專案部組織機構和管理體系

2021-03-04 03:22:06 字數 4839 閱讀 4892

衝砂專案部體系

1、專案管理機構設定及管理人員配置

為加強專案施工管理,確保工程質量和施工安全,提高專案經濟效益,按照公司專案管理辦法的要求特制定本規定。

1.1 專案機構的設定及管理人員配置原則

1、目的性原則:即按單位工程規模大小、難易程度設機構定編制,按編制設崗位定人員。

2、精幹高效原則:即以能實現施工專案所要求的工作目標,盡量簡化機構,作到精幹高效。人員配置力求一專多能,一人多職。同時培養使用新來的大學生,給鍛鍊的機會,以提高人員素質。

3、業務系統化管理原則:即以業務工作系統化原則作指導,部門劃分、人員配備及資訊溝通等使其自身成為乙個嚴密的組織系統,能夠為完成專案管理總目標而實行合理分工及協作。

1.2 專案班子及機構的設定

單位工程規模較大專案應設專案經理、生產副經理、技術副經理(專案總工)、行政副經理、技術質量組(質量員、資料員、試驗工、測量工)、生產組(施工員、預算員)、安全組(安全員)、材料動力組(材料員、機械管理員)、安裝組(專業施工員、專業質量員)、行政後勤組(總務員)、財務勞資組(會計員、勞資員)等部門。

1.3 專案管理人員配置

單位工程管理人員基本配置應符合下表規定:

1.4 專案管理人員配置要求

1、專案管理人員配置後,報相關部門備案;所有管理人員必須通過專業崗位培訓合格,持證上崗;上崗前專案部進行業務技術交底。

2、專案管理人員的崗位職責執行公司管理體系檔案的規定。

3、兼職是指專案管理團隊內人員一人多職,以能滿足專案管理要求為原則。

4、單位工程專案管理團隊一旦執行,原則上在工程未完之前不得隨便更換人員,以保持專案管理的連續性;若確實需要更換人員的,需提前報上級主管批准。其中專案經理、技術負責人、安全員、質量員的更換必須經公司領導同意。

5、專案所使用的各崗位人員在施工過程中如遇崗位再教育、培訓、有關會議等,專案部及公司應給予大力支援。

2 專案部管理體系組織機構圖

3 專案部質量保證體系圖

4 專案部職業健康安全、環境保證體系圖

行政管理線群眾監督線

安全監督線分公司(公司)相關部門監督線

5專案部各崗位職責

5.1專案經理

貫徹執行國家和地方有關的法律法規和公司各項規章制度及公司的管理方針和目標,對專案部的工程質量、環境保護、職業健康和安全及施工現場管理負全面領導責任。是專案管理的第一責任人,保持專案部qehs管理體系執行的有效性。具體負責:

1、負責對工程專案實施全過程管理工作。

2、負責貫徹公司的管理方針和目標/指標,並組織宣貫、分解落實。

3、負責專案部的組織機構設定、資源配備,明確相關人員的職責和許可權。

4、負責產品實現過程、ehs管理過程策劃並參加管理評審。

5、批准專案施工計畫、物資採購計畫和機械裝置租賃、檢修、維護保養計畫。

6、主持編制專案施工組織設計,審定工程專案施工方案。

7、負責持物資採購、勞務、機械租賃及專業服務供方的調查、評價,組織審查、簽定工程專案物資採購合同、勞務供方、機械租賃供方承包合同。

8、組織工程專案交竣工驗收工作。

9、負責與顧客的聯絡、溝通和交付後的服務的實施工作。

10、分管財務勞資組。

5.2生產副經理

1、對專案部的施工過程負組織、執行管理責任。

2、負責編制工程專案環境管理方案和職業健康安全管理方案。

3、負責工程專案施工現場安全管理、材料動力裝置管理、文明工地管理。

4、負責現場大型裝置及腳手架的驗收工作。

5、負責制定、審查工程專案的資源管理計畫、施工計畫、物資採購計畫。

6、組織實施工程施工方案、環境和職業健康安全管理方案。落實安全措施,消除事故隱患。

7、負責組織職工入場教育培訓,進行重要環境因素、重大危險源辨識與風險評價結果的交底。

8、主持物資採購、勞務、機械租賃、專業服務供方的調查、評價。

9、分管生產組、安全組、材料動力組。

10、做好施工日誌記錄。

5.3技術副經理(專案總工)

