大區經理秘書職責 1

2021-04-06 05:30:20 字數 2068 閱讀 4427

一、 職位概要

協助大區經理制定、貫徹、落實各項發展戰略、計畫,實現銷售範圍內銷售等管理目標。

二、 工作內容

1、辦公室

1) 大區辦公用品的申領,管理;

2) 大區辦公區域環境明亮整潔,一塵不染,辦公家具擺放整齊;

3) 辦公桌無檔案累積,辦公檔案、圖書整齊規範、客戶資訊入抽屜上鎖。

2、來賓接待

1) 彬彬有禮,笑臉相迎,茶水接待;

2) 及時向大區經理請示,按照大區經理意見引見,接待。

3、會務服務

準備充分,安排周全,接待周到,組織完善;

1) 會議議程擬定;

2) 確定與會人員;

3) 會議通知起草和傳送;

4) 會議檔案的準備;

5) 會議場所的確認和會場布置;

6) 會議簽到及記錄;

7) 與會人員的接待工作;

8) 會議紀要的整理存檔工作。

4、具體工作內容:

大區內務:

1) 協助大區經理完成本區域的管理工作;

2) 負責本區域人員的行程登記,建立行走路線圖及工作流程圖,必須清楚所有人員的出勤情況,市場人員在公司上班時間超過3天的需要上交工作日誌;

3) 負責協調區域的人員關係,對每一位市場人員建立心理檔案及信譽檔案,準確把握市場人員性格動向及時向區域經理匯報,善於說實話,堵漏洞,協助經理完**員培訓及維護工作;

4) 負責收集本區出差人員每日的客戶資訊,並及時將資訊分配給相關人員;

5) 負責彙總銷售人員出差日誌和報銷票據,及時向總監業務秘書和財務報送;

6) 負責本區域內部檔案的起草和下發,上級以及其他部門檔案收、發、傳遞督辦等;

7) 每週至少向區域經理提乙個合理化建議,以及團隊管理中出現的不足;

8) 部門人員出差借款時要根據其出差地點嚴格把關,打借條由魏部長簽字後給財務批覆。

市場工作:

1) 逐步推廣使用電腦資訊系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不洩露銷售秘密;

2) 負責收集、整理、歸納市場同行**、**,為部門業務人員、領導決策提供參考;

3) 協助銷售人員做好來訪客戶的接待和**來訪工作;銷售人員缺席時,及時轉告客戶資訊,妥善處理;

4) 負責在網上蒐集本區域的客戶源以及招投標資訊,蒐集、挖掘潛在客戶,整理有效的客戶資訊反饋給區域經理,協助經理開展本區域的業務拓展及維護;

5) 協助大區域經理調查研究、了解本區域經營管理情況並提出處理意見或建議,供大區域經理決策;

6) 協助大區經理進行市場調研,蒐集新客戶資訊並整理彙總,及時向大區經理反饋客戶和市場情況,有合作意向的客戶及時跟進;

7) 熟悉本區域所負責的省市縣地圖、人文地理、風土人情、當地重大新聞等,時刻把握市場動向,為市場人員提供有效的資訊,便於他們更深入的了解自己所負責的區域,在工作中做出更準確的決策;

8) 每天整理自己的工作日誌,查漏補缺,有必要的話每天向區域經理匯報工作及心得。

會議工作:

1) 負責隨時聯絡出差業務員進行網路會議,記錄、整理會議紀要,會後分發給部門人員,跟蹤、落實及督辦會議決策及交辦事項。另外,乙份存檔,乙份交予銷售總監秘書;

2) 每週六參加秘書辦會議,會議前做好本週工作總結,分享工作中積累的經驗及部門工作中遇到的問題,並提出自己的解決方案;

工程監督:

1) 了解本區域工程的施工情況,熟悉施工流程,定期去工地視察,和工地負責人商討工作進度,工程進展情況實時向大區經理匯報;

2) 協助大區經理進行相關工程的驗收工作。

客戶維護:

1) 配合企劃部做好本年度天途品牌在本區域的宣傳推廣工作。包括定期把我們公司的新產品、新服務、新思想,公司在市場中占有的比例,和同行相比的優勢等凡是對新老客戶有利的都發給客戶,加深客戶對天途品牌的印象;

2) 負責整理彙總老客戶資訊,定期以簡訊問候或郵寄禮品等方式加以維護;

3) 負責區域客戶檔案的整理、建立,並進一步完善客戶檔案;整理客戶資訊,建立市場配比圖。

2) 負責向區域人員傳達公司最新政策,傳達大區經理對本區域的任務安排;

3) 利用業餘時間學習商務禮儀,工作中、生活中都要時刻注意自己的儀表、儀態,對自己高標準、嚴要求,爭做合格的白領階層;

4) 完成大區經理以及市場部領導交辦的其他任務。

大區經理職責

一 基本關係 職務名稱 大區經理 直接上級 銷售經理 總監 直接下級 城市經理 崗位概述 根據全國區域市場發展和公司的戰略規劃,配合銷售經理制定本區域銷售戰略 營銷計畫 銷售目標,領導所轄各區域的銷售管理,確保所轄區域的市場穩定和營銷計畫及銷售目標的有效實施。在協調組織所轄銷售區域銷售資源 費用合理...

大區經理職責及

為了加強與經銷商的溝通與協調,掌握銷售終端的第一手資料,更好為經銷商提供優質服務,為此專設區域經理一職,其工作職責是 1 根據營銷部下達總體業績目標,管理所轄區域的月銷量和月回款金額。2 負責對經銷商的銷售跟蹤,協助經銷商提高終端銷量。3 準確掌握當地市場銷售資訊,了解當地市場容量 經濟狀況 人口及...

大區銷售經理職責

大區銷售主管崗位職責 匯報物件 向銷售經理報告,直接接受銷售經理領導,並指導和管理區域內的銷售主管 銷售代表的工作。職位簡述 完成銷售部的使命。建立並保持與地區批發商的業務關係。實現或超額完成銷售目標及 目標。管理及發展銷售主管及銷售代表。具體內容 1 負責區域內銷售目標及 目標的完成或超額完成。2...