u8管理軟體與企業管理有效結合，協助企業實現管理增值。u8在廣州五十鈴****的成功應用，協助企業消除了資訊孤島，真正實現了財務業務一體化；採購流程的科學化保證了庫存成本最小化；專案管理的應用，加強了對成本費用的控制和分析，加速了資金的周轉，保證了資金的安全性；實現了產品成本核算和管理。
客戶背景
廣州五十鈴客車****（下文簡稱五十鈴）是由廣州汽車集團****、日本五十鈴自動車株式會社和五十鈴（中國）投資公司投資的中外合資企業。公司引進日本五十鈴先進的客車製造技術，生產五十鈴20世紀90年代末投放市場的gala shd和gala mio系列新型大、中型豪華客車。
客戶面臨的問題
競爭環境變化對企業管理的要求
隨著it技術的飛速發展，internet/intranet技術和電子商務的廣泛應用，企業面臨的競爭環境發生了根本性變化，如顧客需求瞬息萬變、技術創新不斷加速、產品生命週期不斷縮短，競爭日趨激烈等。在這種形勢下，企業管理必須轉變：從生產導向向市場導向轉變，從粗放經營向成本控制轉變，從部門管理向企業級協同管理轉變。
國內企業的前車之鑑
目前國內很多企業在經營中遇到了諸多困難，如銷售不暢、三角債氾濫、資金匱乏、庫存積壓、生產管理成本高等。形成這種現象的原因固然是多方面的，但有乙個共同點，那就是忽視以計算機管理為基礎的財務業務資訊一體化的建設。各部門不能及時得到相關資訊，尤其業務部門與財務部門不能很好溝通，造成結算拖延、壞賬損失加大、信用下降、庫存與賬目不符等弊端，財務對各購銷存業務的發生情況也無法做到有效監控。
作為企業整體來講，根本不能形成完整的分析決策體系。
五十鈴通過一系列的分析，意識到企業資訊化建設的重要性，因此一上馬就開始進行財務業務一體化的籌畫。
u8管理軟體的解決方案
硬體解決方案
五十鈴各部在同一座辦公樓辦公，為了給管理資訊系統提供硬體環境，公司在辦公樓內搭建了區域網，採用奔騰至強700（雙cpu）伺服器，整個網路有15個工作站。
網路拓撲圖如下所示：
軟體解決方案
五十鈴管理資訊系統以財務業務協同為目標，以庫存控制為重點，將企業的實際業務和用友財務軟體相結合，主要使用財務系統和購銷存系統兩大子系統，實行財務與業務的全面整合，對企業物流、資金流和資訊流進行同步管理，使企業資源達到最佳配置狀態，提高企業獲利能力。下面將對其業務處理流程進行分析，探尋其流程管理中的經驗。
採購業務管理
五十鈴的採購業務由其採購部來執行。採購業務發生後，採購部將採購發票錄入採購管理系統，採購物料入庫時，採購部儲運科根據驗收單在庫存管理系統中錄入入庫單；財務部根據採購發票和物料驗收單據進行採購結算，系統自動生成相關憑證，登記相關庫存賬。
銷售業務管理
銷售是企業生產經營成果的實現過程，是企業經營活動的中心。五十鈴的銷售業務主要由其銷售部進行處理，一般根據訂單進行銷售，銷售部將簽定的銷售訂單錄入銷售管理系統，動態掌握銷售訂單執**況。
庫存業務管理
在五十鈴管理資訊系統中，庫存管理系統從物流的角度來加強對存貨的管理，而存貨核算系統則是從資金流的角度來加強對存貨的成本管理。庫存系統錄入各種出入庫單，登記出入庫台賬；存貨核算系統生成存貨成本的憑證傳遞到總賬。
財務管理
財務系統由總賬、工資管理、固定資產、應收款管理、應付款管理、成本管理、ufo表和現金流量表等模組組成。內部各模組之間自動傳遞資料，財務系統和購銷存系統之間自動傳遞資料，其資料傳遞關係如圖所示。
應用效果評析
實現財務業務一體化管理
在各子系統直接錄入原始單據，由計算機自動生成記賬憑證傳入總賬系統，並且自動登記各相關賬戶。出、入庫單、發票資訊一次錄入，倉庫、財務以及各業務部門共同使用，「數出一門，全廠使用」，實現了資料共享和資訊的有機整合。解決了長期以來一直困擾財務部門的賬務串戶、錯賬以及財務與業務部門賬賬不符，賬證不符的問題，真正實現了財務和業務的協同。
