提高班組管理技巧的基礎知識

2021-03-29 00:35:27 字數 4833 閱讀 6762

1.2 領導者

1.2.1 領導者的概念

負責決策、組織、指揮、協調和監督的人員即領導者。領導者是當權者、負責人和服務員:

(1)當權者。領導者具有一定的職權,所以稱為當權者。領導者必須具備從事領導活動的資格,才能獲得和行使組織或團體必須賦予的相應的、法定的職權。

不論誰在同乙個職位上,其權力都一樣,因此職權與個人因素無關。每乙個領導者都必須正確認識和行使職權,掌好權,用好權。

(2)負責人。領導者肩負著一定的責任,所以稱為負責人。領導者的責任是對領導行為的要求,一般說來領導者的責任包括:

政治責任,工作責任和法律責任,每乙個領導者,都應當增強責任觀念,明確責任範圍,竭盡全力,恪守職責。

(3)服務員。領導者應當為廣大被領導者服務,成為服務員。領導就是服務,這是領導工作的本質所在。

作為乙個服務員,領導者必須全心全意為人民服務、以身作則、率先垂範。同時,領導者應當實事求是,力戒空談。

1.2.2 領導者的影響力

(1)領導者的影響力及類別。領導者的影響力是指,領導者影響和改變他人的心理和行為的能力。領導者的影響力應該分為兩類。

一類是權力性的影響力(也稱強制性影響力),主要由傳統觀念、職位因素和資歷因素形成。再一類是非權力性影響力(也叫自然影響力),主要由品德、才能、知識和情感因素形成。

(2)領導人影響力源泉。領導人的影響力源泉可以分為職位權力和非職位權力兩部分:

①職位權力。是領導人被任命的職位上所具有的權力,換句話說,誰被任命到這個職位上,誰就擁有相應的某些權力,這種權力是跟隨著職位的。職位權力又可再細分為合法的職權、獎勵的職權和強制的職權。

②非職位權力。是領導人所具有的與職位無關的影響力,它包括表率力和專長。

(3)提高影響力的途徑。提高影響力,是為了增強領導的有效性,提高影響力應從如下幾個方面入手:

①正確使用權力性影響力。使用權力時應做到「六要」,一要掌握發揮效果的最佳時機,二要重視用權的理想時機,三要表現寬容和給人機會,四要表現剛正無偏和法不容情,五要有科學的用權目的,六要有可靠的授權方法。堅持上述要求,就會做到正確行使權力性影響力。

②正確使用非權力性影響力。非權力性影響力,主要是由領導者自身的內在素質構成。正確發揮領導者自身各種內在素質的影響作用,就是正確使用非權力性影響力。

為了正確行使非權力性影響力,領導者必須做好下列各個方面的工作:要不斷提高自身的素質水平,最大限度地發揮品德、才能等素質的表率、吸引、親和、凝聚、感召、鼓舞、指導和教育作用;要處理好各項素質的主次關係,一般而言,品德、才能為主要素質,知識、情感要素稍次;當領導者的非權力性影響力不及他人優秀時,應有舉薦或讓賢的氣度。

③正確處理權力性影響力和非權力性影響力的關係。權力性影響力是非權力性影響力的保障,非權力性影響力對權力性影響力具有重要的增效性與損益性。此外,非權力性影響力也是獲得權力性影響力的重要條件:

具有較優秀非權力性影響力的被領導者,在一定條件下會成為領導者而獲得權力性影響力。領導者在使用權力性影響力時,應以非權力性影響力作為行使權力的根本依託,把提高非權力性影響力作為提高權力性影響力的關鍵環節。

1.2.3 領導力

(1)領導力的概念。領導力是領導者自身品質再加上通過自學、接受教育培訓與磨練而成的。企業的業績和可持續發展能力.是檢驗企業領導者領導力的標準。

優秀企業領導者的領導力,還體現為領導者時刻向員工傳遞企業戰略實施情況的資訊,讓員工相信你以及你的企業戰略。為了向員工灌輸你規劃的戰略,領導者必須具備一種具有感染力的積極態度。每個員工都希望生活在乙個充滿希望的組織中,沒有人願意死守在乙個沒有前途的企業中。

