房地產公司組織機構和管理手冊

2021-04-16 20:38:42 字數 4150 閱讀 6853

第一部份組織系統

一、***房地產開發****組織機構圖

● 乙個上級原則

● 責權一致的原則

● 既無重疊,又無空白的原則

高管層部門層

二、***房地產開發****各部門職能說明書(草案)

no:yr-2-002

管理體制是一種嚴密的、合理的、形同機器那樣的社會組織,它具有熟練的專業勞動、明確的職權劃分、嚴格的規章制度,以及金字塔式的等級服從等特徵,從而使其成為一種系統的管理技術體系。

馬克斯.韋伯

在企業形成金字塔式的組織結構,不斷的權威、標準化的任務、各種活動的協調和參謀的作用做明晰的描述和反覆強調,並輔之以正式的組織框圖、崗位規程和組織手冊。

卡斯特一、 董事會職能

1、執行總公司的訣議。

2、決定公司的經營計畫和投資方案。

3、審訂公司的年度財務預算方案、決算方案。

4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。

5、審訂公司增加或者減少註冊資本的方案以及發行公司債券的方案。

6、擬訂公司合併、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘專案公司總經理,根據總經理的提名,聘任或者解聘專案公司副總經理、財務負責人,決定其報酬事項。

8、審定公司的基本管理制度。

9、負責對公司運營的監督管理

二、 總經辦職能

1、 擬訂專案公司的總體發展規劃及其實施方案、專案的基本建設計畫及執行工作(政策)。

2、 負責總體發展規劃及實施、管理

3、 向董事會提出經營預算和費用預算。

4、 領導專案公司的經營活動,實現經董事會批准的預算利利潤指標。

5、 保證專案公司能提供符合標準的服務

6、 收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調整專案公司的經營方向,專案公司不斷得到發展塑造本專案公司形象。

7、 決定廣告基調,指導廣告戰略。

8、 代表本專案公司對外開展公關活動。

10、按既定模式管理公司。

11、建立和完善公司的工作程式和規章制度。

13、向董事會提出組織系統表,人員編制和工資總額計畫。

14、決定本專案公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲

15、向董事會提出營業狀況和財務狀況報告,接受質詢,將決議事出有因項轉達所屬人員,並執行該項決議。

16、審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司ci形象、規章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。

17、負責督導行政部、財務部的各項工作和事務。

18、親臨現場處理本專案公司緊急事件,確保企業正常運作。

19、支援協調會議,仲裁及防止各部門之間的衝突。

20、發現並消除公司的安全隱患,為大規模的改造向董事會提出預算外開支汁劃。

21、保證員工和客人在公司內的安全。

22、抓好企業文化建設。

三、 營銷策劃中心職能

1、 對總經辦負責。

2、 根據公司有關經營發展戰略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經理。

3、 負責根據銷售部各時期的租售計畫,制訂相應的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。

4、 根據公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。

5、 深入了解專案的經營特色和經營情況,定期收集房地產資訊,不斷推出各種**手段和措施。

6、負責專案外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作。

7、負責專案的服務管理工作,制訂相關服務措施及相應的管理制度。

四、 工程管理中心

1、 向總經辦負責。

2、 參與工程專案投資策劃、專案可行性研究工作,聯絡設計單位對總體規劃設計、單體工程各專業施工圖紙設計並審核,參與工程預結算書編制,負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。

3、 根據公司各專案建設的實際情況,編制並實施完成工程計畫,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計畫及資金計畫。

