人力資源助理的職責

2021-05-30 10:45:14 字數 5917 閱讀 7517

1、協助人力資源科科長實施本部門工作計畫

2、協助制定完成本部門人力資源的年度規劃與實施,輔助領導完**員招募、績效、薪資等工作

3、管理員工資訊檔案工作,完善公司各項人事資料資料

4、在領導指導下完善公司各項人力資源管理規範或制度,並督促各部門落實

5、完成公司人力資源流程性工作:入職、轉正、合同、離職等手續辦理

6、負責員工培訓工作的計畫、組織、協調和管理

7、具體實施公司的各項人力資源政策

8、輔助完成公司各項大型會議的策劃與組織

9、完成領導交辦的其他工作

人事助理崗位職責

(一)制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式,研究、分析並提出改進工作意見和建議。

(二)按照公司制定的組織結構及發展,擬定公司人力資源民展規劃。

(三)督查招聘的進度和質量,負責招聘面試。

(四)負責勞動關係管理,協調/解決勞資關係糾紛。

(五)制定合理、有效的績效評估制度。

(六)制定公司的培訓體系,並組織實施。

(七)制定合理的、有競爭的薪酬制度。

(八)負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫。

(九)領導交辦的其他工作。

行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,於次月第乙個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理; 依據人力資源要求計畫,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊,協助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。

行政助理:

各部門關係協調。辦公環境管理。部門會議組織。

各種慶典年會組織。固定資產管理。還會牽扯到新員工入職的工作。

等等。根據各公司會有所不同。比如有些固定資產管理有些公司是由財務或後勤部門管理的。

新員工入職有些公司是由人事管理的。

行政助理工作職責

1、負責辦公室日常管理工作;

2、負責辦理公司各項規定發放、員工簽收;

3、檢查領導前台工作;

4、督促行政檔案工作;

5、組織優化統一辦公檔案排版;

6、管理使用影印機、傳真機及耗材,建立裝置檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時內修復;

7、接受領導安排的其它工作。

人事助理的崗位:

1)公司整體人力資源部的職能和詳細工作要有說明

2)考慮公司整個人力資源部的崗位設定情況:除經理之外,還有那些崗位

3)助理的工作因該協助經理或分擔某個專員專項的工作,具體情況考慮以上兩問題後自然有所羅列。

配合公司快速增長的業務需求(分為文件本地化、廣告設計印刷、erp管理軟體三大業務),協助人事經理從事人事助理相關的工作,包括,

(1) 協助招聘和面試工作,包括簡歷篩選/**通知/面試接待等;

(2) 協助人事考勤管理;

(3) 協助培訓工作;

(4) 其他常規性的人事助理工作。

總經理助理的工作職責:

1、起草公司工作計畫總結,並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;

3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體執行配合;

4、接聽**、妥當應答,並做好**記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8、設計並完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

0101391 2009-12-29 14:30:09

行政助理:

各部門關係協調。辦公環境管理。部門會議組織。

各種慶典年會組織。固定資產管理。還會牽扯到新員工入職的工作。

等等。根據各公司會有所不同。比如有些固定資產管理有些公司是由財務或後勤部門管理的。

新員工入職有些公司是由人事管理的。

行政助理工作職責

1、負責辦公室日常管理工作;

2、負責辦理公司各項規定發放、員工簽收;

3、檢查領導前台工作;

4、督促行政檔案工作;

5、組織優化統一辦公檔案排版;

6、管理使用影印機、傳真機及耗材,建立裝置檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時內修復;

7、接受領導安排的其它工作。

人事助理的崗位:

1)公司整體人力資源部的職能和詳細工作要有說明

2)考慮公司整個人力資源部的崗位設定情況:除經理之外,還有那些崗位

3)助理的工作因該協助經理或分擔某個專員專項的工作,具體情況考慮以上兩問題後自然有所羅列。

配合公司快速增長的業務需求(分為文件本地化、廣告設計印刷、erp管理軟體三大業務),協助人事經理從事人事助理相關的工作,包括,

(1) 協助招聘和面試工作,包括簡歷篩選/**通知/面試接待等;

(2) 協助人事考勤管理;

(3) 協助培訓工作;

(4) 其他常規性的人事助理工作。

總經理助理的工作職責:

1、起草公司工作計畫總結,並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;

3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體執行配合;

4、接聽**、妥當應答,並做好**記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8、設計並完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

職位名稱人力資源助理職位**所屬部門人力資源部

職系職等職級直屬上級人力資源經理

職位概要:

執行人力資源日常性事務工作,輔助人力資源經理完**力資源目標規劃。

工作內容:

%協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、後勤保障工作,例如收集審核各類**、

表單;%協助做好招聘與任用的具體事務性 ...

行政專員的職責

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

工作內容:

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計畫;

協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

考核和指導行政部工作嗽鋇墓ぷ韃⒏ 枰滴裰傅跡?

協助承辦公司相關法律事務;

參與公司經營事務的管理和執行工作;

會務安排。

行政助理的工作內容以公司運營保障為主,

工作內容較多元化,但較基礎。

比如工作內容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、公升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計畫

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買

應具備的條件:

1. 工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節「零缺陷」。

行政助理主要職責是:

1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、採購事務管理.

一、負責本部的行政管理和日常事務

協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計畫與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提公升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計畫,通過這些使企業內部「人事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。

3、工作報酬:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,**行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發:

現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是乙個企業整體素質的競爭。乙個產品質量的好壞,也是乙個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計畫:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供諮詢,規範在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。

5、人員考核:

主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。

三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督

運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

四、負責總務管理

沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。

五、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造乙個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

六、強調企業精神,建立公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活。

七、塑造企業形象

1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

2、企業環境形象

因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

3、企業員工形象

制定《員工日常行為規範》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾乙個整體印象。

總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。

人力資源助理篇

智聯招聘日期: 2006-12-01

本人概況

姓名:*** 性別:女民族:漢政治面目:群眾

學歷(學位):本科專業:經濟資訊管理

聯絡**:12345678手機:139********

聯絡位址:北京市東城區xx大街10號郵編:100007

email address :

工作經歷

*1999.4---至今xx外資企業人力資源部總監個人助理協助總監管理部門日常業務/協助總監制定部門預算,並監督預算的執**況/協助總監通過各種渠道招聘中、高階管理人才/管理總監辦公室。

簡歷人力資源助理

本人概況 姓名 性別 女 民族 漢政治面目 群眾 學歷 學位 本科專業 經濟資訊管理 聯絡 12345678 手機 139 聯絡位址 北京市東城區xx大街10號郵編 100007 email address 呼機 66806688 1234 教育背景 畢業院校 遼寧大學 1994.9 1997.7 ...

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公共人力資源管理是公共部門不可缺少的專項管理工作。它有著不同於公共部門的組織管理 專業化技術管理 機關財物管理,它白身具有特定的功能和任務。美國學者羅納德 克林格勒和約翰 納爾班迪把公共人力資管理的功能及其內容概括如下 一是人力資源規劃。包括預算準備和人力資源計畫 在 雇員之間劃分與分配工作任務 工...

簡歷十八人力資源助理

本人概況 姓名 性別 女 民族 漢政治面目 群眾 學歷 學位 本科專業 經濟資訊管理 聯絡位址 北京市東城區xx大街10號郵編 100007教育背景 畢業院校 遼寧大學1994.9 1997.7貨幣銀行專業本科另 其他培訓情況 英語通過國家6級考試,聽說讀寫熟練 掌握一定財務知識 工作經歷 1999...