採購及行政費用控制制度

2022-01-17 19:34:21 字數 582 閱讀 4466

1.0採購與行政費用控制管理

1.1費用管理制度

1.2辦公費用及各項費用的支出,要本著高效節儉的原則,公司職員要樹立不鋪張浪費的思想,實行經理負責制的審批制度。

1.3旅費:嚴格執行公司崗位旅費標準及其它規定,超規定支出一律不予核銷,最大限度地壓縮差旅費支出。

1.4小車費:嚴格控制出車審批手續,凡需出車必經部門經理及行政部批准。嚴格控制小車修理費支出。小車需要修理要採取先審批後發生的原則。

2.0辦公用品辦公裝置採購原則

2.1行政/採購人員應根據辦公用品、辦公裝置等的庫存餘量及消耗情況做出相應的採購計畫,並按採購計畫要求的質量、數量、品種進行採購,做到既保證辦公需要又不積壓過多的資金。

2.2採購時,原則上應遵循物美價廉的原則,盡量節減公司費用的支出。行政/採購人員在採購工作中,要認真執行國家的政策法令,遵守公司的財務制度,做到單據、賬目、手續清楚,堅決杜絕吃回扣現象。

2.3行政/採購人員在採購辦公用品、辦公裝置等的過程中,應按照員工工作的需要,合理選擇各類辦公用品、辦公裝置等,使之達到標準、合理、經濟的水準。

3.0財產採購流程

4.0財產保管流程

5.0辦公裝置維修流程

採購及費用報銷制度 流程

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