加強庫存控制，降低企業財務運營風險
生產技術部提供的材料定額和製造部提供的生產計畫編制採購計畫，採購部嚴格按照採購計畫進行採購；材料發放時嚴格按照生產工藝定額進行。這樣保證了每批採購的原材料都被對應生產令號（五十鈴採用以銷定產的生產方式，製造部根據銷售訂單下生產令）所消耗，倉庫中不會有積壓原材料，在保證生產正常進行的前提下，實現庫存成本最小化。
以專案和個人兩條主線，加強企業內部管理
業務的發生、資金的流出都和公司的職員緊密相關。某項業務發生前，可能需要有關職員去財務部借取一筆款項，業務發生完畢，業務員取得相關憑證才能到有關部門報賬。這樣在借款與報賬之間就出現乙個時間差，因此有必要將這筆資金的管理落實到人。
在五十鈴系統中，對職員個人借款進行個人往來管理。而當某職員為某項投資或其他業務從財務部借取現金時，這筆資金暫時當做職員個人借款進行管理，待業務結束，結清該筆個人借款。
這種管理方式將與現金有關的責任落實到人，每筆資金將用於哪種用途，正由誰經手等情況一目了然,保證了業務的迅速開展、資金的正常流轉。
加強產成品成本核算和管理
在市場經濟條件下，產品成本是生產消耗的尺度，是對產品進行定價的依據，企業必須以銷售收入抵補產品生產過程中的各項支出，才能確定盈利。廣州五十鈴的產品是大、中型客車，採用以銷定產的生產模式，以滿足客戶的個性化需求，這種生產模式必然導致每個產成品即客車的成本都會不一樣。因此，無論從產品定價還是公司損益計算的角度來說，正確、及時計算每個產成品的成本都十分必要。
生產準備部根據銷售訂單下生產令號，乙個生產令對應一張訂單，而一張訂單一般對應單台客車。五十鈴以乙個生產令為乙個生產批次，成本核算採用分批核算方法，對每天客車的實際成本進行核算。五十鈴成本核算保證了及時、準確的為銷售定價、損益確認提供成本資料。
五十鈴管理資訊系統實施解析
如何將優秀的管理軟體和企業具體業務相結合？實施發揮著至關重要的作用。在五十鈴管理資訊系統的構建過程中，用友諮詢專家為其提供了專業的實施服務。實施基本步驟如下：
第乙個階段：系統規劃階段——產品實施的前期工作
通過這個階段的工作，協助五十鈴中上層領導幹部掌握u8產品業務流程、管理思想；對五十鈴的業務流程進行分析，制定本次實施方法以及確定實施進度計畫。
第二個階段：實施準備階段，包括資料和各種引數的準備和設定
五十鈴管理系統構建過程中，這個階段包括以下幾個部分：u8與五十鈴生產製造系統介面程式的開發；資料準備；系統安裝除錯；實施方案測試。
第三個階段：使用者培訓及模擬執行
本階段的工作主要包括兩個部分：使用者培訓；模擬執行。
第四個階段：系統切換執行
五十鈴系統實施方案在經過模擬執行後，方案的需求得到證明，經雙方確認系統達到使用者要求後，系統開始正是投入使用。
第五個階段：實施驗收
五十鈴技術交流
故障描述 當汽車高速行駛脫檔後，發動機轉速公升至很高，有失控現象。檢查過程 該發動機高速時出現失控的原因，一般是由於ve分配幫浦的缺陷所致 ve分配幫浦的缺陷一般為 調速器彈簧或飛錘腳斷裂 柱塞控制套發卡或調速器卡滯高速不斷油 調速器滑套小孔堵死等。將ve分配幫浦解體進行檢查。經檢查 調速器彈簧和飛...
企業管理案例
1 公司生產線為1988年引進專案當時裝置 工藝和主要原材料均為國外進口。近一年來公司進行了較大技術改造裝置 工藝有所變化特別是主要原材料基本由國產替代。但公司相關檔案並未作相應變化，工藝檔案有大量鋼筆手改，現行有效的原材料進貨檢驗規程和檢驗標準還是針對進口原材料的，對國產原材料的檢驗要求沒有形成受...
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