概括而簡要地反映乙個單位(集體)或個人事蹟的材料。簡要事蹟不一定很短，如果情況多的話，也有幾千字的。簡要事蹟雖然「簡要」，但切忌語言空洞，寫得像小學生期末鑑定。
而應當以事實來說話。簡要事蹟是對某單位或個人情況概括而簡要地反映情況，比如有三個方面很突出，就寫三個方面，只是寫某一方面時，要把主要事蹟突出出來。簡要事蹟一般來說，至少要包括兩個方面的內容。
一是基本情況。簡要事蹟開頭，往往要用一段文本來表述一些基本情況。如寫乙個單位的簡要事蹟，應包括這個單位的人員、承擔的任務以及一段時間以來取得的主要成績。
如寫個人的簡要事蹟，應包括該同志的性別、出生年月、參加工作時間、籍貫、民族、文化程度以及何時起任現職和主要成績。這樣上級組織在看了材料的開頭，就會對這個單位或個人有乙個基本印象。二是主要特點。
這是簡要事蹟的主體部分，最突出的事例有幾個方面就寫成幾塊，並按照一定的邏輯關係進行排列，把同類的事例排在一起，乙個方面通常由乙個自然段或幾個自然段組成。寫作時，特別要注意以下四點：1.
用第三人稱。就是把所要寫的物件，是集體的用「他們」來表述，是個人的稱之為「他(她)」。為了避免連續出現幾個「他們」或「他(她)」，單位可直接寫名稱，個人可寫其姓名。
2.掌握好時限。無論是單位或個人的簡要事蹟，都有乙個時間跨度，既不要扯得太遠，也不要故意混淆時間概念，把過去的事當成現在的事寫。
這個時間跨度多長，要根據實際情況而定。如上級要某個同志擔任鄉長以來的情況就寫他任鄉長以來的事蹟；上級要該同志兩年來的情況，就寫兩年來的事蹟。當然，有時為了需要，也可適當地寫一點超過這個時間的背景情況。
3.用點他人的語言。就是在寫簡要事蹟時，可用些群眾的語言或有關人員的語言，這樣會給人一種生動、真切的感覺，襯托出寫作物件比較高的思想境界。
在用他人語言時，可適當加工，但不能造假。4.用事實說話。
簡要事蹟的每乙個方面可分為多個層次，乙個層次先用幾句話作為觀點，再用一至兩個突出的事例來說明。用事實說話時，要盡量把乙個事例說完整，以給人留下深刻印象。
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