公司組織機構管理制度

2021-04-04 08:17:13 字數 4557 閱讀 7624

管理制度

編號:zzjg-001

版次:a/0

發布日期:

制定:審核:

顧問:批准:

***x****(管理部)

xx年xx月

1、目的:為了更好的完善企業管理工作,明確企業管理組織程式,達到提高企業經營效率的目的。

2、範圍:本制度規範了公司組織機構的管理模式、功能、程式,部門和崗位設定、職責等,適用於企業內部的管理運作。

3、職責

3.1公司組織管理制度由管理部負責制定,管理部負責根據公司的發展需要,對公司組織機構進行制定、修改、發放、檢查,並根據組織機構的設定,制定各部門的職責及崗位職責,以及工作流程等。

3.2其他部門配合綜合部做好公司組織機構的管理工作,並根據組織機構所規定的部門職責及崗位職責的要求做好本職工作。

4、組織機構管理辦法

4.1 組織機構圖

4.2 組織機構設定

4.2.1公司組織管理在總經理的領導下,設立總經理負責制。

4.2.2公司組織管理層分為高層、中層、基層三個層次。

4.2.3管理程式分別為總經理、副總經理。

4.2.4根據組織機構管理原則下設崗位及部門為:

1 高層:總經理、副總經理。

2 中層:部門主管。

3 部門:管理部、技術研發部、工程專案部、工程維護部、業務部。

4.2.5 部門設定的功能:

① 管理部:負責建立公司的各項行政管理制度,並對各項管理制度實施情況進行檢查。根據公司目前的管理要求,公司行政事務及財務、倉庫、合同管理等統一由管理部管理。

2 技術研發部:負責公司技術研發。

3 工程維護部:負責公司產品的維護,退換貨及客訴的處理。

4 工程專案部:負責公司專案的安裝指導、除錯,下設除錯和設計。

5 業務部:負責公司專案的業務開拓和應收賬款的追蹤,分業務員和業務助理。

5、部門職責、崗位職責

5.1總經理職責

5.1.1負責公司全面經營管理工作;

5.1.2制訂公司發展規劃,組織實施公司經營計畫和投資方案;

5.1.3組織實施公司內部人事、財務經營管理的設定方案;

5.1.4組織實施公司章程

5.1.5公共社會關係處理;

5.1.6負責公司採購管理工作;

5.1.7負責公司管理人員的任免

5.2 副總經理職責

5.2.1在總經理的領導下,負責公司日常管理工作;

5.2.2負責公司經營計畫的實施並監督各部門計畫實施的落實;

5.2.3負責檢查各項制度的落實情況;

5.2.4負責制定公司業務開拓計畫和實施;

5.2.5負責公司工程專案的管理並指導監督各部門主管的工作情況;

5.2.6負責公司專案、維護、業務人員的聘用、培訓、考核、獎懲、降級、辭退等;

5.2.8負責配合總經理做好其他方面的工作。

5.3管理部職責

5.3.1在總經理的領導下,負責管理部的日常管理工作;

5.3.2負責建立公司的各項管理制度,並對制度的實施情況進行檢查;

5.3.3負責公司的行政、人事管理工作;

5.3.4負責公司員工考勤及工資核定;

5.3.5負責公司的辦公用品採購和管理;

5.3.6負責公司檔案管理工作;

5.3.7負責公司外來人員的接待;

5.3.8負責公司對外事務的聯絡;

5.3.9協助其他部門做好行政事務的處理;

5.3.10負責公司會議的安排;

5.3.11負責公司財務的管理;

5.3.12負責公司倉庫管理;

5.3.13負責公司合同管理。

5.4行政(人事)職責

5.4.1負責公司員工的聘用、培訓、考核、獎懲、晉公升、降級、離職;

5.4.2負責公司員工薪資、福利的分配與發放;

5.4.3負責公司考勤、衛生、安全等;

5.4.4負責公司會議的召集、記錄及會議決議的監督執行;

5.4.5負責公司辦公用品的管理與發放,並對公司財產進行管理;

5.4.6負責公司行政檔案的列印、影印、整理和歸檔;

5.4.7負責公司日常檔案的起草,表單的製作;

5.4.8負責公司對外事務及證件的辦理;

5.4.9協助處理總經理、副總經理臨時交辦的其他事項。

5.5財務職責

5.5.1根據合法、有效的原始憑證,編制記賬憑證;

5.5.2做好明細賬的登入、核對工作;

5.5.3根據管理需要,提供各種管理報表所需要的資料;

5.5.4根據財務規定審核收付款憑證,及時辦理貨款支付及報銷費用現金支出;

