已過GSP認證檔案 04 計算機基礎資料錄入管理制度

2021-05-22 07:01:19 字數 1068 閱讀 5582

1.目的

規範供貨、購貨單位資質和藥品品種資料管理,保證用友時空ksoa9.0系統基礎資料庫中資料實時準確、可靠,保障資訊系統執行正常。

2.適用範圍

適用於本公司 「計算機資訊系統」(簡稱「資訊系統」)基礎資料庫資料錄入管理。

3. 職責

3.1質管部負責基礎資料庫資料的錄入和管理;

3.2資訊部負責網路維護;

3.3各經營部門負責使用;

4.工作內容和控制方法

4.1質管部負責將審核合格的供貨單位、購貨單位及經營品種等資訊錄入ksoa9.0系統基礎資料庫(以下簡稱基礎資料庫),建立質量管理基礎資料庫並有效運用。

4.2基礎資料庫內容包括供貨單位、購貨單位、經營品種、供貨單位銷售人員資質、購貨單位採購人員資質及提貨人員資質等相關內容。

4.2.1 供貨企業資訊包括:

《藥品生產許可證》或者《藥品經營許可證》影印件;營業執照及其年檢證明影印件;《藥品生產質量管理規範》認證證書或者《藥品經營質量管理規範》認證證書影印件;相關印章、隨貨同行單(票)樣式;開戶戶名、開戶銀行及賬號;《稅務登記證》和《組織機構**證》影印件。

(系統可根據客戶經營資質類別分別授權,超範圍銷售品種可自動拒絕;客戶合法性的有效期由系統自動控制,提示更新,超期鎖定;)

4.2.2供貨企業銷售人員

業務員歷史**資訊查詢;自動控制授權有效期限;自動控制**授權區域、品種及其它許可權;

與所****商合法資質有效期關聯,超期鎖定。

4.2.3購貨單位資訊

4.2.3.

1《藥品生產許可證》或者《藥品經營許可證》、《醫療機構許可證》影印件;營業執照及其年檢證明影印件;《藥品經營質量管理規範》認證證書影印件;開戶戶名、開戶銀行及賬號;《稅務登記證》和《組織機構**證》影印件。

4.2.3.2分類:生產、經營(批發、零售)、醫療機構

系統可根據客戶經營資質類別分別授權,超範圍銷售品種可自動拒絕;客戶合法性的有效期由系統自動控制,提示更新,超期鎖定;

4.2.4購貨方採購人員及提貨人員的管理,委託書有效期限、委託品種範圍資訊關聯,可自動鎖定攔截。

4.2.5品種範圍資訊包括:藥品;醫療器械、保健食品、消殺製品等;

已過GSP認證檔案 02 計算機安全使用及維護管理制度

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