4、 參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,並進行審批、簽訂。

5、 加強質量控制,保證工程施工按有關規定要求進行。

6、 協調好各部門及外單位的關係,使工程順利進行。

五、 企業管理中心

1、 向總經辦負責。

2、 協助總經辦管理開發部、人事行政部、財務部、物業管理部的具體工作和事務。

3、 負責綜合經營開發管理以及規劃、協調、指導和監督。

4、 負責資金計畫、資金排程和控制管理。

六、 銷售部職能

1、 向營銷策劃中心負責。

2、 負責公司商業物業、物業內公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。

3、 協同策劃部掌握市場**,制定並執行相應的招商計畫、策略。

4、 挖掘新的客戶**,跟蹤潛在客戶,並對客戶資料進行整理歸檔。

5、 與新舊客戶保持良好關係,協助客戶解決在招商、租售過程中的問題。

6、 負責辦理招商、租售中的各項手續,做好售後服務工作。

7、 協助財務部收取客戶需繳交的各項費用。

8、 配合其他部門做好客戶服務工作。

七、 策劃部職能

1、 向營銷策劃中心負責。

2、 根據公司的發展戰略制定房地產的各項推廣策劃方案。

3、 負責房地產廣告的製作及實際操作。

4、 負責根據物業的特點組織策劃各項公關宣傳活動,並負責其實施工作。

5、 協同銷售部進行物業招商、租售工作。

八、 設計部職能

1、 向工程管理中心負責。

2、 參與專案的投資分析、建築策劃等專案開發的前期規劃工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施。

3、 參與做好各項從規劃方案至施工圖紙過程中的建築成本控制、估測工作。

4、 負責樓宇室內、外主要建築材料的規格、品牌等的選用、確定工作。密切與預算造價部配合。

5、 收集房地產、樓宇的市場調研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應部門的交流工作。

6、 組織本部門人員承擔乙個土建設計室的完整圖紙生產工作。做好與總工室的工作配合和設計掛靠單位的銜接工作。

7、 負責設計室對工地的服務、跟蹤工作,參與圖紙會審工作。

8、 與設計合作公司的交流、配合工作。

9、 完成其他工作。

九、 工程部職能

1、 向工程管理中心負責。

2、 負責制定各階段的施工進度計畫、採購計畫及資金需求計畫。

3、 負責嚴格執行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續,合理使用財力、物力,發揮經濟效益。

4、 協助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。

5、 進行施工階段的進度控制,審查施工組織設計,監督進度計畫的實施,完成工期目標。

6、 負責管理施工隊伍,並協調好對內對外的關係。

7、 做好材料、裝置、人員的管理工作。

8、 整理有關資料、圖紙,做好歸檔工作。

9、 負責工程質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。

一十、 總工室職能

1、 向工程管理中心負責。

2、 負責處理和解決各項工程技術問題。

3、 參與工程專案的設計方案的討論和審核工作。

4、 參與工程建設成本的分析和控制工作。

5、 參與工程的建築材料的選用及材料進場的驗收工作。

6、 參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。

7、 主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。

8、 審批各工程專案施工、組織設計方案。

9、 收編並保管工程專案的全部技術檔案。

一十一、 裝修部職能

1、 向工程管理中心負責。

2、 負責工程專案的外裝修及內裝修的施工計畫、資金計畫的制定並組織實施。

3、 參與工程招、投標工作,協助總工室對工程專案進行質量監控。

4、 主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。

5、 審批各工程專案施工、組織設計方案。

6、 解決裝修工程中的各項工程技術問題.

7、 收編並保管工程專案的全部技術檔案。

一十二、 預決算部職能

1、 向工程管理中心負責。

2、 負責工程預結算書的編制工作。

3、 參與工程施工合同的編寫工作。

4、 協助財務部審議工程付款情況。

5、 參與工程驗收,並對工程適時進行預決算工作。

一十三、 專案拓展部職能

1、 各綜合管理中心負責

2、 負責專案的開發。

3、 負責對公司專案的立項、申報。

4、 負責土地的規劃、徵用開發和管理。

5、 負責辦理土地證、房地產證、銷售證等各類證件。

6、 協助做好前期工程的服務工作。

房地產開發公司組織機構及部門職能職責

專案公司組織機構及職能職責 一 專案公司組織機構設定 1 專案公司設立董事會,由各股東組成,為公司最大職權部門。2 專案公司設定董事長1名 總經理1名 常務副副總1名 財務總監1名作為公司高層領導。1 董事長直管 總經理 2 總經理直管 常務副總 主管營銷的副總經理 主要工程的副總助理 3 常務副總...

房地產公司機構設定

市場營銷部 1.負責公司市場研究工作 2.專案開發工作 3.營銷管理 4.客戶服務 工程技術部 1.負責配合完成開發專案後評估工作 2.負責開發專案的工程設計工作 3.負責公司開發專案的概預結算和成本控制4.負責公司開發專案的概預結算和成本控制5.負責公司的招標採購 6.負責公司的技術管理 7.負責...

知名房地產公司質量手冊 管理職責

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