要點寫好資料分析報告

2021-04-15 12:30:35 字數 1099 閱讀 7549

資料分析報告是通過對資料全方位的科學分析來評估,為決策提供科學、嚴謹的依據,降低風險。資料分析報告是整個分析過程的成果,是評定乙個事件的定性結論.

既然資料分析報告這麼重要,那該如何寫好它呢?

第一,做之前先搭建框架。好的分析肯定是有基礎有層次,並且層次明了才能讓閱讀者一目了然,架構清晰、主次分明才能讓別人容易讀懂,這樣才讓人有讀下去的慾望。

第二,必須要有相應的結論。結論一定要明確,如果沒有明確的結論那分析就不叫分析了,也失去了他本身的意義。

第三,分析結論要少而精。如果可以的話乙個分析乙個最重要的結論就好了,很多時候分析就是發現問題,如果乙個乙個分析能發現乙個重大問題,就達到目的了,不要事事求多,如果別人看到問題太多,結論太繁,不讀下去,一百個結論也等於0。

第四,結論基於資料分析。太主觀的東西會沒有說服力,如果乙個結論連你自己都沒有肯定的把握就不要拿出來誤導別人了。

第五,分析結論有可讀性。這裡是指易讀,每個人都有自己的閱讀習慣和思維方式,寫東西你總會按照自己的思維邏輯來寫,你自己覺得很明白,那是因為整個分析過程是你做的,別人不一定如此了解,所以要考慮你的分析閱讀者是誰?他們最關心什麼?

你必須站在讀者的角度去寫。

第六,資料分析報告圖表化。用圖表代替大量堆砌的數字會有助於人們更形象更直觀地看清楚問題和結論,當然,圖表也不要太多,過多的圖表一樣會讓人無所適從。

第七,報告要有邏輯性。通常要遵照:1、發現問題--2、總結問題原因--3、解決問題,這樣乙個流程,邏輯性強的分析報告也容易讓人接受。

第八,基於可靠資料來源。其實很多時候收集資料會佔據更多的時間,包括規劃定義資料、協調資料上報、讓開發人員提取正確的資料或者建立良好的資料體系平台,最後才在收集的正確資料基礎上做分析,既然一切都是為了找到正確的結論,那麼就要保證收集到的資料的正確性, 否則一切都將變成為了誤導別人的努力。

第九,要有解決方案和建議方案。你既然很努力地去了解了並在了解的基礎上做了深入的分析,那麼這個過程就決定了你可能比別人都更清楚發現了問題及問題產生的原因,那麼在這個基礎之上做出的建議和結論想必也會更有意義。

第十,不要害怕得到結論。分析就是為了發現問題,並為解決問題提供決策依據的,發現產品問題也是你的價值所在,發現問題,在缺陷和問題造成重大失誤前解決它就是分析的價值所在了。

本文提供:會點網袁帥

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