特1」,洗髮類填寫「非發1」,膏類填寫「非膚1」,胭脂香粉填寫「非美1」,化妝品水類填寫「非香2」,以此類推。如果可疑化妝品的類別難以界定,則選擇「其他」,並加以說明。
4、生產廠家:填寫化妝品生產企業的全稱,不可用簡稱。
5、有效期至和生產批號:
根據化妝品實際情況填寫有效期至;生產批號如實填寫。
6、批准文號(備案號):特殊化妝品填寫批准文號,非特殊用途化妝品填寫備案號。如衛妝特字(2004)第****號,國妝特字g2008****等。
7、經營企業:填寫購買化妝品的經營企業名稱。
(五)關聯性評價:根據實際情況進行選擇。
1、肯定:化妝品使用及不良反應發生時間順序合理;停止使用後反應停止,或迅速減輕或好轉;再次使用後反應出現,並可能明顯加重;同時有文獻資料佐證;並已排除其他疾病等混雜因素的干擾。
2、很可能:無重複使用化妝品史,餘同「肯定」,或基本可排除其他接觸物及疾病導致不良反應的可能性。
3、可能:化妝品使用與反應發生時間關係密切,同時有文獻佐證;但引發不良反應的化妝品不止一種,或其他接觸物及疾病進展因素不能排除。
4、可能無關:不良反應與化妝品使用時間相關性不密切,反應表現與已知該**損害表現不相吻合,其他影響因素不能除外。
5、待評價:報表內容不齊全,等待補充後再評價。
6、無法評價:報表缺項太多,因果關係難以定論,資料又無法補充。
(六)報告人資訊
1、報告人:根據真實情況填寫報告人姓名及**。
2、報告日期:指不良反應報告填寫時間。
3、報告人職業:按照實際情況選擇。
(七)備註:如果有其他需要說明的問題,請在備註中填寫。
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