新員工入職流程與注意事項

2021-03-04 04:00:57 字數 3680 閱讀 6953

一、到職前(部門經理負責)

1、班前會時讓本部門其他員工知道新員工的到來,交代對待新員工注意事項。

2、準備好新員工辦公場所、辦公用品。

3、準備好給新員工培訓的部門內訓資料。

4、為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師。準備好布置給新員工的第一項工作任務。

二、部門崗位培訓 (部門經理負責)

到職後第一天:

1、用人部門帶領到人事主管報到,人事主管辦理入職手續,人事主管崗前培訓:

①、企業歷史與願景、企業組織架構、主要業務。

②、企業政策與福利、企業相關規章制度、績效考核。

③、企業各部門功能介紹。

④、企業整體培訓資料的發放,回答新員工提出的問題。帶領回用人部門報到。

2、到部門報到,經理或主管代表全體部門員工歡迎新員工到來。

3、介紹新員工認識本部門員工,參觀工作場所。

4、部門結構與功能介紹、部門內的特殊規定。

5、新員工工作描述、職責要求。

6、討論新員工的第一項工作任務。

7、派老員工陪新員工到企業餐廳吃第一頓午餐。

到職後第三天:

1、部門經理與新員工進行非正式談話,重申工作職責,談論工作中出現的問題,回答新員工的提問。

2、對新員工表現作出評估,並確定一些短期的績效目標。

3、設定下次績效考核的時間。

到職後第十五天:

部門經理與新員工面談,討論試用期十五天的表現,填寫績效考核表。

到職後第三十天:

部門經理與人事主管一起討論新員工表現,是否合適現在崗位,填寫新員工試用期內表現評估表,並與新員工就試用期考核表現談話,告之新員工企業績效考核要求與體系。

三、新入職員工事項指導標準

1、如何使新進人員有賓至如歸的感受

當新進人員開始從事新工作時,成功與失敗往往決定其最初數小時或數天中。而在這開始的期間內,也最易於形成好或壞的印象。新上司也和新進員工一樣地受到考驗,所以主管人員成功地給予新聘人員乙個好的印象,也如新進人員要給予主管人員好印象同樣的重要。

2、新進人員面臨的問題

1)陌生的臉孔環繞著他;

2)對新工作是否有能力做好而感到不安;

3)對於新工作的意外事件感到膽怯;

4)不熟悉的人、事、物,使他分心;

5)對新工作有力不從心的感覺;

6)不熟悉企業規章制度;

7)他不知道所遇的上司屬哪一型別;

8)害怕新工作將來的困難很大。

3、友善的歡迎

主管人員去接待新進人員時,要有誠摯友善的態度。使他感到你很高興他加入你的單位工作,告訴他你的確是歡迎他的,與他握手,對他的姓名表示有興趣並記在腦海中,要微笑著去歡迎他。給新進人員以友善的歡迎是很簡單的事情,但卻常常為主管人員所疏忽。

4、介紹同事及環境

新進人員對環境感到陌生,但如把他介紹與同事們認識時,這種陌生感很快就會消失。當我們置身於未經介紹的人群中時,大家都將是如何的困窘,而新進人員同樣地也感到尷尬,不過,如把他介紹給同事們認識,這個窘困就被消除了。友善地將企業環境介紹給新同事,使他消除對環境的陌生感,可協助其更快地進入狀態。

5、使新進人員對工作滿意

最好能在剛開始時就使新進人員對工作表示稱心。這並不是說,故意使新進人員對新工作過分主觀,但無論如何要使他對新工作有良好的印象。回憶一些當你自己是新進人員時的經驗,回憶你自己最初的印象,記憶那時你是如何的感覺,然後推已及人,以你的感覺為經驗,在新進人員參加你單位工作時去鼓勵和幫助他們。

6、與新進人員做朋友

以誠摯及協助的方式對待新員工,可使其克服許多任務作之初的不適應與困難,如此可降低因不適應環境而造成的離職率。

7、詳細說明企業規章制度

新進人員常常因對規章制度不明了,而造成一些不必要的煩惱及錯誤,所以明白說明與他有關的規章制度。然後,他將知道企業對他的期望是什麼,以及他可以對企業貢獻些什麼。

8、以下政策需仔細說明

1)給薪方法;

2)公升遷政策;

3)安全法規;

4)員工福利;

5)人事制度;

