2023年度人員配置及招聘方案

2021-04-14 11:35:45 字數 5970 閱讀 8458

開創電工2023年度招聘方案

一、 目的

確定2023年度人員招聘計畫及招聘方式、方法。

二、 原則

1. 人員招聘以崗位設定及工作內容為依據。

2. 人員招聘考慮崗位需求與人員儲備的綜合因素。

三、 適用範圍

公司全員。

四、 組織

組織:綜合管理部

審核:總經理

批准:董事長

五、 內容

(一) 招聘需求

招聘需求來自於崗位編制需求。

崗位編制需求:依據《開創電工2023年度各部門崗位設定及編制方案》(附件1),確定缺編人員及招聘時間、要求。

(二) 招聘計畫

依據對招聘需求的分析,形成《開創電工2023年度招聘計畫及實施方案》(附件2)。

(三) 招聘方案

對公司內部資源與外部資源進行分析,擬定公司2023年度招聘的整體思路與渠道建設方案,並依據人員招聘計畫,擬定《開創電工2023年度招聘計畫及實施方案》(附件2)。

(四) 招聘實施

依據年度招聘實施方案,由綜合管理部組織招聘實施,並編制、提交《招聘總結報告》(附件3)。

六、 實施步驟

1. 2023年2月15日前,與各部門確認崗位設定與缺編人員需求。

2. 2023年2月15日前,由人力資源部編制形成公司年度招聘計畫及實施方案,提交審核、批准。

3. 2023年2月份,由綜合管理部牽頭開始組織年度招聘實施。

七、 附件

1. 《開創電工2023年度各部門崗位設定及編制方案》

2. 《開創電工2023年度招聘計畫及實施方案》

3. 《招聘總結報告》

綜合管理部

2023年02月8日

附件1:

開創電工2023年度各部門崗位設定及編制方案

一、 方案內容

(一) 公司確定的2023年組織架構

(二) 各部門的崗位設定及調整建議

1. 財務部

1.1 部門崗位設定構想

1.1.1 崗位設定

1.1.2 人員建議及職責說明

1.2 綜合管理部調整建議

1.2.1 調整依據

(1) 針對公司發展需要,需要會計在專業技能方面有較高的能力。

2. 生產運營部

2.1 部門崗位設定構想

2.1.1 崗位設定

2.1.2 人員建議及職責說明

2.2 綜合管理部調整建議

2.2.1 調整依據

(1) 注塑車間配置車間主任一名,將修理車間、粉碎機房歸入注塑車間統管。

(2) 品質主管楊青喜年後休產假,已提出申請,替補物件由內部競聘產生。

(3) 原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫現編制為三人,建議保持三人編制不變,設主管一人,主管以下2人,1人負責4樓半成品倉庫,1人負責2樓成品倉庫及接送貨物。

(4) 所有崗位人員建議部門提出合適人選後,經公司批准執行。如無合適人選,則選擇外聘。

3. 銷售部

3.1 部門崗位設定構想

3.1.1 人員建議及職責說明

3.2 綜合管理部調整建議

3.2.1 調整依據

(1) 對貴州分部經理陳偉、湖南分部營銷員丁衛進行勸退,對現有人員進行重新安排。

(2) 湖北市場在缺乏人手的情況下,建議暫時歸入湖南或貴州分部代管。

(3) 按照公司年度營銷計畫,銷售部定編人員除營銷總監外共計12人,現有8人,外聘4人儲備。

4. 綜合管理部

4.1 部門崗位設定構想

4.1.1 崗位設定

4.1.2 人員建議及職責說明

4.2 綜合管理部調整建議

4.2.1 調整依據

(1) 客服主管一名,工作地長沙,主要工作為處理營銷部日常**、客戶投訴、跟蹤銷售工作進度、客戶調查。

(2) 行政人事暫不編制人員。由綜合管理部經理總攬。

(三) 公司2023年度部門、崗位主要職責建議

1. 總經理

(1) 企業發展戰略與經營計畫管理;

