專案公司組織機構及職能職責
一、專案公司組織機構設定
1、專案公司設立董事會，由各股東組成，為公司最大職權部門。
2、專案公司設定董事長1名、總經理1名、常務副副總1名、財務總監1名作為公司高層領導。
1）董事長直管：總經理；
2）總經理直管：常務副總、主管營銷的副總經理、主要工程的副總助理；
3）常務副總：主管行政的副總經理、主要開發、合同的副總經理、財務副總經理。
3）副總經理直管：部門經理及職能部門。
3、專案公司部門設定：營銷部、工程部、行政部、開發部、合同部、財務部。營銷部下設：
策劃科、銷售科、招商科；工程部下設：工程科、成本科、招標科；行政部下設：人事科、後勤科、採購科。
4、專案公司組織架構圖如下：
二、專案公司各部門的職能職責
（一）、董事會
1）召集股東會，執行股東會決議並向股東會報告工作；
2）決定公司的生產經營計畫和投資方案；
3）制定公司的戰略規劃、經營目標、重大方針和管理原則
4）制訂公司的年度財務預算方案、決算方案；
5）制訂公司利潤分配方案和彌補虧損方案；
6）制訂公司增加或減少註冊資本以及發行公司債券方案；
7）制訂公司合併、分立、解散或者變更公司形式的方案；
8）決定公司內部管理機構的設定；
9）決定聘任或解聘公司經理及其報酬事項，並根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項；
10）制定公司的基本管理制度；
11）負責對公司運營的監督管理；
12）公司章程規定的其他職權。
（二）、工程部
1）作為公司負責工程技術管理的職能部門，負責公司的開發專案中的工程技術支援；
2）負責公司房地場開發專案的工程管理和技術管理工作，並配合營銷部完成可行性研究；
3）負責組織公司房地產開發專案策劃、規劃設計等工作；
4）負責工程進度的管理，使工程專案在計畫工期內完成；
5）負責按照公司制定的工程品質戰略，進行高質量的工程管理，建立高品質專案；
6）負責組織調研、採用科學、合理和先進的管理方法，控制建造成本，降低工程造價。
7）負責組織對工程專案的共性問題、專項難點技術、重大技術問題進行研究、解決。
8）組織開發專案的工程招標工作，負責工程招標協調工作，辦理工程招標手續。
1、工程科
1）負責組織貫徹技術方面的政策、法規及標準，建立和完善技術管理體系、制定技術管理的工作、規章制度，並監督實施；
2）負責審查開發專案的重大技術方案；
3）組織制定或審定新技術、新工藝、新材料應用方案；
4）.負責施工圖紙會審，參加開發專案圖紙交底、竣工圖的審定工作；
5）負責圖紙變更的審核工作；
6）認真貫徹執行上級管理部門關於工程質量管理的規章制度，建立健全質量管理體系和與之相配套的規章制度體系；
7）負責審核施工單位的施工組織設計和質量計畫；
8）負責組織對大型裝置、大宗材料供貨商資質、資格、技術條件的評審；
9）負責組織監理單位的評審，審查監理規劃，抽查實施情況；
10）負責組織對施工單位的評審和選擇工作；
11）負責對在施工程專案的質量巡查和抽查工作；
12）參加基礎、結構、隱蔽工程及工程竣工驗收工作，組織消防、人防等驗收工作；
14）負責組織召開工程質量會議，分析研究質量管理中存在的問題，提出改進措施；
15）負責組織質量事故的調查、鑑定和處理工作；
16）負責工程經濟洽商和工程結算中工程量的核實工作。對已完成核實的專案應作出書面說明並簽署意見；
17）負責建築材料、裝置市場的調查和質量評定；
18）負責與工程施工和產品質量有關的法律法規、標準、規範及資訊的收集、整理和溝通工作；
19）負責工程施工過程中所有資料的管理、整理和歸檔工作。同時要做好公司有關部門工程資料的接收和移交工作，對所有接收和移交的資料要及時做好記錄辦理交接手續；
20）負責組織和檢查工程竣工圖的完成工作，做好工程竣工圖的歸檔工作；
21）負責對施工現場進行安全生產和消防的監督檢查工作。
2、成本科
1）參與工程專案立項階段和可行性研究階段的投資估算及投資概算；
2）負責工程專案的預算、決算和工程專案成本的全過程動態控制，以及工程專案進度款的控制管理。
3）負責工程預算、決算書的編制工作；
4）參與工程施工合同的編寫、簽訂、審核工作；
5）協助財務部審議工程付款情況；
6）參與工程驗收，並對工程適時進行預決算工作；
7）參與施工圖技術交底及圖紙會審，負責工程量變更及現場簽證的複核、測算工作；
8）負責對各竣工專案整體投資的彙總分析比較，為決策層提供詳細的資料資料；
9）建立各專案結算臺帳及進度款撥付臺帳；
10）收集各類材料**資訊資料。
3、招標科
1）負責擬定並完善公司招投標管理辦法及招投標工作流程；
2）負責編制工程招標的資格預審檔案，開展工程招標資格預審、工程投標單位的資質審查及相關的報批工作；
3）組織各項工程招標工作，負責工程招標檔案、招標標底的編制及投標檔案中的審核工作，並提供投標單位綜合評審意見；
4）負責按規定程式組織開展建築設計方案、施工單位及材料、裝置等的詢價、及招標工作；
5）組織各項工程招標、評標和定標工作，參加與施工單位簽訂工程開發承包合同；
