摘要：資訊化時代的到來，計算機技術被廣泛運用於社會的各個領域，其應用於學校檔案管理中，有助於提高利用率，同時增加檔案可供使用的年數，為學校檔案管理工作發展提供了契機，使之科學化、有效化。本文對計算機應用於學校檔案管理的必要性及具體操作做了**。
科技的提高，計算機得到了普及，它拓寬了人們獲取資訊和實現交流的途徑，使辦公室作業逐漸轉向自動化，應時代要求，計算機技術也在學校檔案管理中得到了廣泛應用，是檔案管理方式的一種變革，無論是管理體制，還是工作方式，都實現了網路化，給檔案工作人員和使用者帶來「福音」。
一、計算機技術運用於學校檔案管理中的必要性
（一）利於儲存。在以往學校的檔案管理中，常常會出現檔案丟失的情況，紙質檔案由於人工存檔的一時疏忽，導致遺失，這種損失是無法彌補的，計算機技術應用於學校檔案管理，就會減小這類事故發生的概率，除了原有紙質可以得到有序儲存，還相應建立了電子檔案，也算是「二手準備」，如果進行備份，就可以說是「多收準備」了。
（二）利於歸檔。通過計算機網路，存檔工作人員只要把相關資料整理輸入計算機並按類儲存，就可以很快很方便的整理好數量之大的檔案檔案，這減少了人工整理紙質檔案的工作時間，電子檔案容易傳閱，從而使資訊得到及時錄入。
（三）利於降低成本。在以往的檔案管理中，文書處理作為一部分，檔案管理又是一部分，二者是脫離開來的，檔案只能在經過前者之後，才能進入管理，這無疑延長了檔案整理時間，增加了工作流程，同時對於勞動力也是一種浪費。倘若，借助計算機這一工具，就可以使這二者融合，借助網路統一操作，是一次技術上的革新。
（四）利於資源共享。網路的時空是無限制的，利用計算機進行學校檔案管理工作，可以給需要調集檔案管理的人提供極大方便，他們不再是只能在檔案館找，只要有網，形成連線，就可以通過聯機等方式輕鬆獲得檔案資訊。
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