1、對專案部的施工技術、質量管理負組織、執行管理責任。

2、負責專案部內部及外部技術質量活動的組織與溝通、協調。

3、參與圖紙會審和技術交底的組織工作,並負責設計變更的複核確認。

4、負責施工組織設計/施工方案的編制,負責解決施工中的技術問題。

5、參加專業監理工程師組織的分項工程驗收。

6、負責測量、檢驗、試驗管理工作。

7、負責不合格品的評審、處置及糾正和預防措施實施、驗證工作。

8、負責工程專案竣工技術資料編制工作。

9、參與物資採購、勞務、機械租賃、專業服務供方合同評審。

10、分管技術質量組。

5.4、行政副經理

1、負責專案部治安保衛、消防、辦公、生活後勤工作。

2、負責組織本專案治安案件、突發性公共衛生事件、消防和人身傷害事故、事件應急計畫/預案制定和實施檢查。

3、負責專案部員工職業病預防工作的管理。

4、分管行政後勤組。

5.5安裝副經理

1、對專案部的安裝工程負組織、執行管理責任。

2、負責專案安裝工程施工的資源配置,明確相關人員的職責和許可權。

3、負責安裝產品實現過稱的策劃,批准安裝工程物資、勞務、機具的採購計畫,進行供方評審並簽訂合同。

4、負責安裝組與專案部其它業務組的介面和協調工作。

5、參加安裝工程的驗收工作。

5.6技術質量組

1、負責qehs管理體系檔案、工程技術檔案的管理。

2、負責技術措施的制定,解決施工中的技術問題。

3、負責進貨及施工過程的檢驗、試驗的管理,對工程質量實施監督。

4、負責檢驗、測量和試驗器具的校驗、鑑定、台賬管理工作。

5、 負責工程專案測量定位放線工作。

6、 組織不合格品評審、處置及糾正和預防措施的實施、驗證。

7、負責工程專案技術資料與質量記錄的收集、整理和保管工作。

8、參加技術交底,培訓工作。

9、參與圖紙會審,編制施工組織設計、施工方案。

5.7生產組

1、實施施工過程控制及文明施工管理。

2、 編制專案部的月、周作業計畫,提出材料需用計畫。

3、 負責工程的預、決算和統計工作。

4、 負責施工過程中班組自檢、互檢、工序交接的管理。

5、 工程專案的環境因素識別、評價,確定重要環境因素及其影響控制措施。

6、 制定環境事故、事件的應急方案,並做好應急準備與響應。

7、負責現場汙染物排放的管理。

5.8安全組

1、負責專案部的施工過程安全管理。

2、監督專案部安全技術措施的實施,負責特種作業人員資格管理;監督、檢查安全工作和施工環境。

3、 對工程專案的危險源辨識及風險評價,確定重大危險源及其風險控制措施。

4、參與組織入場教育,參與職業健康安全管理方案及各項安全施工技術(措施)、專項施工方案的編制。

5、監督文明施工和過程安全控制,制止專案部不安全行為的發生。

5.9材料動力組

1、負責專案部施工現場和材料倉庫的材料管理工作。

2、實施物資供方調查、評價、複評工作,並儲存記錄。

3、 編制材料採購計畫及採購合同和執行實施。負責對進場材料的驗收工作。

4、負責施工現場化學危險品的儲存、發放和使用過程的管理工作,防止環境汙染,預防職業危害。

5、負責施工現場機械裝置的日常管理和檢修/維護保養及安全監控、管理工作。

6、負責勞動防護用品的採購和發放。

5.10安裝管理組

1、組織專案安裝工程的施工過程實施及控制。

2、負責對安裝專案qehs管理的控制。

3、對安裝工程實施自檢,檢驗、實驗工作。

4、負責與專案部其它業務組的介面和協調工作。

5、對安裝工程資料進行編制、收集、整理。

5.11財務勞資組

1、負責專案部管理人員、操作人員資格審查及培訓,實施入場教育的組織工作。

2、對勞務供方調查、評審,並儲存記錄。

負責專案部合同管理。

3、負責專案部財務管理工作。

4、專案部各項費用的管理工作。

5.12行政後勤組

1、負責專案部的行政後勤管理工作。

2、負責現場治安、保衛和消防及門衛的管理工作。

3、負責專案部的突發性公共衛生事件、消防應急計畫/預案組織實施。

4、負責現場文化建設,活躍職工文化生活。

5、負責施工現場環保、資源及能源消耗的管理工作。

6、負責辦公生活設施、員工食堂的管理工作。

7、負責員工職業病預防工作。

5.13技術員

1、參與施工圖紙會審、編制施工組織設計、方案。

2、負責指導施工班組按施工組織設計、方案、技術交底、作業指導書組織施工,責解決施工中的技術問題。

3、對不合格品評審、處置,實施糾正和預防措施。

4、參與工程專案的隱蔽驗收和技術複核工作。

5、負責工程前期報建手續、地質勘查、人工地基檢測、安全及功能檢測資料的收編審查工作。

5.14質量檢查員

1、監督進貨物資的質量檢驗、驗證工作。

2、 負責對工程質量檢驗、驗證和跟蹤檢查。

3、 監督、報告不合格品評審、處置及糾正和預防措施的實施情況。

4、編制檢驗批及分項、分部工程質量驗收資料,工程質量報表。

5.15資料員

1、實施專案部檔案的領取、分發、登記保管工作。

2、負責收集、整理和保管施工過程中發生的工程技術資料、質量記錄,整編竣工資料並移交、歸檔。

3、負責按規定上報相關報表。

5.16試驗取樣員(計量員)

1、負責進貨物資的取樣送試工作。

2、 負責各種配合比的委託和現場的試驗工作。

3、 按規定要求製作養護砼和砂漿試塊,並按時送試。

4、 負責監督砼、砂漿的計量工作,並建立臺帳。

5、 實施檢驗、試驗儀器的送檢、校驗保管及管理。

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