第一節行政經費預算實施細則
第1章總則
第1條目的
為了合理控制企業行政經費的開支，保證本企業經營目標的實現，特制訂本細則。
第2條適用範圍
本細則使用於全企業各部門各項行政經費的開支。
第3條行政費用範圍
本細則所稱行政費用包括但不限於在企業正常經營生產過程中所產生的辦公費、修理費、租賃費、物料消耗、郵電費、物業管理費、水電費、總務費、車輛費用、會務費用、書報雜誌費、檔案工作費用、業務招待費、差旅費、交通費、諮詢費、工資性支出、董事會費及各部門根據其職能制定的其他經費。
第2章行政經費預算管理的責、權利
第4條行政經費預算管理的職責
1.行政經費使用部門負責人對行政經費開始的合理性負責。
2.行政經費控制部門負責人對經費開支預算的總量控制及單據的合法性負責，並對預算專案的使用情況特別是超預算專案的發生原因進行說明。
3.上述責任作為企業相關職能部門的基本工作納入績效考核管理。
第5條行政經費預算管理的職權
1.行政經費使用部門有權經合法程式按預算使用各項經費，對必須發生的超預算經費有權提出申請。
2.行政經費控制部門對超額經費的支出有否定權；超預算經費的，必須經企業主管領導批准後方可支出。
第6條行政經費預算管理的利益
年度經費控制在預算範圍以內的部門，按企業有關規定給予相關獎勵。
第3章行政經費的預算制定、審批及下達
第7條組織行政經費年度預算
企業每年12月中旬，行政事務課組織開展下一年度的行政經費預算工作。
第8條編制行政經費年度預算草案
企業各職能部門根據自己部門的情況提出年度行政經費預算草案，報行政事務課彙總，經行政事務課和財務部初步審核通過後提交總經理辦公室審議。
第9條審批行政經費年度預算
企業行政經費預算由總經理辦公室會審議通過後，以檔案的形式下達至各部門執行。
第4章行政經費的開支管理
第10條行政經費開支的審批
1.企業各部門行政經費開支應根據合法的程式執行（具體程式按實際情況變化，每年年初在在下達當年行政經費預算計畫的同時一併下達）。
2.各項經費開支審批必須根據規定的審批程式進行，不得越級審批。
第11條實際支出彙總與管理
1.每月底，行政事務課、財務部彙總各部門預算與實際支出情況，填製經費情況說明表報備各部門及企業主管領導。
2.當行政經費使用達到預算計畫的80%時，有經費管理控制部門（行政事務課、財務部）發出預警。
3.行政經費如超出預算範圍，經費使用部門需提供費用支出憑證以及相關審批手續，供經費管理控制部門審查、備案。
第12條行政經費預算的修訂
1.企業制定預算計畫後，應根據實際執**況對以後的計畫進行修訂完善，並說明預算偏離原因。
2.修訂預算的部門為企業財務部和行政事務課。
3.修訂的預算方案由企業總經理辦公室決策。
第5章附則
第13條本細則由企業行政事務課負責制定，行政事務課、財務部負責解釋，報總經理審批後執行。
第14條本細則自發布之日起執行，原先的行政經費管理制度及審批程式同時廢止。
第二節行政經費管理細則
第1章總則
第1條目的
為加強企業財務管理，控制行政經費的開支，本著精打細算、勤儉節約、有利工作的原則，結合本企業實際情況，特制訂本細則。
第2條適用範圍
本細則適用於企業及各部門所有行政經費的管理，具體包括行政費用預算、申領行政費用、撥付行政費用、行政費用賬目管理事項。
第3條行政費用範圍
本細則所稱行政費用包括但不限於本企業日常運營中的差旅費、辦公用品費、水電費、取暖費、郵電費、行政裝置維修費等專案。
第2章行政費用管理原則
第4條定額管理，按需支取原則
行政經費在企業費用中所佔比例較大，審核時應採取定額管理的辦法，各業務部門按需支取。
第5條專項管理，專款專用原則
各類行政費用賬目必須專項管理、專款專用，並有一定的監督機構與機制，合理使用。
第6條合理節支，發揮最大效能原則
工作人員需認真做好節支工作，對公務會議費、業務招待費、業務宣傳費等專項開支要從嚴控制，量入為出，絕不浪費。
第3章審批許可權及程式
第7條行政經費開支計畫內的費用審批程式
1.經費當事人申請。
2.部門經理審查、確認。
3.行政事務課審核。
4.授權綜合部總監或總經理審批。
5.財務部撥款及報銷辦理。
第8條行政經費開支計畫外的費用審批程式
凡企業計畫外開支一律報總經理審批。
第4章各項行政經費管理
第9條辦公用品及低值易耗品採購報銷細則
1.行政事務課根據計畫統一採購、驗收、入庫，並依據發票、入庫單報銷。
2.各部門急需或特殊的辦公用品，經批准可自行購買。
(1)單價在100元以下(含100元)或總價在500元以下(含500元)的，由行政主管批准。
(2)單價在100元以上或總價在500元以上的，由綜合部總監批准。
(3)各部門憑發票、實物，經行政事務課查驗後入賬報銷。
第10條車輛使用費報銷細則
1.車輛使用費用包括汽油費、維修費、路橋費、高速通行費、車船使用稅、年檢費、泊車費、駕駛員補貼等。
2.行政事務課在掌握車輛維護、用車、油耗情況的基礎上，制定當月車輛費用開支計畫。
