商務禮儀培訓課程 1

2021-04-11 06:30:57 字數 5033 閱讀 1490

——提公升職業形象鋪平成功之路

概念學習:(什麼是商務禮儀)

1、 禮儀:「禮」是指禮節、禮貌,「儀」則函蓋了儀容、儀表、儀態以及儀式。

2、 禮貌:是指言語、動作謙虛、恭敬、文明的表現。禮貌分為禮貌語言和禮貌行為兩個部分。

「請」、「謝謝」、「對不起」等都是禮貌的語言,而「讓尊者先行」、「女士開門」等都屬於禮貌的行為。

3、 儀容、儀表、儀態:儀容、儀表和儀態都是指人的外表而言,「儀容」是重在人的容貌,「儀表」是重在人的服飾、風度,「儀態」重在人的姿態。將良好的形象展示給他人,令他人心情愉悅,是尊重他人的具體表現。

4、 商務禮儀:是指在商務場合當中,人們相互表示尊敬、問候、祝願的禮節、禮貌,商務人員的儀容、儀表、儀態以及與商務工作有關的各種儀式活動的總稱。他是禮儀在商務場合當中的具體運用。

在商務場合當中,商務人員個人的形象並不僅僅代表自己,還代表著個人所為之工作的企業,這一點與社交場合是有很大區別的。因此,在商務場合當中,商務人員的儀容、儀表、儀態,一切的言行舉止都格外重要,每個員工的良好形象,在商務交往物件眼睛裡都是企業的良好形象,而任何一位員工的不良行為,都會破壞整個企業的良好形象。

行為學習:

第一節見面問候

1、 點頭致意:

點頭致意的方法:當自己的目光與對方目光接觸時,向對方點頭,同時微笑,並用:「早上好!

」、「您好!」等禮貌用語問候對方。在人比較多的公共場所(比如會場、擁擠的電梯裡),或者雙方的距離比較遠時,可以僅以點頭的動作、熱情的目光、微笑的表情等身勢語予以問候,而不必同時使用禮貌用語。

2、 握手禮:握手禮是當今全球商務社交場合最常用的見面問候的禮節,握手禮的姿勢見圖;

● 尊者先伸出手,位卑者後伸出手,職位高者先伸出手,職位低者後伸出手;

● 握手時一定要用右手握,用左手同別人握手是失禮的行為;

● 握手力度適中,如力太小感覺毫無力(西方人稱「死魚式握手」),力度太大,感覺要捏碎對方的骨頭;

● 握手時間不宜過長或過短,一般2~3秒;

● 多人相見時不可交叉握手;

● 不要戴墨鏡和他人握手;

● 握手時不能東張西望;

● 握手時不要乙隻手插衣袋裡;

● 握手後不要馬上擦拭自己的手掌;

● 握手時不可乙隻腳在門內、另乙隻腳在門外;

● 握手時要與對方有目光交流。

3、 鞠躬禮:鞠躬禮在日本和南韓比較常用,分為15、30、45、90度鞠躬。

鞠躬禮方法:男士雙手貼放於兩腿外側的褲縫處,女士兩手相握自然下垂置於身前,保持上身、頸部、頭部正直,以胯為軸前傾身體,身體前傾的同時目光移至前方地面約1.5公尺處,注意,在行15度鞠躬禮時,目光可以一直看著對方(注意保持微笑)。

第二節介紹的禮儀:

第一印象是使別人對您產生乙個初步判斷——關於您的社會地位、教育程度、經濟狀況、社會經驗、性格特點、道德水平以及可信賴度等等。這些判斷強烈地影響著別人對您現在的看法以及對您將來的估計。

1、 為他人作介紹:為他人做介紹應遵從的原則

● 先把晚輩介紹給長輩,再把長輩介紹給晚輩;

● 先把低階主管介紹給高階主管,再把高階主管介紹給低階主管;

● 先把公司同事介紹給客戶,再把客戶介紹給自己的同事;

● 先把個人介紹給集體。

2、 被介紹者的禮節:

● 被介紹者一般應起立,即使由於座位過於擁擠而無法起立,你也應當盡量做起立狀。不起立意味著你的身份要高於對方;

● 要給予對方善意而禮貌的關注;

● 握手——友好地表示信任和尊敬;

● 要以恰當的方式問候對方;例如:您好,李經理,很高興見到你。

3、自我介紹:做到表達簡練、清晰、真實、流暢,並對著鏡子反覆進行練習,直到自己認為滿意為止。在眾人面前介紹自己時,可以在報出自己的姓名及工作單位後,簡要介紹以下自己的工作、個人特點或者愛好等。

