一、設定內部競聘管理小組
1、內部競聘管理小組的組成
(1)組長:人力資源部所屬系統負責人 1名(2)執行副組長:應聘崗位所屬系統負責人、人力資源部經理(考核專員)
2名(3)小組成員:與內部競聘崗位相關的部門負責人 2名(4)特約評價人員:公司主管領導、與該崗位相關的副總2、內部競聘管理小組的責任
(1)負責整個競聘活動的策劃、組織實施、資訊統計彙總和報告事項。
(2)確保內部競聘活動有計畫、高效、有秩序的開展。
(3)確保內部競聘活動具體較高的測試信度。
(4)確保內部競聘活動可能產生的負面影響降至最低。
3、內部競聘管理小組成員的責任
(1)組長的責任:簽署內部競聘公告(通知),主持有關內部競聘的有關會議。
(2)執行組長的責任:落實內部競聘活動的各項具體工作,包括:資格審查、彙總筆試(自薦信)結果,通知和組織面試,統計內部競聘結果和編制
內部競聘結果報告。
(3)小組成員的責任:收集和提供筆試和面試問卷,參與內部競聘評價活動,提出內部競聘活動的建議和意見。
二、崗位說明書的收集、編制和作用。
1、資料收集:在內部競聘前,人力資源部應先落實內部競聘崗位的《崗位工作說明書》,已設定的管理崗位,參照原有的工作說明書,新設定的管理崗位,由崗位需求部門或系統編制《崗位工作說明書》,人力資源部審核,主管領導批准定稿。
2、作用:資格審查時的對照驗證;指導員工參與適合自己發展崗位的競聘活動;編制筆試和面試問卷的參照基礎。
三、內部競聘資格人員審查
1、員工提供資料和和資歷證明是否真實。
2、根據有關資料顯示,該員工的工作表現是否具備參加內部競聘的條件。 3、審查基本條件是否符合《崗位工作說明書》要求或公告(通知)要求。 4、內部競聘成功而產生的崗位空缺和補充新人而形成的工作風險。
四、筆試(自薦信)
1、筆試佔考核成績的
50%,自薦信佔考核成績的
25%。
2、筆試的目的:
考察參加內部競聘人員與該崗位相關的專業知識、文書處理能力、邏輯思維能力、整體
規劃能力以及管理思路和技能。
3、筆試試卷的收集工作和形成過程
(1)內部競聘管理小組成員收集資料,執行副組長統一彙總、增刪,形成筆試問卷(含標準答案)初稿,報公司領導評審,最終確定問卷內容。
(2)筆試問卷是保密資料,在進行筆試前由執行副組長保管。
4、筆試題型和時間
題型包括選擇和判斷題(基礎知識和專業技能)50%、簡述題(案例分析) 25%、和論述題(有關工作思路的闡述和分析)25%。時間為1小時。
五、演講答辯
1、面試佔考核成績的
50% ,無筆試問卷的佔
75%。
2、只有通過筆試(自薦信)的人員才能參加面試。
3、演講答辯目的:
考察競聘人員的形象氣質、儀容儀表、語言表達能力、管理思路和管理方法的表達、溝
通能力、計畫能力和應變能力。
4、演講答辯問卷的收集形成過程和筆試的收集形成過程相同。
5、演講答辯的形式和時間:
(1)自我介紹
2分鐘。
(2)工作思路講解
13分鐘。
(3)接受管理小組提問
15—30分鐘。
6、演講答辯流程
(1)管理小組會議,由組長主持,講解評分要求。
(2)通知答辯人員講解思路大綱。
(3)通知答辯人員在指定時間進行面試。
(4)面試開始前,抽籤,組織人講解面試注意事項。
(5)按抽籤順序進行面試。
(6)自我介紹
2分鐘。
(7)工作思路講解
8分鐘。
(8)接受提問
5—10分鐘,完畢。
(9)管理小級討論
5分鐘,評分,填寫《內部競聘人員評價表》
(10)所有結束,面試小組交回《內部競聘人員評價表》
(11)演講答辯統計得分,彙總和排名,填報《考核成績統計表》
演講答辯時員工可持工作思路大綱講解,面試結束,大綱需交面試小組管理,作為考核資料。
六、內部競聘反饋資訊面談
一次內部競聘活動結束,最終只能產生
1—2名人選,大多數員工只是
參與者,必須進行內部競聘考核資訊反饋面談,作好員工的思想工作,使之明白參與此次活動是個自我鍛鍊的過程,只有總結經驗、認真工作、努力學習、不斷提高自身素質,才有可能在下次競聘中勝出;通過此項活動,公司進一步掌握了員工的特長和不足,為以後的人才建設、進行合理工作調配和開發適合的培訓專案都會有幫助作用。
面談人員可由面試管理小組成員進行。
七、競聘崗位最終人選確定步驟
1、內部競聘小組根據筆試(自薦信)和面試統計的排名進行綜合排名。
2、組長主持內部會議,進行核議,確定最終人選1—2名。
3、發布關於內部競聘的結果的公告(通知)。
八、最終確定人選安排工作的步驟
1、最終人選的面談,由主管領導進行。
2、最終人選的調動手續辦理。
3、最終人選辦理正常工作交接。
4、最終人選到崗見習。
九、內部競聘考核過程中全部資料由人力資源部存檔。
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