(2) 組織實施企業各項工作;

(3) 監督檢查各項工作;

(4) 資源管理;

(5) 團隊建設;

(6) 制度規範建設;

(7) 計畫管理。

2. 銷售部

2.1 部門主要職責

(1) 公司產品的銷售、區域市場營銷;

(2) 客戶開發、意向確認、活動試點、合同談判、合同簽訂;

(3) 客戶關係維繫。

2.2 營銷總監

(1) 制定並推進實施全面的銷售戰略、銷售方案;

(2) 有效地管理客戶;

(3) 監督檢查各項銷售工作;

(4) 銷售資源的管理;

(5) 銷售團隊的建設;

(6) 部門內部管理;

(7) 日常事務及總經理交辦的其他工作。

2.3 分部經理

(1) 市場開拓;

(2) 市場銷售;

(3) 市場回款;

(4) 市場維護;

(5) 計畫工作管理;

(6) 團隊內部管理;

(7) 日常規範。

2.4 營銷員

(1) 市場開拓;

(2) 市場銷售;

(3) 市場回款;

(4) 市場維護;

(5) 渠道開發與維護。

3. 生產部

3.1 部門主要職責

(1) 建立、完善並實施公司產品生產的流程、標準及規範;

(2) 完成公司生產計畫及為銷售部門提供技術支援;

(3) 負責產品研發和技術文件管理;

3.2 生產總監

(1) 組織制定並執行公司生產戰略計畫;

(2) 組織、管理、控制和監督生產系統;

(3) 以實現公司生產目標。

(4) 制度規範建設;

(5) 部門內部管理;

(6) 日常事務及總經理交辦的其他工作。

3.3 車間主任

(1) 裝配生產管理;

(2) 工藝設計管理;

(3) 質量管理;

(4) 計畫工作管理;

(5) 制度規範建設;

(6) 車間內部管理;

(7) 工作協調配合。

3.4 品質主管

(1) 入庫原材料、半成品的質量檢測;

(2) 入庫成品的質量檢測及出庫成品的抽檢;

(3) 日常事務。

3.5 採購部經理

(1) 原材料及模具的採購;

(2) 採購合同的簽訂;

(3) 質量控制;

(4) 過程跟蹤;

(5) 與**商的銜接。

3.6 倉庫物流主管

(1) 接收、傳送貨物;

(2) 出庫與入庫;

(3) 退貨的清點與處理;

(4) 整理庫存、建立台賬;

(5) 協調配合。

4. 財務部

4.1 部門主要職責

(1) 公司財務預算、會計核算、成本管理、稅收籌畫;

(2) 建立、完善並實施公司財務管理制度的流程、標準及規範。

4.2 經理

(1) 財務制度建設;

(2) 財務預算管理;

(3) 會計核算;

(4) 成本控制;

(5) 財務分析;

(6) 財務審核和審計工作;

(7) 計畫管理;

(8) 制度規範建設;

(9) 部門內部管理;

(10) 工作協調配合。

4.3 會計主管

(1) 財務制度建設;

(2) 財務預算管理;

(3) 財務分析工作;

(4) 納稅申報;

(5) 財務審計;

(6) 常規工作;

(7) 計畫工作;

(8) 日常事務。

4.4 出納

(1) 收付現金、現金提存與保管、空白支票管理;

(2) 填寫記賬憑證、登入總賬、日記賬;

(3) 工資發放及有關款項的報銷;

(4) 日常事務。

5. 綜合管理部

5.1 部門主要職責

(1) 制定公司人力資源規劃;

(2) 招聘、培訓、薪酬、績效、員工關係、員工職業生涯規劃的體系建設並組織實施;

(3) 組織機構調整、人事變動的檔案起草、發布;

(4) 企業文化建設。

(5) 公司行政保障與服務;

(6) 公司制度的起草、發布,監督執行;

