人力資源助理職位說明書

2021-03-04 00:20:23 字數 1561 閱讀 4684

職位說明書

人力資源助理

職位名稱:人力資源助理

所屬部門:人力資源管理部

直屬上級:人力資源經理

職位概要:協助人力資源經理的日常工作,協調各部門的需求,有效完成公司制定的目標。

工作內容:

(1)招聘工作

1、在人事經理的指導下,收集各部門主管的招聘申請和招聘計畫,結合各部門的實際人員情況,及時與各部門主管相互溝通,提出招聘計畫和招聘目標並報上級領導簽字。

2、制定招聘方案和招聘相關的工作**,擬定招聘計畫並按照招聘方案實施招聘。

3、通過各種途徑(如報紙、網路、電視廣告、人才市場等)面向社會發布招聘資訊(包括招聘條件、應聘人員需帶的資料、應聘時間地點等)。

4、在收到應聘者資料後,協助人事經理或部門主管對應聘者進行初步篩選後,通知合格的應聘者進行初試。

5、協助並配合人事經理和各部門主管對初試者的專業素質、業務能力及綜合素質進行綜合分析並對應聘者作出評價,共同決定合格者並擬定錄用。

6、將面試結果及擬定錄用人員資料進行彙總,報上級批准。在獲得批准後,通知受聘者到公司進行試用。

(2)入職離職和檔案管理

1、與各部門主管溝通後,對完成試用期的員工進行入職手續的辦理,相關資料(如勞動合同、身份證影印件、學歷資質影印件等)的歸檔整理,做好考勤薪酬的調整並報上級領導批准。

2、在上級批准後,結合公司相關制度,給員工及時配備辦公用品,填寫《行政手續辦理清單》。並給新員工準備工作所需資料和表單,通知廣告公司為新員工製作工作證和名片。

3、安排新員工到所屬部門報到並介紹其相關領導。並安排部門主管和新員工就「工作意向,職業規劃」等進行溝通了解。

4、按照公司的規定對離職人員進行審核,按照相關標準進行審批並報上級領導批准。

5、上級領導批准後,安排員工辦理《員工離職工作交接清單》將原崗位的的工作移交清楚,並按《員工離職工作交接清單》的要求完成工作交接、移交後,將交接結果報上級領導批准。

6、上級同意員工離職後,向離職員工發出《解除勞動關係通知書》,並在人事部留存備份。

7、通知公司部門負責人填寫《除名員工申請表》,報上級批准後,與各個部門協調,刪除離職人員的所有資料。

8、儲存並整理在職和新員工的入職檔案。及時根據公司的各種制度,薪酬、職位的變化做好檔案調整。

9、定期進行檔案複查,及時了解合同、保險等的情況,並且及時完善相關不足的資料。

(3)培訓與開發

1、在人事主管的指導下,根據公司招聘的物件與其所屬主管部門商討之後,設計出針對性的培訓方案(如在職培訓、脫產培訓等),報上級領導批准。

2、批准之後,協調各個部門,對新進員工開展全方位的培訓,並且設計特定的培訓問卷對培訓結果進行評估,報告上級領導。

3、每個月,根據績效考核的結果設計出針對老員工的培訓方案(如戶外拓展培訓、圓桌會議、專業培訓等),報告上級領導批准後,協調各部門實施培訓。

(3)績效考核

1、在兩個月內,通過各種方法(如輪崗、觀察、訪談等),針對不同部門設計出不同的考核標準,報上級領導批准。

2、在公司統一的績效標準下,對公司員工實行全面績效考核並將每月的考核結果報告給上級領導。

3、根據領導的指示,對公司員工出現的問題及時出具相關解決方案報上級批准後,及時實施解決方案。

人力資源專員職位說明書

工作職責 1 協助上級推行公司各類規章制度的實施 2 擬訂公司規章制度 招聘制度草案 3 填製和分析各類人事統計報表 4 協助人力資源部經理一起完善人力資源管理制度,並制定相關改進方案5 向進行招聘的管理人員提供政策,程式和規範方面的培訓及指導6 制定 完善和監督執行企業的招聘制度 7 負責建立企業...

人力資源助理職位說明書來自魏必耀的任務

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人力資源規劃與招聘職位說明書

崗位名稱直接上級崗位定員 人力資源規劃與招聘人力資源部分管部長 所在部門人力資源部直接下級所轄人員 一 職責與工作任務 佔全部工作時間的百 職責表述 組織人力資源規劃的制定和實施 分比 5 職責工作一 任務草案 參與人力資源規劃方案的制定,並主要負責實施 職責表述 負責公司人力資本的分析並制定和實施...