第三節使用名片的禮儀

名片代表著您的形象,應當保持乾淨整潔,不可將摺疊或破損的名片遞送給別人。

1、 遞送名片:通常職務低者先遞出名片;自己的名片應該放在名片夾中,裝在伸手可及的地方(西服的內袋或者公文包裡),以便隨時取出。

● 遞送名片要雙手遞送,表示對對方的尊重;

● 遞送名片者要使文字正面方向與對方視線方向一致,便於對方接受名片後可以直接閱讀(見圖)。同時向多人遞送名片時,可以按照「由尊而卑、由近而遠」的順序依次遞送。

2、 接受名片:

● 接受他人名片時應當用雙手或者右手接過來,同時表示感謝並立即閱讀。如有任何疑問應當立即問明白(比如某些多音字等),避免事後尷尬。不可隨意亂放,也不宜當著對方的面放入自己的褲袋。

● 接受他人名片以後,應當隨之遞上自己的名片。如果你接受了對方的名片,卻不遞上自己的名片,也不向對方說明原因,這是很不禮貌的。

● 學會名片的分類歸檔。

第四節辦公室禮儀

辦公室是商務人員處理日常工作的重要場所。在這裡你會與同事們朝夕相處,還會經常在這裡接待客戶。因此,創造乙個有利於事業成功的辦公室環境是非常重要的。

1、 保持辦公室環境乾淨、整潔,物品擺放井然有序;

2、 在辦公室不要使用**的綽號或者暱稱;

3、 保持良好的儀態風範;

4、 控制你的聲音;

5、 穿著打扮應當符合本單位規範,具有職業風範;

6、 乘電梯的禮儀:通常是我們先進電梯當「電梯司機」,讓尊者後進先出,但是,有時尊者會走在前面,這時,走在前面的人先進電梯。如果我們比客戶後進入電梯,那麼應該先按住電梯外的「上樓」或者「下樓」鍵,直到所有人進入電梯後,我們再進入電梯。

也可以用乙隻手臂擋住電梯門,使電梯門不能關閉,以免電梯門自動關閉時夾住客人(見圖)。

7、 敲門的禮儀:敲門的高度應當在距離地面1.6公尺左右,用力適中,節奏穩定,不急不慢。

如果門口裝有門鈴,應當按門鈴而不要直接敲門,通常門鈴只按一次即可,如果無人應答,應當間隔20秒以後再按。開/關門時注意不要用力過猛。

8、 遞接物品的注意事項:遞接物品時不可以尖端對人,遞給客戶筆、尖刀、工具等物品時應當自己握住尖端,把安全的一端遞給客戶。(如圖)

9、 辦公室會談座次安排原則:遠離門的座位為上座,靠近窗子的座位為上座,按照國際慣例「以右為尊」,第一尊貴的客人坐在第一主人的右邊。但是在中國也有「以左為上」的習慣,會把第一尊貴的客人安排在第一主人的左邊,實際操作時可以按照會談者的習慣靈活處理。

(特別注意:客人與協會領導聚餐時的座次安排)

第五節儀表禮儀

儀表,是指乙個人的外表。我們這裡要談的「儀表」,重點在於商務人員的著裝問題。

1、 服飾搭配:

● 男士西裝:男士在正式場合通常穿嚴肅的西裝套裝(上下裝面料相同、顏色相同),純黑色西服在西方通常用於婚禮、葬禮及其他極為隆重的場合,而正式的商務場合最常使用的西服套裝顏色為深藍色和深灰色(如圖),深藍色和深灰色西裝搭配白襯衣,是商務場合男士的必備服裝。西裝氛圍三種基本款式:

美式、義大利式和英式。我們目前選擇美式的較為廣泛,美式西裝一般都是單排扣,單排扣西裝常見的有2粒扣和3粒扣,3粒扣西裝更加嚴肅一些,2粒扣西裝更加瀟灑一些,這兩種西裝扣鈕扣時,最下面的乙個鈕扣都不要扣上(如圖),3粒扣西裝扣住上面兩顆或者只扣中間1顆即可,可以自己選擇好看即可。西裝袖口上的商標一定要拆除。

● 男士襯衫:襯衫領圍大小要合適,寬鬆度以能插入2指為宜,領口要乾淨、平整、不起褶皺(如圖)。穿上西裝的領子應當緊貼襯衫的領子,並且襯衫領應比西裝領高1~2厘公尺。

