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諮詢五、六部word文件規範
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二0一四年九月十八日
目錄1 頁面設定 1
1.1 頁邊距 1
1.2 頁首頁尾 1
1.3 頁碼 1
1.4 封面 1
2 目錄 1
3 正文 1
3.1 字型 1
3.2 縮排 2
3.3 分頁 2
4 附註部分 2
4.1 圖、表及附註 2
4.2 注釋及參考文獻 2
文件需有封面、目錄、頁首及頁碼
（為方便閱讀並未分頁，其餘整篇文件皆以標準寫作）
上邊距：254mm
下邊距：254mm
左邊距：318mm
右邊距：318mm
若內容較少，則頁首內容為：文件題目；若文內容較多，則頁首內容為各章標題。頁首都用小五號宋體字，頁首的上邊距為15mm；頁尾的下邊距為15mm。頁首標註從**主體部分開始。
**頁碼從主體部分開始，直至文件結束，用五號阿拉伯數字編連續碼，頁碼位於頁尾居中。封面不編入頁碼。
目錄、圖表清單、主要符號表用五號times new roman體編連續碼，頁碼位於頁尾居中。
題目：二號黑體居中，段前8行（可根據需要適當調整），段後0行，3倍行距
副標題：小二號黑體居中，段前段後0行，3倍行距
封面題目根據文件內容調整
目錄二字，三號黑體加粗、字元間距 10 磅，居中對齊、單倍行距、正文文字、段前分頁
目錄內容採用五號宋體（times new roman）、不加粗，盡量採用「插入索引和目錄」方式獲取目錄。
1 23 標題採用多級列表連續編號
一級標題：三號黑體居左，段前段後0.5行，單倍行距，段前採用分頁符分頁
二級標題：四號黑體居左，段前段後0.5行，單倍行距
**標題：五號黑體居左，段前段後0.5行，單倍行距
正文：五號宋體，段前段後0行，固定值20磅
頁碼：五號宋體
數字和字母：times new roman體
一級標題：三號黑體居左，懸掛縮排2個字元
二級標題：四號黑體居左，左側縮排0個字元，懸掛縮排2個字元
**標題：五號黑體居左，兩端對齊，左側縮排0個字元，懸掛縮排2個字元
正文：五號宋體，左側縮排0個字元，首行縮排2個字元
分頁時插入分頁符，分頁符要在行末插入，不要另起一行插入
（word編輯時插入的文字會將後面的文字替換掉，是因為輸入時不小心按下了insert鍵，啟動了「改寫」功能，解決方法是在點一下改寫，或者在鍵盤上按 insert鍵）。
1 23 4圖和表應安排在正文中第1次提及該圖、表的文字的下方。當圖或表不能安排在該頁時，應安排在該頁的下一頁。
表頭應該置於表上方，編號採用表1、表2形式直到文件結束，表1後文字與1之間空一格，用五號宋體加粗，採用單倍行距，數字和字母為五號times new roman體加粗，表內字型根據需要選擇，**跨頁時應重複表的編排。編號後跟表題（可省略）和「（續）」，如下所示：
表1 中鋁公司社會責任主要實踐（續）或表1 （續）
續表應重複表第一行的內容。
附件中的**命名以「附表1」、「附表2」 ……連續命名。
圖示應該置於圖下方，編號採用圖1、圖2形式直到文件結束，圖1後文字與1之間空一格，圖注文本採用5號宋體加粗，採用單倍行距。
圖、表中若有附註時，附註各項的序號一律用「附註 + 阿拉伯數字 + 冒號」 ，如：「附註1：」。附註寫在圖、表的下方，一般採用5號宋體。
文件中有個別名詞或情況需要解釋時，可加註說明，注釋可用頁末注（將注文放在加註頁稿紙的下端）或篇末注（將全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夾在正文中的注）。注號用阿拉伯數字上標標註，如：「注1」
凡有直接引用他人成果（文字、事實以及轉述他人的觀點）之處，均應加標註說明列於參考文獻中，參考文獻著錄及標引按照國家標準《文後參考文獻著錄規則》（gb7714）
參考文獻著錄應專案齊全、內容完整、順序正確、標點無誤。具體要求如下：
著錄格式：參考文獻的序號左頂格，並用數字加方括號表示，如［1］，［2］，…，每一參考文獻條目的最後不用加結束符。在參考文獻中的標點符號都採用「半形標點符號＋空格」形式。
排列順序：根據正文中首次引用出現的先後次序遞增，或者按第一作者姓的英文本母或拼音字母的英文本母順序遞增，與正文中的指示序號一致。
作者姓名：只有3位及以內作者的，其姓名全部列上，中外作者一律姓前名後，外國人的名可用第乙個字母的大寫代替，如：william e.
(名) johns（姓）在參考文獻中應寫為johns w.e.；有3位以上作者的，只列前3位，其後加「，等」或「，et al」。
表1 參考文獻條目的編排格
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