上述政策務必於開始時,即利用機會向新員工加以解釋。

9、如何解釋企業政策

對新進人員解釋有關企業政策及規章時,必須使他認為對他們是公平的一種態度。假如領導人員對新進人員解釋規章,使他們認為規章的存在處處在威脅他們時,那他對他的新工作必不會有好的印象。所有企業的政策及規章都有其制定的理由,主管人員應將這些理由清楚地告訴他們。

假如把企業的政策及規章制定的理由一開始就詳細地告訴了新進人員,他將非常高興而且承認他們的公正與其重要性。除非讓他知道制定政策的理由,否則他勢必會破壞規章,同時對政策也將表示不支援。新進人員有權利知道企業的每一項政策及規章制定的理由,因為當乙個新進人員在參加一項新工作時,他是著手與企業建立合作的關係,因此愈是明白那些理由,則彼此間的合作是愈密切。

去向新進人員坦誠及周到地說明企業政策及其制訂的理由,是主管人員的責任,這是建立勞資彼此諒解的第乙個步驟。

10、給予安全培訓

1)配合新進人員的工作性質與工作環境,提供其安全指導原則,可避免意外傷害的發生。安全訓練的內容是:

(1) 工作中可能發生的意外事件;

(2) 各種事件的處理原則與步驟;

(3) 仔細介紹安全常識;

(4) 經過測試,檢查人員對「安全」的了解程度。

2)有效的安全培訓可達到以下目標:

(1) 新進人員感到他的福利方面,已有肯定的保證;

(2) 建立善意與合作的基礎;

(3) 可防止在工作上造成意外事件;

(4) 人員可免於時間損失,而增加其工作能力;

(5) 對建立企業信譽極有幫助。

11、解釋給薪計畫

新進人員極欲知道下列問題;

(1) 何時發放薪金;

(2) 上、下班時間。

談話記錄:

部門經理年月日

部門: 姓名: 職務(工種): 入職日期:

1、你是否已了解部門的組織架構及部門功能?

□是 □否

2、你是否已清晰了解自己的工作職責及崗位描述?

□是 □否

3、 你是否已熟悉企業各辦公室的情況及工作場所?

□是 □否

4、你是否已認識部門裡所有的同事?

□是 □否

5、你是否覺得部門崗位培訓有效果?

□是 □否

6、你今後在工作中遇到問題,是否知道如何尋求幫助?

□是 □否

7、你是否已接受了足夠的部門崗位培訓,並保證可以很好地完成任務?

□是 □否

8、你是否了解企業的安全管理制度?

□是 □否

9、 在崗位培訓中,有何改進的地方?

10、 在今後的工作中,希望接受哪些方面的培訓?

注:此表於新員工到職三天後,由人事主管組織填寫。

新員工試用期內表現評估表

部門: 姓名職務(工種入職日期:

1、您對新員工乙個月內的工作表現的總體評價:

□優 □良 □一般 □差

2、新員工對企業的適應程度:

□優 □良 □一般 □差

3、新員工的工作能力:

□優 □良 □一般 □差

4、新員工的工作態度:

□優 □良 □一般 □差

5、新員工業務知識掌握情況:

□優 □良 □一般 □差

6、您認為新員工還需要哪些方面的培訓?

7、其他評價:

部門經理簽名: 日期:

注:此表與員工試用期轉正申請表配合使用(此表員工入職乙個月後,填寫)。

新員工入職培訓方案及注意事項

一.新員工培訓目的 為新員工提供正確的 相關的公司及工作崗位資訊,鼓勵新員工的士氣,讓新員工了解公司所能提供給他的相關工作情況及公司對他的期望,讓新員工了解公司歷史 政策 企業文化,提供討論的平台,減少新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應公司,新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感,使...

新員工入職流程

新員工入職流程主要共分為六大步驟 一 入職準備 二 入職報到 三 入職手續 四 入職培訓 五 轉正評估 六 入職結束。1 人力中心向合格者傳送 錄用通知書 2 確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項 所需資料 體檢以及其他須知 3 通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好...

新員工入職流程

目錄一 入職準備 二 入職報到 三 入職手續 四 入職培訓 五 轉正評估 六 入職結束 一 入職準備 1 人力中心向合格者傳送 錄用通知書 2 用行政部門負責依據 新員工人職通知單 內容落實各項工作 行政部門負責安排辦公室 申領的電腦 行政辦公室負責發放辦公用品 二 入職報到 1 人力中心向新員工發...