6）參與規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論，並提出合理化建議，參與審核及圖紙會審工作；
7）參加監理單位的選擇與委託監理合同的簽訂工作。
（三）、營銷部
1）內部立項後，統一安排立項和整體方案設計工作；
2）協助開發部辦理工程專案立項審批、用地計畫的報批和報審及工程專案開工的各種手續；
3）協調管理策劃科及銷售科選擇外部營銷公司，制定產品方案與營銷計畫。
4）協助工程部完成開發專案的整體設計規劃；
5）負責配合外部銷售公司、策劃課營銷工作中對工程的要求；
6）負責協調管理工程現場的銷售工作負責工程銷售過程中的客戶服務工作的實施。
1、策劃科
1）負責公司市場研究工作，及時收集有關房地產市場資訊，分析市場動向、特點和發展趨勢，並確保資訊的有效性；
2）組織專案市場調研，編寫調研報告、可行性分析報告、開發建議、定位報告、營銷策劃報告；
3）負責根據公司的發展戰略擬定專案營銷策劃報告以及各項推廣策劃方案。
4）負責組織針對本公司房地產商品的廣告創意的徵集工作，並圍繞徵集到的廣告創意方案開展討論，尤其關注廣告傳播的品牌主張；
5）組織專案營銷推廣的執行工作；
6）確定開發專案售樓中心的位置以及根據專案定位提**樓中心的裝修布置方案；
7）專案操作過程中，及時掌握市場動態，分析銷售和市場競爭發展狀況，提出改進方案和措施；
8）負責確定專案營銷方案的制定與配合實施；
9）監督專案營銷程序，提出營銷計畫的修改建議，參與審核專案部提出的修改建議；
10）配合銷售計畫和方案的實施，協助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案；
11）配合銷售科完成客戶服務工作，處理客戶投訴和爭端，選擇、管理物業公司；
12）負責建立客戶資料庫，配合市場分析以及公司專案總結提供資訊；
13）負責潛在客戶需求調查，負責調查商的篩選、管理和過程監控、成果評估。
2、銷售科
1）負責辦理開發專案的商品房預售許可證；
2）負責根據公司具體要求制定銷售管理制度、程式並監督貫徹執行；
3）負責根據市場情況配合市場部確定營銷策略；根據市場部制定銷售方案，並根據銷售方案組織銷售工作的開展；
4）負責根據部門實際情況，向人力資源管理部門申報培訓需求，並配合人力資源部門進行培訓成果的評估及考核；
5）負責組織客戶接待、合同簽訂等銷售活動，並注意挖掘開發新的客戶，並對銷售合同及客戶資料進行整理歸檔、並進行管理工作；
6）負責已簽協議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客房投訴等相關服務工作；
7）根據銷售方案編制專案銷售資金回籠計畫，並負責執行，並負責協助財務部收取客戶需繳交的各項費用；
8）辦理房屋註冊證，並協助客戶辦理房屋產權手續；
9）參與物業驗收移交等工作，與物管公司交接客戶資料及相關資料。
3、招商科
1)組織對專案的分析和定位,掌握招商進度，分析招商過程**現的問題；
2)專案所處地理位置及商業**進行調研分析；
3)專案定位及**的準確判斷，對業態分布進行規劃；
4)對招商過程中可能出現的困難做出相應的預案，並對招商過程**現的問題提供建議處理辦法；
5)擬定招商租務檔案及合同；
6)及時反饋市場最新動態及競爭對手營運情況；
7)根據公司發展選擇戰略夥伴，對主力店及各專業賣場的大商家實施招商，與大商家簽訂租賃合同；
8)根據公司方針和專案實際情況，廣泛接觸各類零售行業的商家,收集整理商家資源並備案；
9)根據相關規定，努力爭取更多的客戶進場經營，與其協商租賃招商事宜，必要時代表公司與經營者簽訂租賃合同並負責合同的變更、續約等工作；
10)與相關部門密切合作，做好經營戶進場、裝修、調整、退場工作；
11)辦理經營戶繳納租金及相關手續；
12)隨時了解經營資訊和業主、經營戶的經營動態，積極為其提供力所能及的工作方便，與客戶建立良好的業務關係。
（四）、行政部
1）負責全面主持公司行政後勤工作；
2）負責行政管控工作；
3）負責公司公關接待及內外部協調工作；
4）負責公司產品品牌建設及企劃宣傳管理；
5）實施公司辦公管理、後勤管理；
6）負責公司行政管理制度的審定與監督執行；
7）協助領導完成行政監督、辦公管理、公關接待、形象宣傳工作，提供後勤保障；
8）負責公司人力資源管理工作，確保公司管理經營體系的順暢執行。
9）負責組織公司各類物資採購工作。
1、後勤科
1）負責公司管理制度的審定與監督執行；
2）審定本部門提交的各類檔案、報表、資料、資訊；
3）負責公司各類資質、證照的辦理組織工作；
4）負責會議的組織，監督公司會議、公文任務的執**況；
5）負責公司印章、介紹信的使用審核；
6）負責對公司文秘、檔案、資料等辦公管理的實施；
7）負責對公司前台、車輛等後勤管理的督導；
8）協助審核公司辦公裝置、辦公用品、接待用品等行政物資的購買需求；
9）負責總經理指令的下達及總經理交代各項事物的辦理
10）負責公司重要來訪客人的接待；
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