在設定和實施戰略目標時.要注意以下三點:①發動員工參與戰略目標的設定;②目標要有一定的難度;③目標要明確。

(2)領導力的塑造。據調查,企業領導者的領導力缺乏是乙個全球性問題,為了塑造你的領導力,有必要了解以下原則:①必須精通專業技術;②擔責任並對結果負責;③及時做出合理的決策;④用自己的行動為員工樹立典範;⑤了解員工並關心他們的需要、培育員工的責任感、增強員工對於目標的理解、充分挖掘組織的潛力;⑥保持與員工與高層管理者的資訊暢通;⑦塑造團隊精神。

(3)領導力與企業變革的管理。今天我們處在乙個高度競爭的商業社會中,生存之道就是企業自身不斷調整以適應快速變化的環境。

在變革中,領導者必須集中精力讓全體員工接受變革。人們已經習慣於原有的工作方式,這就是有些員工抵制變革的主要原因。他們害怕變革破壞已有的工作環境,而領導者的責任是使他們從抵制轉變到接受,從而推動變革的程序。

這個轉變需要讓員工明白以下幾個問題才可以完成:①為什麼要變革?變革將帶來什麼新的發展機會?

變革可以給我們以及企業帶來什麼利益?②變革會給大家帶來什麼影響?③變革要求我們應該怎麼做?

④誰能幫助我們成功?

(4)領導力與包容性。包容不僅僅意味容忍員工的差異性,它還意味著主動把各種型別的員工納入自己的團隊。因此,要培育一種讓每個員工都有安全感的環境,在這個環境中每個人都可以獲得幫助,而且在被幫助的時候不被看作是弱者。

這有利於建立強大的團隊一一用團隊的力量彌補個人的不足。還要容許員工與你存在工作上的分歧,使每個員工都感覺自己是團隊中的一員而不是被排斥者。領導者要讓員工知道,只要努力,每個人都可以成為優秀的員工,無論相互差異有多大。

1.3 領導學基本理論

1.3.1 領導行為理論

領導者應該怎麼做,即領導者的行為。領導行為理論包括:三極端理論、管理系統理論、兩維理論,這裡僅介紹三極端理論。

三極端理論是指:

(1)**方式。具有**方式的領導者以力服人,即靠權力和強制命令讓人服從。具體特點是:

①獨斷專行,從不考慮別人意見,所有的決策都由領導者自己決定。②從不把任何訊息告訴下級,下級沒有任何參與決策的機會,而只能察言觀色,奉命行事。③主要依靠行政命令、紀律約束、訓斥和懲罰,而只有偶爾的獎勵。

④領導者預先安排一切工作的程式和方法,下級只能服從。⑤領導者很少參**體的社會活動,與下級保持相當的心理距離。

(2)民主方式。具有民主方式的領導者是以理服人、以身作則的領導者。其特點是:

①所有的方略是在領導者的鼓勵下由群體討論而決定,是領導者和其下屬共同智慧型的結晶。②分配工作時,盡量照顧到個人的能力、興趣和愛好。③對下屬的工作,不安排得那麼具體,個人有相當大的工作自由、較多的選擇性與靈活性。

④主要應用個人威信,而不是靠職位權力和命令使人服從。⑤領導者積極參加團體活動,與下級無任何心理上的距離。

(3)放任自流方式。放任自流的領導方式事先無布置,事後無檢查,權力完全給予個人,一切悉聽自便,毫無規章制度。

三極端理論的比較:

在**型領導的團體中,各成員逆反性言論很多,成員以「我」為中心,對團體活動沒有滿足感,工作服從多,協作少。在民主型領導的團體中,各成員彼此比較友好,對團體活動有較高的滿足感,以工作為中心的協作多,「我」字使用頻率較低,具有「我們」的感覺。**型領導團體,在困境中彼此推卸責任或進行人身攻擊;民主型領導團體則團結一致,試**決問題。

**型領導團體領導不在場時,工作動機大為降低,也無人出來組織作業;民主型領導團體則像領導在場一樣繼續工作。

放任自流的領導方式工作效率最低,只達到了社交目標,而完不成工作目標。**作風的領導雖然通過嚴格管理達到了工作目標,但群體成員沒有責任感,情緒消極,士氣低落,爭吵較多。民主型領導作風工作效率最高,不但完成工作目標,而且群體成員關係融洽,工作積極主動,有創造性。

1.3.2 領導權變

任何領導者總是在一定的環境條件下,通過與被領導者的相互作用,去完成某個特定目標。某一具體領導方式並不是到處都適用的,必須隨著被領導者的特點和環境的變化而變化。因此,領導者的有效行為就要隨著自身條件、被領導者的情況和環境的變化而變化。

領導權變分「領導——參與模式」與「領導生命週期模式」。

(1)「領導-參與模式」。「領導--參與模式」,是一種最新的權變模式。認為,根本沒有對所有情況均適用的、唯一正確的領導作風,應該根據環境的需要而變化。

「領導--參與模式」提出了五種領導方式: ①****式的方式。②領導者向下屬取得必要資料,然後自己做出決定。

③以個別接觸方式,讓下屬知道問題,獲得他們的建議或意見,然後由領導者作作出決策。④讓下屬集體了解問題,集體提意見、建議,然後由領導者作出決策。⑤讓下屬集體了解問題,領導者與大家一起提出和評價可供選擇的方案,努力就解決問題的方法達成一致意見。

「領導--參與模式」提出了選擇領導方式的七個原則。這些原則是:

①擁有資訊的原則。如果決策的質量是重要的,而你又沒有足夠的資訊或單獨解決問題的專業知識,那麼就要排除第1種**決策的領導方式的可能性。

②目標合適的原則。如果決策質量是重要的,而下屬又不具備為組織做出合適決策的能力,那麼就排除採用第5種領導方式的可能。

③非結構性的原則。如果決策的質量是重要的,但你卻缺乏充分的資訊和專業知識,並且問題又是非結構性的,那麼就排除用第1、2、3種**的領導方式。

④可接受性原則。下屬對決策的接受性,是有效貫徹決策的關鍵。因此,要排除第1、2種**的領導方式。

⑤消除衝突的原則。如果決策的可接受性是很重要的,那麼下屬將不會接受第1、2種**的領導方式。通過採用第3、4種參與決策的領導方式,能最好地消除衝突。

⑥接受最優的原則。如果接受性是主要的,而且不一定是由於**決策所引起的,並且,如果要激勵下屬實現組織的目標,為了最好地解決問題,採用高參與的領導方式為好。

其中前三個原則是決策質量原則,後三個原則是決策可接受原則,依據這些原則領導者就能發現最迅速和最能接受的領導方式的方法

(2)領導生命週期模式。領導生命週期模式將領導行為分為工作行為和關係行為兩方面,又將這兩方面分別為高、低兩種情況,從而得出了四種特定的領導行為:

①命令(高工作-低關係):由領導者進行角色分類,並告知人們做什麼、如何做、在何時、何地去完成不同的任務。它強調指導性行為,通常採用單向溝通方式。

②說服(高工作—高關係):領導者既提供指導性行為,又提供支援性行為。領導者除向下屬布置任務外,還與下屬共同商討工作的進行,比較重視雙向的溝通。

③參與(低工作-高關係):上級極少進行命令,而是與下屬共同進行決策。領導者的主要作用就是促進工作的進行和溝通。

④授權(低工作-低關係):領導者幾乎不提供指導或支援,通過授權鼓勵下屬自主做好工作。

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