也就是說,西裝的領子絕對不要接觸到頸部的**(如圖)。

● 男士皮鞋:最好選用黑色的皮鞋,(深棕色也可以,但絕對不可搭配旅遊鞋),陪上黑色、深蘭色的襪子(最好不要穿白色或者與皮鞋顏色反差很大的襪子)。

● 女士西裝:女士在正式的商務場合當中,與男士西裝相對應的是女士西服套裙或者套褲(上衣領子與男士西裝領子相似),而西服套裙又比西服套褲更正式。

● 女士套裙:通過袖口造型展現款式變化。袖子越短,權威感越弱。

正式場合中,即使是夏天,7分袖也已經是正式套裝袖子長度的「短」的極限了。通過裙子的下擺和開衩展現款式變化。西服裙俗稱「一步裙」,就因其下擺比較窄而得名。

裙襬越大,「女性化」感覺越強,而「職業感」、「權威感」程度則越弱。裙長最好不短於膝蓋以上3厘公尺,不長於膝蓋以下5厘公尺。

● 女士**:應當選擇彈力好的、與**顏色接近的無花紋**,穿著時**不可出現任何褶皺或脫絲、破洞現象,與男式一樣,任何時候都不允許露出襪口。

● 女士飾品:女士在商務場合穿職業裝時應當佩帶小型的、質量上乘的首飾,不可佩帶過於顯眼的首飾,每隻手只限戴乙隻戒指。

第六節身體語言與儀態禮儀

身體語言是指傳遞交際資訊的表情和動作,也叫做體態語、身勢語。身體語言包括人體的基本姿態(如站、坐、蹲、走)和人體各部分的動作(如點頭、目光交流、面部表情、手部動作、腿部動作等)。

1、 表情:找一面鏡子,到乙個光線充足的地方,讓柔和明亮的光線照著你的臉,然後對鏡觀察:放鬆臉部,不要有任何表情。

這時看看自己:如果您是顧客,看到商務人員這樣的表情,你會怎麼樣想?

2、 手勢:如圖

3、 目光交流與凝視:在人際交往當中,「眼睛是心靈的窗戶」,能夠反映出人們內心世界的各種色彩,在商務場合,同樣要注意目光的交流,如果缺乏目光交流、眼神游移。會讓對方感覺「此人不可言」。

在商務場合,還應當避免左顧右盼、上下打量、擠眉弄眼。

● 公務凝視區:公務凝視區適用於洽談公務的正式場合,如:磋商、談判等。

凝視時目光停留的區域在對方臉部,以雙眼為底線,上到前額的三角部分。談話時注視對方這個區域會顯得嚴肅、認真、有誠意。

● 社交凝視區:社交凝視區適用於各種社交場合,例如會見朋友,與熟悉的同事談輕鬆的話題等。凝視時目光停留的區域為對方唇心到雙眼之間的三角區,談話時注視對方這個區域會使對方感到輕鬆自然。

● 親密凝視區:親密凝視區適用於親人之間、戀人之間、家庭成員之間的交流。凝視的目光停留的區域為對方雙眼到胸部之間。

如果非親密關係卻凝視親密凝視區域,對方會覺得受到了冒犯甚至侮辱,是很不禮貌的行為。

如果我們希望給別人乙個好印象,就必須控制自己那些表達負面資訊的身體語言,採用那些展示自信、友好的身體語言。在說話時一定要避免身體語言和詞語出現矛盾。

4、 基本站姿:這個是需要用時間來聯絡的一項。行為學家通過研究發現,人如果反覆地重複某種行為,平均21天後,這種行為就會演變成一種習慣。

所以,無論是聯絡站姿還是坐姿,希望你堅持21天,在這21天中,不要過早放棄,即使一開始感覺不自然、不適應或者看上去似乎沒什麼效果,也一定要堅持不懈地練習、再練習,21天後,就會看到明顯的變化——你看上去更加富有朝氣了!

商務禮儀培訓

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目錄引言 2 一 有禮走遍天下 3 一 東西方禮儀的差異 3 二 國際商務禮儀重點 4 二 雲想衣裳花想容 個人職業形象 6 一 儀容儀表 7 二 著裝禮儀 10 三 體態 12 四 交流 表情 17 三 日常接待禮儀 21 一 賓客的迎送 21 二 賓主會面 21 三 送別來賓 31 四 撥打 禮...

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商務禮儀是人們在商務活動中,用以維護企業形象或個人形象,對交往物件表示尊重和友好的行為規範和慣例。簡單地說,就是人們在商務場合適用的禮儀規範 交往藝術和加之典範。它是一般禮儀在商務活動中的運用和體現。和一般的人際交往禮儀相比,商務禮儀有很強的規範性和可操作性,並且和商務組織的經濟效益密切相關。商務禮...