行政管理中心管控制度執行情況匯報

集團公司管控制度自2023年4月26日試執行已近4個月，行政管理中心嚴格按管控制度開展工作。現將工作情況匯報如下：

一、檔案管理：

行政中心自集團成立以來共下發紅標頭檔案25份，全部都按管控制度及時的進行了審批、印製和分發。

二、會議管理：

自集團公司成立以來行政管理中心共組織安排各類會議21次，都能按會議的內容和要求及時準確地通知到參會人員，按要求準備會議資料，做好會議的記錄，按會議的要求起草會議決議（紀要），及時匯報會議安排事項的督辦落實情況。

但未接到請假人員經領導批准後的書面請假條，希望各參會人員能按制度要求提交書面請假條。

三、印鑑管理：

各管理中心印鑑刻製能嚴格按制度要求審批和辦理。印鑑的使用嚴格按管控制度要求經相關領導審核批准後用印或辦理印章的借用。

四、事務管理：

行政管理中心按管控制度和集團領導的安排按時保質保量的完成集團事務管理工作。

五、資訊管理：

在每月的3日前向各管理中心、各子公司綜合管理部收集資訊（從7月份開始各專案部也按審控中心的要求提交了資訊月報表），並將收集的資訊彙總、整理，在10日前編制集團公司資訊演示文稿，經領導審核後下發。現已出集團資訊演示文稿2期。

六、車輛管理：

駕駛員按制度要求出車，嚴格遵守國家的交通法律、法規及公司的各種規章制度，服從指揮，準確及時的完成公司領導安排的各項任務。

七、公務消費管理：

嚴格按照管控制度要求管理和控制三項費用的支出，未發生超預算的費用。

八、辦公資產管理：

按管控制度對辦公資產管理，提出購置計畫，經董事（擴大）會批准後進行採購，建立了辦公資產台賬，辦理出入庫手續。

九、後勤管理：

協助神華建安綜合管理部做好後勤管理工作。

行政管理中心

2023年8月18日