(7) 公司行政事務、採購**、檔案管理、資質管理、固定資產管理、印章管理以及基建工作;

(8) 建立、完善並實施公司行政服務與管理的流程、標準及規範。

5.2 經理

1) 企業文化建設;

2)行政管理與制度建設;

(3)人力資源規劃與管理、培訓管理;

(4)績效、薪酬體系的建設與管理;

(5)招聘管理及員工關係管理;

(6)計畫工作管理;

(7)制度規範建設;

(8)部門內部管理;

(9)工作協調配合。

5.3 客服專員

(1) 客戶服務—客戶投訴、客戶調查的收集、跟蹤處理;

(2) 檔案管理--營銷檔案管理(產品資料、使用者手冊、會議材料、客戶檔案、等)\合同管理;

(3) 後勤保障--工作聯絡單跟蹤\檔案流轉\客服**管理\日誌管理\會議記錄。

5.4 銷售內勤

(1) 接收客戶訂單、出單及倉庫銜接;

(2) 物流跟蹤、到貨確認;

(3) 簡訊平台的維護與管理;

(4) 接待、招待,後勤工作;

(5) 日常事務。

綜合管理部

2023年02月8日

附件2開創電工2023年度招聘計畫書

招聘計畫書描述:開創電工將於2023年開展一系列的招聘計畫,其中包括銷售部儲備銷售主管和銷售代表,生產部車間主任、倉庫物流主管,綜合管理部客服主管職位的招聘。為了能更有效地完成企業的招聘任務,綜合管理部制定此招聘計畫,並通過更多不同的渠道將企業的招聘資訊傳達到更多的求職者當中去,為企業帶來更多的意向求職者。

在眾多的選擇當中,挑選出更適合企業發展前景的人才。

1、招聘目的及意義:

隨著企業規模的不斷擴大,對人才的需求也是日益增長。本著發揚企業文化,提高企業員

工整體素質,獲取企業發展所需人才的宗旨,特制訂以下年度招聘計畫。

2、招聘原則:

公司招聘員工應以用人所長、容人之短、追求業績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會,公開

招聘、全面考核、擇優錄用為原則;從學識、品德、能力、經驗、符合崗位要求等方面進行全面審核,確保為企業吸引到合適的人才。 同時兼顧內部員工的發展空間,以內部競聘的形式挖掘人才,激發團隊的積極性和向心力、凝聚力。

3、招聘人員計畫表:

總結上一年度公司各部門的總體情況,並進行分析,結合公司未來的發展計畫,特作出如

下名額分配:

崗位職責詳見公司各崗位職責表,以上人員一經錄用,公司將提供廣闊的發展空間和具有競爭力的福利政策。

4、招聘方案設計:

主要招聘途徑:1.內部競聘

2.人才市場組織的招聘會

3.網上查詢應聘資訊,篩選人才

另外招聘途徑:與學校對接,參加應屆大學生招聘會。

5、招聘的實施:

5、1第一階段:

2月至3月上旬,招聘高峰階段,求職簡歷儲備數、候選人才數、到崗人才數滿足招聘企

業生產、銷售、運營三方面的需求,並達到足以填補人員正常流失的標準。企業2023年

新增職位需求為(詳情見前招聘人員計畫表)。

(1)、在此時進行大型的招聘會。

(2)、在人才市場做好前期的招聘宣傳(面試時攜帶:身份證原件及影印件、學歷證書原件及影印件、近期一寸彩色免冠**一張、其他技術、培訓證書和等級證書原件及影印件)。

(3)、開始招聘工作。

5、1、1招聘的準備工作

(1)、前期和人才招聘市場做好溝通。

(2)、參與招聘人員的確定

1.小組成員:綜合管理部

2.小組職責:①制定設攤招聘時間和海報內容以及與外部的聯絡工作;

準備招聘的各類表單等

人才市場張貼的招聘廣告撰寫和聯絡發布;

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