5.5.5認真做好貨款及其他款項的**工作,辦理現金收款時要點數準確,提高辯別假幣的能力,避免收受假幣而給公司造成損失;

5.5.6認真遵守現金結算制度,收到貨款及時存入銀行,不准坐支貨款,確保資金安全;

5.5.7遵守銀行結算制度,不得利用公司賬戶為其他單位和個人套取現金,不准出借公司賬戶;

5.5.8根據收付款憑證,每日登記現金日記帳,銀行存款日記賬;

5.5.9現金日記賬要月清日清,每日核對庫存現金,確保資金安全;

5.5.10每月銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,編制未達賬項調節表。

5.5.11在財務管理方面為倉庫提供業務上的指導和監督;

5.6合同管理職責

5.6.1負責公司所有專案合同的借、存檔管理;

5.6.2負責公司已竣工專案合同的存檔管理;

5.6.3負責公司所有專案合同收款計畫的管理;

5.6.4負責依據專案合同和工程進展制定採購計畫;

5.6.5負責建立合同檔案資料。

5.7倉管職責

5.7.1負責產品裝置系列的標識和入庫、出庫控制;

5.7.2負責定期組織倉庫物資的盤點和核對工作,並上報主管;

5.7.3負責妥善保管貯存庫存記錄並保證其完整準確、資訊及時可靠;

5.7.4負責仔細核對入、出庫產品的名稱、數量、規格等,並登記上賬;

5.7.5利用已有標識或新加標識和使用卡片標籤等,標明物品規格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物一致。並放置在所規定的區域;

5.7.6負責產品退、換貨的管理工作;

5.7.7其他部門應配合倉庫做好管理工作。

5.8技術研發部職責

5.8.1負責公司**產品效能的實驗工作;

5.8.2負責公司工程軟體系統的研發工作;

5.8.3負責公司專案的自控、消防、安防、網路佈線地板等先進弱電技術的開發與應用;

5.8.4負責公司專案部、維護部的技術支援;

5.8.5負責掌握行業技術的發展動向,為公司的經營決策提供資料資料;

5.8.6負責技術檔案的管理和保密工作。

5.9工程專案部職責

5.9.1負責工程專案的分析和安裝系統設計;

5.9.2負責工程專案的產品安裝指導說明;

5.9.3負責工程專案的除錯工作;

5.9.4負責工程專案的進展追蹤;

5.9.5負責與施工方的事務聯絡;

5.9.6負責工程現場的考察工作;

5.9.7負責做好工程專案的資料管理工作;

5.9.8負責定期做好工程專案的進展、除錯情況的總結匯報工作;

5.9.9負責做好工程專案的除錯紀錄,應詳細記錄客戶名稱、具體位址、****、除錯日期、產品除錯情況等相關資訊,要求施工方負責人確認簽字,並上交上級主管評定存檔;

5.9.10除錯時產品有問題時,負責及時與公司聯絡,確保公司產品及時**、供貨;

5.9.11負責完成上級交待的任務。

5.10工程維護部

5.10.1工程竣工驗收後,負責與工程專案部做好專案的銜接和移交工作;

5.10.2負責建立工程專案維護的檔案,兌現公司對客戶服務的承諾;

5.10.3負責工程現場維護,對需要上門服務,應及時趕赴現場處理各種故障,出發前要攜帶有關檢測工具和備品配件;

5.10.4負責做好工程維護的紀錄,應詳細記錄客戶名稱、具體位址、****、維護日期、產品維護期限等相關資訊,查清存在的問題和故障現象,以上內容登記清楚後,匯報上級主

管並存檔;

5.10.5負責對損壞產品的原因鑑定說明,並及時做相應的維護處理,包括與甲方的溝通及責任判定,產品的換貨處理等。

5.11業務部職責

5.11.1在副總經理的領導下,負責公司業務運作;

5.11.2負責公司業務管理工作,並建立相關制度;

5.11.3負責業務人員的培訓及管理;

5.11.4負責做好產品推薦工作;

5.11.5負責制定市場開拓計畫,完成公司下達的專案量目標;

5.11.6負責公司應收帳款的**工作。

5.11.7負責建立和完善客戶資料的管理;

5.11.7負責業務員的績效考核。

5.12業務員職責

5.12.1在副總經理的領導下,負責業務開拓工作;

5.12.2負責完成公司下達的業務指標;

5.12.3定期做好周計畫、月計畫報表並及時上報;

5.12.4負責做好業務活動的配合事項。

5.13業務助理職責

5.13.1在副總經理的領導下,負責業務部的日常事務性工作;

5.13.2負責處理本部門與其他部門之間的工作關係;

5.13.3負責做好業務會議的通知、記錄及整理;

5.13.4負責收集業務人員的業務計畫;

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