1．目的
為明確海外本地員工規劃與人員配置，以一流人才的選聘標準，持續規範招聘需求管理、拓寬優秀人才的引進渠道、規範人員錄用入職手續與流程、保障勞動用工的合法性以及各方的合法權益，特制訂本辦法。
2．適用範圍
本規定適用於公司所有營銷事業部、產品事業部駐海外的本地員工。
3．主要內容
3.1 編制管理
編制管理旨在保障海外代表處對人才數量、人才結構及人才素質的需求，規範與明確編制規劃、調控、動態管理等方面。
1) 編制管理應突出重點、職能崗位效率提公升更快、經濟性和動態調控四大原則。
2) 結合組織目標、人員流動及接替計畫等，依託崗位分析，編寫年度/季度編制需求報告。
3) 編制需求與規劃應深入一線，從實際出發，多方論證。
4) 在招聘、調動前，應進行編制審查。
5) 編制在特殊情況下可特殊申報，由事業部hr經理擬制特批報告，詳細說明必要性，報請事業部及公司批准。
3.2 招聘需求管理
規範招聘需求管理，提高招聘工作的計畫性和有效性，使招聘工作更好的與公司戰略結合。
1) 實行「歸口管理、分級實施」的管理原則。
2) 各級管理幹部是本單位招聘需求的第一責任人。
3) hr經理牽頭收集本單位的招聘需求，經審核通過後，建立本單位的招聘年度/季度/月度計畫，實施招聘活動。
4) hr部根據公司的戰略規劃和經營目標，對人員招聘需求進行總體審核與批准。
3.3 面試管理
規範公司的面試流程，確保一流人才的選聘標準，全面控制與提高招聘面試質量。
1) 三人面試有效：因海外情況特殊，綜合、專業面試考官可以是同樣的三個人，面試結果有效。
2) 本地員工招聘面試，各國家總代表/經理為招聘面試第一責任人,必須親自面試考察。
3) 面試流程共分為初試（包括資格審查）、綜合素質面試、專業水平面試以及三層（或二層）主管領導面試四個階段。
4) 初試主要考察：應聘人員基本情況、應聘動機和離職原因、職業發展規劃等；綜合面試主要考察：應聘人員的綜合素質、公司文化適應性、薪資要求等；專業面試主要考察：
應聘者專業知識的深度和廣度、專業特長等。
5) hr部及事業部hr經理、片區hr經理要定期對所在事業部/片區的面試考官進行培訓與招聘面試監督，以提高招聘面試質量。
6）高階人才或特殊人才錄用前必須經所屬三層或二層主管領導面試或考查。
3.4 內部人才推薦
規範內部員工推薦人才的流程，最大限度地調動與鼓勵內部員工參與到人才引進工作中來，向公司舉薦候選人，滿足人力資源配置和公司發展的人才需求。
1) 鼓勵員工為公司推薦優秀人才，並給予精神與物質上的獎勵。
2) 內部推薦個人獎，按被錄用者年薪的0.5-2.5％以當地貨幣形式發放獎金，最高不超過折合人民幣20000元，具體金額可參照國家總代表、hr經理的建議。
3) 內部推薦組織獎主要獎勵內部推薦工作開展得好的事業部。
4) 評獎流程：由被錄用者所在事業部申報。推薦人填表評審，經被錄用者所在事業部審核後彙總至hr部。公司組織評審，並發布獲獎公告。
3.5 員工入職管理
規範公司一流人才的選聘、錄用，確保人員素質。
1) 職員錄用基本條件：從院校要求、學歷要求、工作經驗等方面進行規範，具體情況可根據當地的實際情況酌情處理。
2) 規定了入職特批的條件和比例：各事業部應嚴格控制在年入職職員的10%以下。
3) 面試合格者，由部門提交入職資料，經用人部門、hr經理及其主管領導逐級審批後，方可辦理錄用手續。
4) 審批合格人員，到當地指定醫院體檢。體檢合格者，可進行試用；體檢不合格者予以辭謝。當地法律對體檢有特殊規定的，按當地法規執行。
3.6 勞動合同管理
規範勞動合同的簽訂和管理，保障公司及員工的合法權益。
1) 海外本地員工使用的勞動合同文字，可參照中方員工勞動合同文字，依據當地法律法規酌情修訂與變更。經修改後的海外代表處本地員工合同文字須經當地律師確認，報法律部審核後使用。審核後的合同文字報法律部和人事中心hr部備案。
2) 勞動合同實行分級管理，一級勞動合同管理部門為人事中心hr部，二級勞動合同管理部門為事業部（康訊公司）、中心（辦）。
3) 勞動合同的新籤、續簽、變更、終止和解除，可依據當地的法律法規及實際情況特殊處理。
3.7 產品事業部國際支援科（平台）本地員工招聘及入職
明確產品事業部國際支援平台本地人員的招聘及入職工作及產品事業部與營銷事業部在此過程中的責任。
1) 產品事業部制定人員配置計畫與招聘需求，營銷事業部負責把招聘需求轉化為招聘工作計畫。
2) 應聘者的薪酬由片區hr經理參照當地公司的薪酬標準提供建議，並徵求產品事業部國際支援平台負責人、國家總代表同意後確定。
3) 片區hr經理準備本地員工入相關資料，報營銷事業部hr經理審核後，轉交產品事業部進行資格、崗位等方面的審核並報公司。
4) 片區hr經理負責安排本地員工進行體檢，本地員工入職後，由其所在國國家總代表代表公司與員工簽訂勞動合同，勞動合同使用公司在該國統一的文字。
5) 由片區hr經理統一組織轉正評估，評估小組同樣由國家代表處、產品事業部駐當地人員組成。
4．本制度由人事中心hr部負責解釋和修訂，自發布之日起生效。
5．附件：
5.1 《海外人力資源編制管理辦法》
5.2 《本地員工招聘需求管理辦法》
5.3 《本地員工面試管理辦法》
5.4 《本地化人才內部引進管理辦法》
5.5 《本地員工入職管理規定》
5.6 《本地員工勞動合同管理規定》
5.7 《產品事業部國際支援科（平台）本地員工招聘及入職管理辦法》
（已有制度）
新員工招聘入職流程
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員工入職與離職流程
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員工招聘入職離職管理辦法
一.目的 a p9 j s p7 b x7 r 為規範公司員工招聘 入職 離職的管理流程，完善人才選 育 用 留的管理機制，做到招聘配置合理，體現人才競爭管理體制，提公升公司管理水平。y g4 o o.o7 l 二.適用範圍 j1 p j i2 b 本規定適用於公司全體員工。9 y i0 n.n h...