1.目的
規範供貨、購貨單位資質和藥品品種資料管理,保證用友時空ksoa9.0系統基礎資料庫中資料實時準確、可靠,保障資訊系統執行正常。
2.適用範圍
適用於本公司 「計算機資訊系統」(簡稱「資訊系統」)基礎資料庫資料錄入管理。
3. 職責
3.1質管部負責基礎資料庫資料的錄入和管理;
3.2資訊部負責網路維護;
3.3各經營部門負責使用;
4.工作內容和控制方法
4.1質管部負責將審核合格的供貨單位、購貨單位及經營品種等資訊錄入ksoa9.0系統基礎資料庫(以下簡稱基礎資料庫),建立質量管理基礎資料庫並有效運用。
4.2基礎資料庫內容包括供貨單位、購貨單位、經營品種、供貨單位銷售人員資質、購貨單位採購人員資質及提貨人員資質等相關內容。
4.2.1 供貨企業資訊包括:
《藥品生產許可證》或者《藥品經營許可證》影印件;營業執照及其年檢證明影印件;《藥品生產質量管理規範》認證證書或者《藥品經營質量管理規範》認證證書影印件;相關印章、隨貨同行單(票)樣式;開戶戶名、開戶銀行及賬號;《稅務登記證》和《組織機構**證》影印件。
(系統可根據客戶經營資質類別分別授權,超範圍銷售品種可自動拒絕;客戶合法性的有效期由系統自動控制,提示更新,超期鎖定;)
4.2.2供貨企業銷售人員
業務員歷史**資訊查詢;自動控制授權有效期限;自動控制**授權區域、品種及其它許可權;
與所****商合法資質有效期關聯,超期鎖定。
4.2.3購貨單位資訊
4.2.3.
1《藥品生產許可證》或者《藥品經營許可證》、《醫療機構許可證》影印件;營業執照及其年檢證明影印件;《藥品經營質量管理規範》認證證書影印件;開戶戶名、開戶銀行及賬號;《稅務登記證》和《組織機構**證》影印件。
4.2.3.2分類:生產、經營(批發、零售)、醫療機構
系統可根據客戶經營資質類別分別授權,超範圍銷售品種可自動拒絕;客戶合法性的有效期由系統自動控制,提示更新,超期鎖定;
4.2.4購貨方採購人員及提貨人員的管理,委託書有效期限、委託品種範圍資訊關聯,可自動鎖定攔截。
4.2.5品種範圍資訊包括:藥品;醫療器械、保健食品、消殺製品等;
已過GSP認證檔案 02 計算機安全使用及維護管理制度
5.4 資料的更改應當經質量管理部門審核並在其監督下進行,更改過程應當留有記錄。5.5 資訊部根據計算機管理制度對系統各類記錄和資料進行安全維護管理。5.5.1 負責網路維護,負責採用安全 可靠的方式儲存 備份。5.5.2 負責對系統資料進行按日備份以及相應的容災備份,並按月通過光碟等儲存介質進行外...
新版GSP計算機知識試題
崗位姓名得分 一 選擇題 每題5分,共20分 1 藥品經營質量管理規範 gsp 的首次施行時間是 c a 1992年7月1日 b 2000年3月17日 c 2000年7月1日 d 2000年4月30日 2 最新版 藥品經營質量管理規範 gsp 的施行時間是 a a 2013年6月1日 b 2012年...
檔案計算機管理
第一章檔案計算機管理概述 檔案管理現代化 一 含義 用科學的思想 組織 方法和手段,對檔案工作進行有效的管理,使之獲得最佳的工作效率 經濟效益和社會效益。二 三要素 1 檔案管理中使用了現代化的技術 2 檔案管理者掌握了現代化的科技知識 3 建立起科學的管理機制。三 內容 計算機技術 音像技術 縮微...