3.報銷油費時，駕駛員應在發票背面註明行車的起始路程，由行政事務課根據里程表，油耗標準，加油時間、數量，用車記錄複核，經行政主管簽字驗核。
4.高速通行費、洗車費由駕駛員每月彙總報銷一次，行政事務課根據派車記錄複核，經行政主管簽字驗核。
5.車輛維修前提出書面報告，說明原因和預計費用，報銷時應在發票上列明詳細費用清單，由行政事務課根據車輛維修情況複核，經綜合部總監簽字驗核。
6.駕駛員行車補助按加班標準計算，每月隨工資一同發放。
第11條交通費報銷細則
1.交通補貼見企業補貼津貼標準。
2.交通補貼每月隨員工工資一同發放。
3.員工外勤(出差)費補貼。
4.員工外勤(出差)每天交通費標準詳見《出差管理制度》。
5.在企業派車的情況下，不報銷外勤(出差)交通費。
第12條接待費用報銷細則
1.接待事項應事先申請並得到批准，按企業對外置待辦法中規定的標準接待。
2.原則上不允許不經批准就接待來賓，因特殊原因無法事先辦理的，時候需及時補辦批准手續。
3.商務接待需在定點酒店、賓館進行，並在簽單卡簽字後按月結算，不得擅自在他處或用現金結算。
第13條對外宣傳費用控制細則
1.對外宣傳活動時應認真核算成本，力求成本與效益統一。一般情況下，對外宣傳活動所需的費用包括以下4個方面。
(1)活動費用，包括製作費、攝影費、印刷費。
(2)人工費用，包括支付給**、記者、公關企業等的公關費。
(3)日常費用，包括對外宣傳活動期間的差旅費、住宿費、編輯費、會議費、資料費、通訊費、交際費、雜費。
(4)捐款及其他用於慈善的費用。
2.對外宣傳費用預算於每年年初，在總經理會議上作為經費預算的一項得以確定。其數額以不超過營業收入的0.2%為準。
第5章附則
第13條本細則由企業行政事務課負責制定、解釋，報總經理審批後執行。
第14條本細則自發布之日起執行，原先的行政經費管理制度及審批程式同時廢止。
第三節行政辦公費用控制辦法
第1章總則
第1條目的
為了有效控制行政辦公費用的各項支出，嚴格執行行政經費預算制度，特制訂本辦法。
第2條適用範圍
本辦法適用於日常辦公費用、維修費用、印刷費用、微機網路費用、諮詢費用、圖書資料費用等各種行政辦公費用的控制。
第3條相關釋義
1.日常辦公費用，只為滿足日常辦公所需發生的費用，包括購買辦公用品(文具、影印紙、辦公飲用水)、郵遞、名片制定、刻章、配鑰匙、外出影印等雜費。
2.印刷費用，只因公印製檔案、會議材料、資料、期刊、書籍、年鑑、宣傳品、講義、培訓教材、報表、票據、證書、公文用紙、信封等印刷品所發生的費用。
3.網路費用，指公司各部門使用的計算機、網路及網路裝置的維護、服務費用。
4.諮詢費用，只因工作需要就特定事項長期或臨時外聘專家、顧問為發生的費用，包括公訴費、聘請常年法律顧問的費用、就特定技術問題或政策問題而外聘專家的費用。
5.圖書資料費用，指企業訂閱專業書籍、參考資料及報刊雜誌的支出。
第2章日常辦公費用控制
第4條辦公費用管理
1.日常辦公用品的歸口管理部門為行政事務課。
2.行政事務課負責辦公用品的日常管理和發放。
3.行政事務課每月對員工辦公用品領用情況進行彙總，行政主管審核，對費用超支人員及時提示，並視情況對下月辦公用品領用額度進行核減。
第5條報銷審批辦法
1.辦公費用單筆金額超過10000元(含10000元)的由總經理辦公室審批。
審批流程：經辦人→部門主管→行政事務課課長→綜合部總監→總經理→財務報銷。
2.辦公費用單筆金額超過4000元(含4000元)～10000元的由綜合部總監審批。
審批流程：經辦人→部門主管→行政事務課課長→綜合部總監→財務報銷。
3.辦公費用單筆金額在4000元以下的由行政事務課課長審批。
審批流程：經辦人→部門主管→行政事務課課長→財務報銷。
第3章維修費用控制
第6條裝置保修流程
各部門裝置出現質量問題需報行政事務課，對於保修期內的裝置，由行政事務課直接聯絡廠家維修；對於保修期以外的裝置，行政事務課接到保修後要先與維修站聯絡，確定修理費用，然後報有關領導審批後再行維修。
第7條歸口管理部門
維修費用歸口管理部門為行政事務課，負責維修費的日常管理。
第8條報銷審批辦法
1.裝置維修費用單筆金額超過2000元(含2000元)的由綜合部總監審批。
審批流程：經辦人→部門主管→行政事務課課長→綜合部總監→財務報銷。
2.裝置維修費用單筆金額在2000元以下的由行政事務課課長審批。
審批流程：經辦人→部門主管→行政事務課課長→財務報銷。
第4章印刷費用控制
第9條歸口管理部門
1.印刷費用歸口管理部門為行政事務課。
2.行政事務課負責印刷費用的核定、質量與監督執行，堅持從簡、質優、價廉的原則。
3.業務部門提出書面申請交行政事務課審核，經審批同意後統一由行政事務課聯絡印刷。
第10條報銷審批辦法
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